备案的流程包括以下几项：
1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
建设工程合同包括了许多种，不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。
(1)勘察合同原件3份;
(1)设计合同原件3份;
(1)招标代理合同原件3份;
(1)造价咨询合同原件3份;
(3)标底文件原件一份(标底的成果文件要求装订成册，有编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。);
(1)施工合同6份原件;
(3)中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章);
(4)招标文件原件1份;
(5)类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章)。
三、建筑合同要注意什么问题
2、注意约定合理的付款方式。
3、工期和工期调整的约定技巧当事人在约定工期调整的时候，应当明确，对于施工方递交的工期调整报告，发包方应当在几日内回复，如不回复视为认可。
4、签订建设施工合同时应注意的其他问题。
(1)质量条款不应采取主观标准质量条款通常包括“质量等级”、“验收标准”、“特殊标准”的约定。
(2)多种方式结合约定承包范围承包范围条款应当通过结合“文字描述”、“施工图纸”、“工程量清单”、“界面划分”多种方式进行约定。
(3)违约责任应当约定具体违约责任的约定方式有：“概况性约定”、“具体约定”两种方式。建议对于主要义务分别做具体的约定，不要使用概况性约定。此外，违约责任条款还要明确具体的责任方式，比如违约金的计算、违约行为与施工企业权利的衔接等。
在进行合同备案的时候如果对这个备案程序不了解的话，就需要提前去了解清楚这个合同备案的流程以及在进行合同备案的时候需要什么材料。这样在进行合同备案的时候，就可以节约更多的时间，不至于手忙脚乱了。
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