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建筑企业财务管理风险点及防范措施

  在经济时代,财务管理在企业的各种管理中处于战略核心地位。其中对财务管理风险的认识、防范和控制的研究已成为当今企业所面临的重要课题。财务管理风险形成的根本原因在于财务活动本身及其环境的复杂性、人们认识的滞后性以及财务管理的可控范围的局限性。在商品经济条件下,要控制和防范财务管理风险,就必须加强财务管理风险管理,通过企业内部制度设计,技术方法以及其他各种措施来减少风险损失,增强风险承受力,使企业能在险中求胜。

  财务管理风险企业财务活动中由于各种不确定因素的影响,使企业财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能,企业财务活动的组织和管理过程中某一方面和某个环节的问题,都可能促使这种风险转变为损失,导致企业盈利能力和偿债能力的降低。

  一、财务管理风险源点探究

  企业财务管理风险源点很多,有企业可控的和不可控的、企业内部及外部的等等,而且不同种类的财务管理风险形成的具体原因也不尽相同,财务管理风险也是由诸多风险源点交错致造的。

  1、建筑企业合同带来的财务管理风险,尤其是内部承包合同带来的风险

  企业为降低工程经营风险,调动工程管理者的积极性,实现企业与员工的双赢,往往采取工程内部承包的方式,完成建筑工程产品的制作,内部承包合同制订不规范、内容不完善不但不会降低企业的财务管理风险,而且适得其反,内部承包合同条款中收取费用的基数不明确、在过程里成本负担的周转性质的工具、器具、设备等的产权不清晰,经济、法律责任不明确、不具备法律效力的条款,合同履约不严肃、不完整等会严重影响企业利益,促使营私舞弊现象发生。

  在经济市场中,工程造价的不稳定、不一致的现象比较突出……

  2、企业财务活动的复杂性是我国企业产生财务管理风险的重要原因,也致使财务管理风险复杂化。

  企业的财务活动涉及的问题很多,遍布于企业活动的全过程。譬如,企业筹资中的自有资金与借款的比例以及相关的负债经营问题,企业多元化投资问题,企业日常资产管理中的存货管理以及应收帐款管理等一系列的问题。而且,伴随着近年来企业资产规模日益扩大,发展速度加快,企业的财务活动变得越来越复杂。

  ⑴、资金内部管理风险:随着企业的发展,承包形式的转变,由过去的责任承包已转变成费用承包方法,也就是包死基数,确保该工程的企业盈利以及企业盈利部分的变现,工程经营自负盈亏,一般来讲,工程盈利部分承包者占大头,企业盈利是内部承包合同约定的,与承包者盈亏没有太多关系了,工程盈利空间随着企业盈利的安全性转移给了承包者。所以,财务管理也应由过去的成本核算(不含责任承包的项目)向资金管理、资金核算上转移,按目前来看,费用承包工程的建筑企业资金管理应注意如下风险

  一是领导层分工不清,责任不到位带来的风险,越权现象,彼此推诿现象不断发生,如:花钱谁都说了算,而回收资金的责任就又分不清了,造成“花钱的人多、争钱的人少”,“用钱的人多、要钱的人少”,“借钱的人多、还钱的人少”,“说话的人多、签字的人少”,不属于自己管辖越权使用,属于自己的管辖反而推诿,造成了“赚了钱拿走,赔了钱拉倒”的不堪局面。

  二是费用承包的观念不清带来的风险;费用承包也就是所谓的“大包”,应交给有大包资格的人,交给具有独立施工资格的承包单位(或个人)进行费用承包。不懂技术(质量)、没有机械、没有工具、没有固定的技术人员(施工)、没有资金势力、没有社会信誉的自然人在特一级企业内进行费用承包。潜在的风险显而易见。

  三是资金使用混乱带来的风险;工程款挪作它用,打着企业的牌子、用着企业的资金(无偿使用),雇着企业的人,赚着企业的钱,最后业主的工程款未全部收回,承包人的所有款项已付清。虽然说平时取着几个点作为企业管理费,但把后边的风险推到企业,如,工程回访保修、工程尾款的回收、应该偿还本工程的经济债务、法律费用等,一旦出现问题均用几个点的费用、资金来补抵。越抵越少、甚至造成负增长。

