出差费一般实报实销，需要当事人提供跟出差费用相关的花销证明材料。一般与劳动仲裁争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当依法提供，用人单位不提供的，应当承担不利后果。
根据2008年5月1日实施的《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》对用人单位承担举证责任做出了特别规定，“劳动者无法提供由用人单位掌握管理的与仲裁请求有关的证据，仲裁庭可以要求用人单位在指定期限内提供。用人单位在指定期限内不提供的，应当承担不利后果。”
《劳动争议仲裁调解法》
第六条
劳动争议仲裁适用谁主张谁举证原则。 发生劳动争议，当事人对自己提议的主张，有职责提供证据。 与争议事项有关的证据隶属用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承受不利后果。
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