写好项目申请书，有可能会得到企业里大C的认可，赢得在人力、物力或财力等方面实实在在的资助。因此，提交一份令人满意的项目申请书，往往会促使小白在众多激烈竞争的伙伴中脱颖而出，获得企业CSR部门重视的非常关键一步。
在构思项目申请书时，也许小白会发愁，不知如何着手，哪些是核心或重要的部分，唯恐遗漏。下面大致介绍一下项目申请书写作的基本思路、主要内容要点以及其他不可或缺的部分。
1、考虑的前提
项目申请书，通常来讲，是按照资助方要求撰写的一份用来申请资助的书面文件，在主要内容上具有一些通用的要点，在形式上遵循企业项目书的文本格式或是填写特定的表格呈现。
主要目的是为了说服企业里的大C能够了解并支持所申请的项目。由于小白不能与大C实时对话，没有补充说明的机会，因此，项目书所涉及的内容一定要简明扼要、条理清晰，能使阅读者一下子能够掌握要义。
交代的问题需体现出项目的重要性、必要性；所在组织具备的专业能力；项目将产生的社会效果、可持续性等，让企业了解其资助会被很好的利用，并产生期望的成果。
写之前需要考虑的要素：
1）了解申请企业CSR的资助方向，如果申请项目不在其资助范畴，就得迅速调整方向，否则白努力一场。
2）最好了解一下对方曾资助过哪些组织，有助于预先自我评估一下中标的可能性。
3）对申请项目的背景、重要性、必要性、可行性和可持续性要心中有数。若自己都很糊涂，是不可能在项目书中写清楚，并让企业方明晰。
4）拿不准的时候，可以多向有经验的人如老王，虚心请教，汲取意见。
2、主要内容
项目书的主要内容，包括基本信息、核心内容、项目管理、经费预算、监控与评估。具体如下：
1）基本信息有项目名称、申请机构信息及其联系方式。
A．项目名称：要高度概括，简单明了项目目的和内容。让人一看即知这个项目是属于哪一个工作领域。
B．申请机构信息：正确书写机构名称，简要介绍机构的历史和成绩。如果名气不是很大，尚不为人知，最好提供一些有利于体现机构口碑或诚信度的例子。比如，机构的合法性、来自其他有影响力的NGO推荐、曾经组织过的活动等。
C.机构联系方式:如通讯地址、邮政编码、电话、传真、E-mail、联系(负责)人，以及开户银行名称、账户等信息，并核对无误。
2）核心内容，包括背景、目的、目标人群、解决方案与实施方法。
A．介绍背景的作用是表明项目的实施是覆盖地区所需的工作。小白可通过一些调查和分析，列举出精确的数据、合理的证据，以增强说服力。
背景信息涵盖项目地区的宏观社会环境；提出这个项目的理由与原因，如目标人群数量、分布、行为特点、生活状态；其与资助额度，组织能力等可行性内容的关系等。此外，通常项目只能够在一定时间段内，一定地理范围内实施，所解决的问题有限，但是，其活动对某一层面的未来影响会持续，故有必要对未来的深远影响确切描述。
B．目的：实际上是对存在问题的解决方案，故需简明扼要的介绍既定的总目标、具体目标以及衡量指标。
总目标的描述具有长期的、宏观的、概念性和比较抽象的特点。
具体目标是一系列在实施周期内可实现的，有可衡量指标的具体任务。如通过采取什么干预措施达到 “提高知晓率70%”、“高危行为减少20%”等。
切记对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺做不到之事。企业希望在项目完成报告里看到的是：项目实现了既定目标。
如果还有其他机构的合作伙伴，需明确说明。
C.目标人群：通常是项目的受益人群。一定要清楚的写明目标人群及人数，因为这直接关系到项目投入与产出的效益。必要时，还可以把目标群体分为直接目标和间接目标群体。
有些资助方希望目标人群能参与到项目之中。因此，对目标人群参与项目的活动也作些描述：包括参加项目设计，项目活动等；这样，可能会让资助方了解到项目不但是针对目标人群设计的，而且还得到了其支持与认可。
D．解决方案与实施方法：需要介绍采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。这是项目申请书最至关重要的部分。
介绍方法时，需特别说明这种方法的优越特性。可以同时列举出其他相关做法，并对其进行比较，还可以引用专家的观点和其他失败或成功的案例，等等。总之，要充分点明所选择的方法是科学、有效、经济的。同时，也要说明所在机构在采用这种方法时，存在的一定风险与挑战。
此外，还要提到为了执行这一解决方案，需要哪些条件与资源，包括谁、在何时、做何事、执行人需具备什么样的能力与技能和用哪种设备等。最好在附件中界定一下主要工作岗位的职务要求。
A．项目进度表：通常根据各项工作的先后顺序、逻辑关系等写清工作流程，再编号和描述项目活动。制作表格时，依据各项目活动的先后顺序标注清楚起始时间段，例如：一个一年期项目含8项活动内容，先依次将活动标号及活动内容描述清楚，然后画出一个月的表格，标注活动的标号和月份。这样一目了然“在何时做什么”，以及各项活动之间的关系。
B.项目工作人员：项目的执行团队应包括所有项目组重要成员的姓名、资历、所在机构等。必要时还要描述其与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等。项目工作人员的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关注的层面。
C.管理结构：明确写出项目总负责人、财务负责人及其他各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。
4）经费预算
预算是叙述和分析项目中各项活动即将发生的费用：包括人员、活动、设备费用等。其中，人员经费类别可以包括工资、各种补贴和咨询专家的费用；非人员经费类别可以包括差旅费、场地、交通、设备、通讯等其它活动费用。
通常，资助方要求对支出有详细核算的明细表，比如“印刷宣传单费3000元，计算根据是每份0.5元，印制6000份”；“感染者参与活动误工补贴30000元，计算根据是每人次每日20元，项目活动期间共1500人次参与活动。”
如果已经有了一部分资金来源，也要注明。而且，要很明确地写出在此基础上还需总数为多少的经费支持。
必要的话，也要提到与项目相关的财务与审计方法。