  ⑵、集团公司控股子公司的管理问题;根据企业发展需要,集团公司需要分立子公司,以获取某个行业,或工程的独立法人经营资格,但不是给块牌子,管理者就可以放任自流,抗牌子的法人代表缺乏危机感,并不把责任和权利结合,只是适应、过把隐、慢慢来、没有压力。控股单位监管不利,造成设备采购透明度不高等。体现经济权利过度集中,缺乏监督机制、制度。

  集团公司董事长李宝元先生提出了“要加大对控股子公司的管理力度,要如同管理分公司一样管理子公司。子公司不能各行其是,要有全集团一盘棋的意识”。缺乏过程细节的管理制度的约束。

  以前是分公司工作做的不错,现在拿了块牌子,目的是能面向社会扩大经营范围,给企业增加效益。但是,还不知适应社会市场如何,就盲目增加一些固定成本,为期过早,待子公司经营剩余和规模匹配的时候再适当的增加能承受的资产并不迟。平时要发加班费。不是用自己的盈利来弥补职工们的付出,而用注册资本金来增加以后的固定费用和报酬造成负债经营。

  3、财务管理风险的滞后性。

  作为一个财务主体必然面临财务管理风险,财务管理风险是客观存在的,但在现代企业管理中,有许多财务管理人员风险意识淡薄,不能从根本上把握风险的本质,认为只要管好资金,就不会产生财务管理风险。财务管理人员的财务管理风险概念狭隘,缺乏正确地市场风险意识,这也是财务管理风险的重要原因之一。

  债权风险;是指无原则的债权人转移,合同规定回收工程款的第一责任人是项目部(项目经理和承包人),但是,最后以各种理由把回收工程尾款的责任转嫁到企业,或作为收取管理费和税金的法码。应收帐款出现问题的时候只有用企业的利润补偿。甚至早已收不回来不暴露,不做帐务处理。

  债务风险;是指平时付款不认真掌握资金动态的使用情况,随意采购一些不是构成本工程实体的设备、工具、材料转移等,最后以工程亏损的名义把企业推向法律的前沿。无端的导致企业债台高筑,承包人受益。

  4、财务管理可控范围的局限性。

  财务管理过程中存在大量的主观判断,财务管理依据的信息也是不完全的。企业进行财务预测、决策和控制所依据的会计报表、财务分析、经营分析、市场分析等信息都只能尽量接近真实情况而不可能完全反映事实,管理依据的不可靠性决定了财务管理风险的存在。

  譬如,就清理某项工作,由于牵涉的人多,混乱、手续复杂,没有严格的核算指标,不能彻底解决。

  5、导致财务管理风险的其他原因。

  财务活动通常与相关人员的经济利益直接相关。如果缺少适当的激励和约束机制,相关人员的道德风险和行为风险无法避免,从而也特别容易导致财务管理风险的发生。

  承包结果不兑现,“反对过程中谋私、提倡结果兑现”是董事长李宝元先生多年来提倡的,没有落实到位,影响了承包人的积极性,思想拨动大,给企业造成风险

  财务信息风险;是指财务核算数字不准确、不及时、不随时核对帐目,特别是企业代付的周转材料租赁费、机械租赁费、各种罚款、代发的项目人员的工资、开工前的各种手续费、资料费等,不及时核对让具备法律资格的经济人签字,就容易造成内部结算不清,赖帐的现象容易出现。领导指使硬性记帐并不让相关部门或人员履行手续,财务不通过承包人签字无原则的直接记帐核销。特别容易造成决算风险

  工作结论的不稳定性;指工作浮夸的一面,失真、违背求真务实的原则。如;质量、安全的隐患概率。工作业绩评价的持续性差。如;审计工作,当年兑现审计经济指标100%完成。但离任审计时又否认完成,兑现工作已完毕。

  二、财务管理风险防范的几点措施;

  树立风险意识,建立有效的风险防范机制。在市场经济的激烈竞争中,树立风险意识,勇于承担并善于分散风险企业成功的关键。在市场竞争中,收益与风险同时存在且成正比例关系。高收益的同时伴随着高风险。因此,企业应遵守风险收益均衡的原则,树立风险意识,不能只顾收益而不考虑发生损失的可能性。企业应立足于市场,确立风险防范和规避机制,建立一套完善的财务信息系统,及时对财务管理风险进行预测和防范。同时促使财务管理人员将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。

