1、首要条件就是已经纳过税，且应纳税额已经预收预缴的税款金额。
2、下个人所得税APP，注册账号，登陆账号。个人所得税APP非常智能，注册好之后，在个人中心完善个人信息，并添加银行卡，这张银行卡就是税款将要退回的地方。
3、查询年度的纳税明细。可以在首页的“收入纳税明细查询”一栏中查询，里面有年度和每个月的的收入金额和已申报税额。
4、在办税界面-税费申报-综合所得汇算申报处进行申报。默认的是简易申报，系统已经自动计算出退税金额。如果需要调整申报数额，可以切换到“标准申报”进行办理。确认提交后就可以申请退税啦。
5、等待。在服务界面-申报信息查询中，点击申报查询可以查看退税的进度。
需要注意的是，为方便纳税人获取退税，纳税人年度综合所得收入额不超过6万元且已预缴个人所得税的，税务机关在网上税务局(包括手机个人所得税APP)提供便捷退税功能，纳税人可以在通过简易申报表办理年度汇算退税。
二、怎么计算需要退税还是需要补税?
计算公式如下：年度汇算应退或应补税额=[(综合所得收入额-60000元-“三险一金”等专项扣除-子女教育等专项附加扣除-依法确定的其他扣除-捐赠)×适用税率-速算扣除数]-已预缴税额。
计算结果大于0，税务局会给我们退税，计算结果小于0，我们需要补税给税务局。综合所得收入额=年度取得的工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费等四项所得(以下称“综合所得”)的收入额。
以上就是个人所得税退税的具体情况，在司法实践中，需要对当事人年底预缴的税费情况进行认定，对于符合上述退税条件的当事人，可以向税务部门合法的申请退税处理，如果对相关情况的处理不清楚的，可以咨询工作人员来进行认定。
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