口碑好、能创新,为何长期原地踏步?价值创造模型助力机构走出低效循环。
缺人又缺钱导致机构生存艰难、无法高效运营,而运营差又导致机构吸引不到人才、拉不到资金,许多小型公益组织都在如此的恶性循环中陷入了难以发展的困境。
如何才能破局呢?ABC认为,公益机构发展的关键在于能够不断为利益相关方创造价值,以满足各方需求,从而获得自身发展所需的资源和支持。因此ABC着手开发了一套价值创造模型,希望公益组织可以找到自身的价值定位,明确提升路径,由此走出低效循环。
这是【ABC原创案例故事·第九期】。
一、挑战
L机构是一家致力于提供养老服务的公益性社会创新组织,围绕老年人的活跃老化、社会参与等议题研发设计了一系列服务项目,在北京承接政购项目是其主要收入来源。
成立八年来,L机构取得了一定成绩:开展了丰富的政府采购项目活动,形成稳定的合作关系和良好的口碑,设计了一系列独具创意的服务项目,拥有成体系的可视化产出......
但是,在L机构光鲜的表象下也隐藏着严重的问题:资金来源单一,过度依赖政府关系,全职员工超负荷运转,工作流程和项目管理混乱等等。
这些问题长期累积,使L机构陷入了缺人、缺钱、弱运营的低效循环。
二、应对
在找到核心问题的基础上,ABC帮助L机构进行了价值创造模式梳理,制定了未来三年的战略规划,最终打破低效循环。
战略输入:梳理内外部环境、锁定核心问题、确定破题思路
经过内外部环境扫描,ABC发现国家近年对养老领域资金投入逐年增加,而国内专注于老年精神关怀的机构寥寥无几,该领域尚属蓝海;商业企业对公益项目购买意愿有所增加,同业组织也有意愿学习优质项目,产品和工艺包的开发具有一定的市场潜力。而另一方面,L机构的政购项目虽具有一定口碑,但缺乏标准化项目文件及工作流程;机构创始人想开发产品的意愿强烈,但未能形成体系化思路;这些造成了资源严重浪费和自我造血能力缺失。
总结来看,L机构的核心问题是:通过政购项目获取的资源在维持项目运营中基本被耗尽,无法形成足够的资源留存来支持机构的长期发展。因此破题的关键在于梳理机构价值创造模式,通过开源(增加资源获取)+节流(提升运营效率)的方式留存更多资源,用于机构的持续发展(详见图1)。
△图1. 破题思路分解图
战略制定:分析利益相关方、梳理价值创造模式、完成整体战略选择
L机构资源的获取及消耗与利益相关方有着紧密联系。为实现“开源”和“节流”的目标,ABC根据市场潜力、需求匹配度及机构自身能力对潜在利益相关方进行了优选,确定了L机构未来开展合作和服务的首要及次要对象。
在此基础上,ABC进一步帮助Q机构建立了基于利益相关方的价值创造模型(见图2)。在该模型中,机构应一方面发掘共性需求、建立有效关系,从支付方(一般为政府、同业机构和受益人亲属)获取稳定资金;另一方面则可发掘共生需求、促进参与融合,与合作方(一般为同业机构、实习生和志愿者)达成资源协作;同时通过对内部工作流程、外部资源管理和项目管理的标准化来提升机构的运营效率。
△图2. 价值创造模型图
最终L机构确定的三年战略是:以管理运营高效专业为基础、政购项目精准共赢为核心、业务及资源模式创新为机遇,使机构实现可持续自主发展。其中,政购项目仍然是L机构的核心业务,而产品化则是创造价值的关键,因此将二者确定为机构未来发展的重点。
战略实施:制定详细战略举措、明确战略推进优先级、制定实施路线图
为了让战略规划得以落地,ABC在三大战略路径下进一步制定了九大战略举措(见图3,敏感信息不做透露),并基于资源限制条件,从重要性、紧迫性、实施难度等方面对九大战略举措进行了综合评估,优选出短期内更为重要的四项战略举措,作为下一年工作重点。
考虑到机构员工的专业能力和有限的资源条件,ABC单独列出了四项战略举措下需要立即着手去做的三件事,包括:选择优势项目编制操作手册;招募负责专项工作的实习生;针对机构品牌项目进行产品化设计及试点,同时明确了每项工作的目的、目标和人员分工,使各项工作得以尽快开展。
此外,ABC也绘制了长期的工作计划甘特图,明确了后续各项工作的推进节奏及时间节点,以指导机构未来3~5年的有序发展。
三、成效
3个月的项目季结束了,但对L机构而言改变才刚刚开始:新招聘的行政人员已经入职;招募的实习生和志愿者即将到岗;而对于更为专业的项目优化及项目手册编制工作,L机构已选择交给专业人员完成,并与ABC签订了新一季的咨询项目。所有工作都在按照规划有条不紊的推进,这也是对ABC志愿者们三个月咨询工作最有力的肯定。
本篇主笔人:
乔可欣,ABC 2018春季项目PC,能源企业研究员