提要:
一个社会创业家,不仅要有伟大理想,还要有良好的管理能力。如果懂得以下八个基本的管理技能,社会创业家将更快更有效率地达到目的,从而把伟大的使命和创意落到实处。
一个社会创业家,不仅要有伟大理想,还要有良好的管理能力。一个好的创意,很难被独立完成,社会创业家必然要经过从“单打独斗”到领导团体的过程,这个过程将会产生很大的变化,领导者的管理能力也会受到巨大考验。
从“一个脑袋”到“多个脑袋”的转变如何才能顺畅?如果懂得以下八个基本的管理技能,社会创业家将更快更有效率地达到目的,从而把伟大的使命和创意落到实处。
第1个技能:计划
计划是最基本的管理技能。我们怎么才能知道所做的事情是对的呢?这需要有计划,尽管可能不是很清晰,但是也应该写下来,形成计划,充分地跟大家沟通。
有计划不一定成功,但没计划一定不行,因为计划是保障走在正确道路上的第一环。计划不一定要特别详细,因为实施过程中会有很多不确定因素。
我们在计划的过程中,把所想到的问题都列出来,把不同的风险因素放进来。只有积极、乐观但没有风险、悲观的计划,是最不成功的计划。
第2个技能:行动与检测
有了计划,就需要行动。但计划赶不上变化,检测是非常关键的一环,尤其在一个没有人做过的非常创新的项目里。检测就是避免不应该发生的事情浪费我们的资源和时间。
越创新的项目,检测频率应该越密,因为不可预知的因素在不知不觉时会慢慢出现,就像童话里的魔鬼常常会在人们睡觉时出来一样。检测往往是一个最不好做的事情。真正的社会创业家,应该委派一个团队里最喜欢“找麻烦”、最喜欢挑毛病的人,来进行检测。如果没有一个独立的内部检测人员,失败就会来检测你。
社会创业家最大的问题之一,就是不愿意看见不好的评价,不爱采纳一些不好的意见,不爱听到一些不合期望的局面。检测是重要的迈向成功的一环。行动很容易,但检测更困难,我们更要看重检测这一部分。
任何一个管理者,都知道自己做不了所有的事情。那怎么授权呢?授权是把一些自己不喜欢的工作交给下属,还是把适合的工作交给能够承担的人?授什么权,授权给谁,什么时候授权,都是非常关键的环节。
一些社会创业家,他们非常喜欢一个人工作,就永远不授权。其实他也不一定懂得怎么做好这个事情。所以成也在于他,败也在于他。授权是一个社会创业家对下属充分了解后,有效分配工作的过程。授权和被授权,都很重要。一旦有人比你做得更好,就要尽快授权。很多创业者的事业就败在不授权。
第4个技能:指导
一旦授权后,权力下放,就需要进行第四个环节:指导。
我的事情我的看法由你来做,或者让下面的人做他不喜欢的事情,这不是指导,而是委派。真正的指导不是命令,而是引导,帮助员工提升能力。
在现代管理中,人与人之间都是知识工作者的关系。不管位于哪个层次,知识工作者往往是自己工作的主管,他们对自己的工作进行有效的监控和评价,并在工作中做出某些决策。
比如一个餐厅里,尽管厨师需要向店长汇报,但他也是一个知识工作者,可以做出很美味的菜肴。店长则应负责协调,使得餐厅能够井井有条地服务顾客。如果没有好的厨师,没有好吃的东西,光有好的店长没有意义。反之,没有好的店长,即使有再好的厨师,也很难把珍馐送到顾客面前。听起来是店长管理这个厨师,其实是店长指导厨师,配合他的能力,让他发挥最好的状态做出美食。
如果上下级都是知识工作者的话,就没有那么浓的阶级关系,人与人的关系就比较和谐。指导,就是上级辅导员工,帮助他们自己下决定,并且积累足够的“知识”完成工作。这样的话,员工的士气一定比较高。
指导不只是委派,而是一个提升员工能力的过程,一个社会创业家更应该帮助员工成长。
第5个技能:拟定绩效期望
如果一些事情离我们的能力太远,就会变成“没盼望”,如果很容易做到,也是一种“没盼望”。期望,应比能力高一点点,高5公分。
一个好的绩效制定后,会对团队产生非常有效的激励。而错误的绩效制定后,比如要求过高,员工做不到,就会产生非常坏的效果,当然,过低的要求,也不会带来好的激励。有效的绩效,是总体的系统的激励。
第6个技能:传达绩效期望
如果我们要定一个绩效目标,它比下属的能力高出很多,但机构又有完成的需求,那我们就应该赞扬鼓励下属,有系统的帮助他们,给予他们不同的工具,让他们能够“跳高”。所以,传达的能力很重要。
一些完美主义者,比如乔布斯,他的要求非常高。但他的“完美”梦想,需要下面很多不同层次的人共同完成。他们如何一层一层地传达,这就非常重要。如果让乔布斯直接跟工人传达,肯定会把他们吓跑。
第7个技能:有效沟通
很多时候,沟通的人以为只要我讲了对方就明白了。但其实沟通的主角不在于讲的那一方,而在于听的那一方,我们的表达,对方不一定听得懂,或者是对方的思维角度不一样。比如如果跟糖尿病的病人讲可乐,他们会觉得很危险;但这对非常口渴的人来说,是救命的东西。
所以,有效的沟通往往以听者为主导,我们要站在听者的角度来进行沟通,以避免沟通障碍。沟通贯穿在了以上谈到的六个技能当中。
第8个技能:培训员工
有时候一个人的能力跟工作不匹配,不是所有人都有工作所需的所有技能或者其中部分技能。所以,适当、适合、适时的培训很重要。
培训应该是上级派给员工,还是员工自己提出呢?最好的管理培训是上级鼓励员工提出培训计划。
当一个员工做绩效评估时,可能列出来三条做得一般,两条非常好,五条很差。一个上级一般都是培训员工最差的地方,但德鲁克认为,培训不单是培训不懂的地方,最有效的是更要培训长项,让强项更强,这样就会有新的标杆创造出来,就像从A到A+。
也许一些员工在某些方面真的很差,即使通过很多培训,也拿不到A+,但他们不可避免要做那些工作,那怎么办呢?我们可以适当培训员工缺乏的技能,满足工作的需求。但更大量的培训,应该是培训他的强项。如果有其他的人来接手他的“短板”的工作,就可以授权给其他人。这样的培训,才是正面的。
这八个技能,从计划、行动和检测,到过程中授权、授权后指导,再到制定、传达清晰的绩效期望,进行有效的沟通,最后提供培训,都是帮助社会创业家管理多人的基本能力,也希望社会创业家能够达成所愿!