  通过规范内部制度,建立约束机制来控制和防范财务管理风险。财务管理风险根据是否考虑社会经济因素分为企业内部财务管理风险企业外部财务管理风险企业内部财务管理风险是指企业经营过程中由于内部不确定风险因素的影响,而产生实际财务状况与财务目标发生负面偏离的可能性。企业可通过规范内部制度,完善法人治理结构,设计合理的激励和约束机制来减少风险。首先,企业法人治理结构是企业存在和发展的制度性基础。通常由股东大会、董事会、监事会、经理层和职能部门组成并形成授权、决策、执行和监督体系。法人治理结构完善与否决定了一个公司的组织效率和经营风险,从而决定了公司财务管理风险的总体水平。其次,企业必须健全激励和约束机制,使经理人、员工的努力目标与企业的利益目标尽可能一致。通过对不同层次的经理人采取不同的激励措施,针对不同情况采用多样评判标准,形成合理有效地竞争机制。这样都可以促使员工做好本职工作,从而约束员工的逆向选择行为,减少风险的发生。企业应根据自身的风险情况,采取正确的风险管理方法,特别是技术方法来控制风险

  1)自我保护法。

  既企业自身来承担风险。加强合同管理,学习合同法的相关知识,法律知识。逐步完善、规范、明确合同内容,建立承包主体的考察、备案制度。

  资金管理强调一支笔签字,经济责任到位,实行责任追究制度。

  尽量做到工程款专款专用的方法,牵制内部承包人使用资金,必须由发包人指定监控。否则,追究发包人的经济责任。只有这样才能规避债权、债务的风险

  2)多元化风险控制法。

  既通过企业的多种经营及对外投资多元化等方式分散财务管理风险。对子公司应有一套经营制度,不打市场打集团,不面向市场争钱,仅向集团公司要钱。

  3)风险转移法。

  既企业通过某种手段将部分或全部财务管理风险转移给他人承担的方法。

  4)风险回避法。

  既企业在选择理财方式时,应综合评价各种方案可能产生的财务管理风险,在保证财务管理目标的前提下,选择风险较小的方案,以达到回避财务管理风险的目的。

  5)风险降低法。

  既企业面对客观存在的财务管理风险,努力采取措施降低财务管理风险的方法。

  总结几点创新措施:

  全员风险管理;财务管理风险不但与企业的负债和投资有关外,而且与企业的经营有关。实行全员风险管理机制,就是将风险机制引入企业内部,使管理者、职工、企业共同承担风险责任,做到责、权、利三位一体。同时,对企业的全体员工进行风险意识教育,实行岗位风险责任管理,让全体员工了解其在整个财务体系中的重要地位,发挥团队防范效应。全员风险制度和雇用制度决然分开来制订。

  就本集团公司来讲,成立若干个子公司,有的适合全员风险管理,但因缺少这种机制,运作起来不是太理想。

  认真分析财务管理的环境及其变化情况;制订适合企业管理的财务制度,责任追究制度,责任终身制的控制。

  加强企业间合作,实现资源共享;随着信息的网络化、科学技术的综合化和全球经济一体化,必然要求企业间相互沟通与协作,遵守一定的游戏规则。因此企业在抓住机遇,迎接挑战的同时,更要灵活处理和协调企业间的合作伙伴关系,促使企业间合作与竞争的统一,实现信息资源的共享,增强自身风险抵御能力。集团公司与子公司如何形成一个拳头打向市场,而不能打向自己的企业,来显示个人的做法。

  总之。企业财务管理风险在任何时候,任何背景下都或多或少,或轻或重的存在着,没有风险就不能称之为事业,但重要的是要知道什么地方有风险,给自己留有出路和活路。在现代市场经济条件下,企业财务活动的风险程度远远超过以前。它在给企业经营活动造成威胁和压力的同时又给企业发展创造了新的机遇。因此,企业对于财务管理风险风险危机要有清醒的认识,企业要有监测风险的机制和应对化解的措施。惟有如此,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

  财务总监应该处理好财务管理风险,现代意义上的财务总监是公司重要的战略决策的制定者和执行者之一,是穿插于金融市场和价值管理之间的不可或缺的角色。随着全球经济一体化进程的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。当今的财务管理人员及企业管理者,不仅要遵循某些传统的原则,还必须了解瞬息万变的资本市场及财务管理发展趋势,并掌握最新的策略与技术,以便高效地完成工作,给企业所有者和股东们提供强有力的利益保障与支持!

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