有些资助方希望了解项目的投入与产出的效益。事实上，NGO服务的另一大特点是社会效益。尽管这比较难以量化，但还是可以尽量找到些数据分析一下，哪怕只是估算也好。总之，越明确地算出单位成本的投入产生效益，越能说明所采用方法的优越性，也越能得到资助方的认可。
5）监控与评估
这一环节是为了达到项目预期的目的，使项目在实施过程中，及时汲取经验和督促项目按时进展。此乃项目实施过程中非常重要的部分，也是完成项目目标的重要保证，因此，非常有必要把这一部分写进项目书中。
A.执行机构：可以是来自外部资助方或其他第三方机构，也可以是项目执行单位的自我评估。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估，可以及时地发现问题，尽早地解决。同时，可以使资助方得到一个信息，即小白不但提出了一个很好的计划，而且能够努力完成。值得注意的是，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
B.方式：一种是衡量结果，另一种是分析过程。采用其中一种或者两者都有可能适用于项目。选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论怎样，都需要小白说明收集评估信息和进行数据分析的方法，以及在项目进展到哪些阶段时，进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
C.内容：无论是监控报告还是评估报告，都应该包括项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除项目结项时的评估报告外，根据资助方的要求可能还要提供一些项目中期评估或财务报告等。
3、概要及附件
1）附件：如果有重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，可以将其置于附件当中，比如机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。
也可以把那些在正文中会干扰大C阅读或使其兴趣偏离主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：详细情况，请查附件编号第几。
总之，附件的目的是使正文紧凑、干净；同时，如果读者对某些问题的细节感兴趣的话，还可以在其中找到需要的内容。
2）概要：需要特别指出的是，尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分得在写完所有计划书以后才可动手写。因此，在完成几乎所有内容之后，可以着手梳理项目计划书最开头的“概要”部分。
这是最重要的一部分，是读者最先阅读、浏览的部分。而且，要知道企业的大C可能会很忙，也许没有足够的时间仔细“看”完所有的项目计划书。所以，如果项目书有一个提神的项目“概要”的话，将成为影响“初选”结果的决定因素，因此，在这一部分，要汇集所以重要的信息。
一般概要包括：机构的背景信息、使命与宗旨；项目要解决的问题与解决的方法；项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。
概要一定是高度概括性的，语言简练、清晰，最好在半页左右，最长不超过一页。刚开始写概要时，小白可能会认为哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。没关系，如果写了一个很长的概要，可以一点一点地精简，最后留下的一定是最重要的。
另外，如果希望把项目计划书递交给国际机构，把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时，一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语即可。
来源：
http://wenku.baidu.com/link?url=sTzkUzIMFMO3GtbQGtr5ntFNT3_Fa7zWTEyiyYz5JesxNUzFeXGwV7FmVmoKpk7rQD-rP3H5lhT5JxZq8uiTfN4Nwdbvv9kZvGIu2ZKHo4e
感谢该部分素材提供者：清风劲草9999 博客：http://www.baidu.com/p/清风劲草9999?from=wenku
致谢名单及参考文献
致谢名单：（按首字母顺序排列）
傅 琳 SAP 中国 企业社会责任部负责人
郭小牧 上海新途社区健康促进社 总干事
何智权 CSR专家
李朝晖 北京慧灵 筹款官员
廖晓义 北京地球村环境教育中心 创办人兼主任
石 聪 北京地球村环境教育中心 项目官员
王 伟 北京地球村环境教育中心 项目官员
王中平 和众泽益志愿服务中心 负责人
张 晖 CSR专家
郑晓洁 北京红丹丹教育文化交流中心 主任
朱橙橙 中国福利基金会索玛花基金 前办公室主任
参考文献：
梅月 《NGO企业沟通手册》 德国伯尔基金会、欧洲欧盟驻华代表团、中国国际民间组织合作促进会、Internews北京办公室国际传播促进中心 /org0/active-7769-1.html 2012年
橡子 从反应型CSR到战略型CSR 《第一财经日报》http://money.163.com/13/1216/01/9G68MOEC00253B0H.html 2014年3月12日
鲨八 公益之路的“非诚勿扰”——刘念宁漫谈草根NGO与企业的跨界合作中国社工时报http://www.lvngo.com/ngo-41371-1.html 2014年8月20日
梁明 鹏华基金启动“鹏华上证民企50联合公益计划”探索中国企业CSR之路 《中国品牌》 2010年07期
张婷婷 公益项目设计怎么找准真实需求？ 来源：社会资源研究所/news-16929.html 2014年12月10日
马辉 浅谈公益类项目设计《社会工作(上半月)》http://www.cnki.com.cn/Article/CJFDTotal-SHXS201009010.htm 2010年9期
