①原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。
②公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。公司减资应遵守法定的程序
(1) 股东会决议。在减资的程序中，减资协议必须经股东代表2/3以上表决权的股东通过。该决议内容包括：
②减资后的股东利益、债权人利益安排;
③有关修改章程的事项;
④股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额;
(2) 编制资产负债表及财产清单;
(3) 通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保;
(4) 变更登记。
减资的方法有两种：
①减少出资总额，同时改变原出资比例。
公司通常采用回购的方式来减少出资或者股份。但应当注意的是，根据《公司法》第143条规定，通过回购方式减少资本，应当在回购后10日内将所回购的股份注销。
减资还可以以返还出资的方式减资，或者以免除出资义务的方式减资，或者以销除股权或者股份的方式减资。
②以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。
减资后，各股东出资比例保持不变。有两种做法：发还，对已缴足的出资，将其一部分返还给股东;合并，在公司亏损时，依出资比例减少每一股东出资，以抵消应弥补的资本亏损。
公司的减资一般都是由于经营业务的下降以及收益的低迷所造成的，所以减资在一定程度上必须经过所有股东的同意，因为涉及到所有股东的经济利益。从另一方面来说，每一位股东都是公司资本的持有者，没有他们的签字同意，股份无法放出。减资也同样无法完成。
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