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企业如何“反跳槽” 数据挖掘技术:留住员工 预警跳槽

当前中国企业面临的人事危机主要包括两个方面:一个是普通员工的频繁跳槽,另一个是高层管理人员的非正常离职。如何控制并尽量降低人事危机给企业带来的损失,正成为企业经营者面临的新问题。

人才流动,俗称跳槽。尽管人才流动有其积极的社会意义,但对雇主来说,跳槽可不是件好事。企业培养一个人才不容易。员工跳槽会增加企业的经营成本,包括人才交替成本,员工在企业学得的技术、人文知识和客户关系等企业“专有资产”的流失,增加人才风险成本,企业自身信誉下降,甚至会给留下来的员工造成心理上的消极影响。所以企业要时刻打好反跳槽攻坚战,把核心人才留住。

防范人事危机从招聘开始

核心员工的离职原因大概有三:一是没有发展机会,二是不满足现有的薪酬待遇,三是不认同企业文化和人际关系。所以企业首先要把好招聘关,招聘合适的人。所谓“江山易改,本性难移”,人的性格很难随时间或者环境的改变而改变。同时,企业的文化是企业价值观的长期积累,也不会为某人而改变。如果企业和人才因在这两个方面有差距而导致员工离职,那么,根据企业文化的要求去甄选人才,把好招聘关,可以避免不必要的用人风险。并且,不少企业的用人合同存在缺陷,往往双方的权利、责任规定不对称,特别是对关键人才,激励的多,约束的少。所以在聘请关键人才时,签订权责明确的合同,并对跳槽者离职后的从业作出限定,也可以减少损失。

数据挖掘技术:留住员工 预警跳槽

公司CEO们都想知道谁准备跳槽。随着劳动力数量的减少和劳动力成本的增加,在这样一个紧缺的市场上,像沃尔玛、瑞士信贷银行、Box 等公司都开始利用数据挖掘技术来找出可能离职的员工。

公司CEO们都想知道谁准备跳槽。随着劳动力数量的减少和劳动力成本的增加,在这样一个紧缺的市场上,像沃尔玛、瑞士信贷银行、Box

等公司都开始利用数据挖掘技术来找出可能离职的员工。据分析团队里的人说,这种产品的理念就是让经理尽早地获得预警信息,这样就可以在员工跳槽之前提前行动。

使用数据可提高员工留存率

企业数据的汇集整合需要几十种不同类型的数据,包括工龄、工作地点、表现评估、员工调查、交流模型以及人力资源部门对员工进行的“防跳槽”性格测试等。数据分析之后可以给出一个复杂的结果,比如是什么原因激励员工留下来工作,是什么原因导致员工跳槽

比如根据Culture

Amp公司的人力资源分析,在Box公司,“员工的工资”和“与CEO的关系”在离职原因上的关联性就低于“员工与团队的关系”。瑞士信贷银行公司,在一个规模比较大的团队中,如果经理的评价比较差的话,“经理的表现”和“团队规模”是影响员工跳槽的最大因素。

Ultimate Software Group 人力资源软件公司根据每个人的“留职预测指数(retention

predictor)”(跟其他公司的评价得分相似),来预测员工是否会辞职。

随着员工入职时间的不断增加,公司会花更多精力来留住员工,很大程度是因为替换员工的成本特别高。根据美国进步中心智囊团的数据,更换一名员工的平均成本差不多是员工一年薪水的21%;美国人力资源管理协会的数据显示,招聘一名新员工的成本为3341美元。

瑞士信贷银行的全球人才招聘与发展总监William Wolf 说,如果能把损耗率降低1个百分点,银行每年可以节省0.75-1亿美元。

不过,到现在为止还没有任何数据能够准确预测员工的去留。数据科学家利用模型来预测员工在不久的将来是否可能会离职,他们的模型里包括了长期以来积攒的各种变量和测试结果。当然,现在数据科学家可以根据选定公司的数据来对模型进行优化,提供更准确的预测。

Ultimate Software公司的数据科学家Thomas

Daglis说,“人们总是想找到那一个导致员工离开的决定性原因,然而导致员工离职的原因并非那么简单。”

企业CEO或许不在乎员工是否有离职风险,但是这些公司强调说使用数据可以提高员工留存率,也不会赶走员工。

内部流动能让员工留下来

除了预警,数据科学家还发现了一些有趣的关系。

HR数据公司 VoloMetrix

通过分析匿名的员工电子邮件和日历数据,发现可以提前一年预测员工是否会跳槽,因为他们发现有跳槽倾向的员工会花更少的时间与同事交流、不愿意参加计划外的会议。Ultimate

Software 公司则发现了员工福利和员工离职之间的关系。而雇主所面临的挑战,准确来说是拿到数据之后如何处理。

AOL公司人才分析师 John Callery

表示,“我们的工作绝不可能是把员工叫来会议室,跟他们说电脑算法告诉我们你有可能要跳槽。”AOL最近开始与工作里分析公司Visier合作,通过软件来预测每一名员工的跳槽几率。Callery说现在就下结论说AOL的留职率提高了还为时尚早,因为他们和

Visier的合作也不到一年,需要一年以上知道预测是否准确。

在过去的三年里,瑞士信贷银行研究过员工的历史资料,包括加薪、升职以及人生重大变动等事件,来预测他们接下来的数年内是选择留在银行继续工作还是选择跳槽。Wolf现在负责监管公司的人才分析团队,他认为改变工作职位能够让员工更“执着”地留下来。

大约一到一年半之前,瑞士信贷银行发布全球计划,允许员工参与内部人员流动。瑞士信贷的招聘人员现在会把超过80%的工作向内部员工开放,并且在职位发布时会直接打电话给内部员工。但是银行的招聘人员发现内部人员流动还是有人会跳槽,于是他们开始用算法来推荐员工参加某项工作。通过内部计划,有300多人获得了职位晋升;按Wolf的话来讲,这些人如果没留下的话,很可能就跳槽了。“我们相信,是我们的工作让他们留了下来,而没有让他们没有选择跳槽。”

瑞士信贷银行也用算法来调查为什么女性员工离职率超过男性,尝试发现究竟是升职,还是个人重大事情(比如怀孕)增加了离职的几率。

这些公司也都在预测员工会在何时离开当前的岗位,而不是当前的公司。沃尔玛正尝试在员工要离职的时候,给予他们职位上的提升,试图通过这样的弥补措施来留下人才。现在,沃尔玛每年都会为16-17万明员工升职、加薪。

沃尔玛全球人才分析副主席 Elpida Ormanidou

最后说:“如果我们能提前三个月知道的话,就可以开始招聘、培训新员工。要知道,一份工作岗位空缺的时间是不能太长的。”

(TECH2IPO/创见编译,有删节)

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