近日，北京市公安局境外非政府组织管理办公室召开专项培训会，指导境外非政府组织驻京代表机构正确完成2017年度工作报告的填报工作，并回应驻京代表机构关于会计审计、网上填报等问题的咨询。
环保部、国家林业局相关负责人，以及美国大豆出口协会北京代表处、德国机械设备制造业联合会北京代表处等78家驻京代表机构主管人员参加了培训。
会上，特邀嘉宾毕马威华振会计师事务所罗科先生介绍了我国现行会计审计制度对于境外非政府组织的相关规定以及审计工作的流程；相关技术人员介绍了境外非政府组织办事服务平台年度报告填报的操作流程以及系统的功能设计；国家林业局作为业务主管单位代表，对涉林境外非政府组织年度工作报告提出了要求和建议；参会组织代表踊跃发言，公安机关会同参会专家现场为组织答疑解惑。
下面，小编为您具体介绍下《境外非政府组织网上填写年度报告操作指南》有关内容吧。
为了方便境外非政府组织上报年度报告，我们将相关信息的填报设置在网上完成，填报后可直接在网上下载电子报告。经相关业务主管单位审批盖章，将已盖章的报告上传到网上。网上通过初审后，需将您的纸质材料移交到相关办事服务大厅。去往大厅前需要进行网上预约，以减少大家排队等候的时间，以下为具体操作流程。
境外非政府组织在中国境内上报年度报告请登录“境外非政府组织办事服务平台”进行登记办理。
以下三种方法均可登录：
1、进入各省境外非政府组织管理办公室网页进行登录；
2、进入公安部境外非政府组织办事服务平台（网址：http://ngo.mps.gov.cn）进行登录；
3、进入公安部网站（网址：http://www.mps.gov.cn），在办事服务板块中点击“境外非政府组织办事服务平台”进行登录。
网上填写年度报告的前提条件：
境外非政府组织依照《 中华人民共和国境外非政府组织境内活动管理法 》和办事指南的相关要求，已在境内设立代表机构并在网上完成备案工作。
第一步、网上填写信息：
1、年度检查年份选择
进入组织中心后，点击年度检查按钮，阅读相关法律法规后点击“下一步”进入“年度检查年份选择”，根据报告年份选择时间，点击“下一步”。
Tips：机构选择下拉框中若未出现相关机构名称，则是由于该机构的登记设立流程未完成，请查看机构设立流程中是否未完成“备案”环节。
2、机构基本信息填写
按照提示要求填写相关信息，其中带“*”为必填项。
Tips：添加外币账号请先点击“添加”，选择币种并完善账户信息后点击“确认”即可，可对添加的外币信息进行增、删、改。
3、登记事项变动情况
根据该机构在本年度的信息实际变更情况进行展示，不需填写。变更事项包括机构名称变更、机构住所变更、业务主管单位变更、业务范围变更、活动地域变更、首席代表变更等六项，系统会展示变更的原因、变更完成时间和变更前后的信息。若本年度无变更信息，则提示“机构本年度无变更信息，请点击下一步”。
4、代表机构人员情况
系统会自动展示该机构的首席代表信息、代表信息和工作人员信息。可对首代和代表的部分信息进行更新，对工作人员信息可进行增、删、改。
需要按照系统提示填写财务人员信息，为必填项。
Tips：首席代表和代表的部分可更新信息包括“联系电话”、“电子邮箱”、“境内居住地址”和“是否参加社保”。
5、公益活动情况
主要项目情况：
点击“添加项目”，根据项目实际完成情况填写信息，每个项目可添加多个活动地区。
Tips：为方便填写，系统会将该机构已审核通过的年度计划项目信息进行展示，以减少填写工作量，可对已展示的项目信息进行增、删、改。
收益及资助情况：
按照提示要求，添加收入信息；系统会根据所填项目信息自动计算出项目数量和资金数量。
公益支出情况：
按照机构实际运营情况填写人员工资福利支出和行政办公支出，系统会自动计算出机构总收入和总支出。
第二步、准备并提交材料
一、准备材料：
信息完整填写后，系统会自动生成带有已填信息的表九《境外非政府组织代表机构年度工作报告》；
打印后，请您将表九进行盖章签字，连同经审计的财务会计报告以PDF文件格式上传至系统。
二、线上初审：
在材料准备页面，选择线上初审，上传材料并提交初审后，等待初审结果；
请您将全部材料预先扫描并上传，这种审核方式可减少您往返大厅修改材料的次数。
Tips：
1、上传的材料为盖章、签字后的材料；
2、上传材料要求为PDF格式，且大小不可超过10M；
3、每项材料若为多页，需扫描成1个PDF文件上传；
4、若上传材料有误，可重新上传，新文件会将原文件覆盖；
5、上传的文件可下载进行复查。
三、线下提交纸质材料：
若您初审通过，可预约时间到办事大厅提交纸质材料；若初审未通过，则根据系统反馈，修改材料后重新提交。
Tips：
1、每次到大厅办理业务前，需要您提前在网上预约时间；
2、预约入口在“账号中心”-“办理查询”页面，会根据您的业务进度，显示预约按钮。
3、预约日期的选择：当前操作日期推后两个工作日之后的时间都可预约。
4、 重新预约：若您需要重新预约办理时间，需要早于原预约时间2天进行修改。
5、未赴约：若您由于其他原因未按预定时间赴约，则需要您在办事服务平台重新预约现场办理时间。
6、预约人信息的填写：预约人即为到大厅办理业务的人员，请准确填写预约人身份信息，预约人需要携带本人证件到大厅办理业务。
