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执行技术:宏观、中观、微观视角下的时间管理

第一个5年》(wgy7732185)

和学习方法一样,时间管理也是一件水有点深的事,大部分人对这两件事的认知其实是不及格的,一个人真正做实这些事,就能获得极大的隐性竞争优势,成为人群中的百分之一是绰绰有余的

同样的事物,在宏观、中观、微观三种视角下会呈现出不同的图景和规律,时间管理也是如此,只有从三个层面都管理好时间,才能真正做好事件管理。

学了很多时间管理的方法,但我们可能缺乏一个清晰完整的框架去将这些知识内化成自己的意识,碎片化的时间管理知识由于缺乏深度,所以难以记忆和内化成自己的意识。

内心秩序不够清晰,外在生活的秩序也很难建立。

用宏观-中观-微观的视角去管理时间,明确相应的原则,这些原则就是关键控制点,一旦这些关键控制点控制住了,整个时间管理也就具备了相当的掌控力。

宏观:一年以上,涉及全局。

中观:一个月、一个季度、一个阶段。

微观:每周、每天。

一、宏观视角下的时间管理原则。

1、大方向与细节的平衡。

只要求大方向、大战略、大逻辑、大原则清晰即可,剩下的事就是抓住一切能导致进步的点滴,摸索着往前拱,在全局上不要追求过细的控制。

2、锚定高价值点。

时间管理的本质:时间管理=事件价值*做事效率。

方向比效率更重要,首先以价值为导向,其次才是效率,因此对什么是高价值点要有明确的标准。

3、节约时间

时间当做最重要的价值源泉,锚定时间价值。

4、多元收益。

并联可以并联的任务,同一段时间获得多种价值。

5、复制时间

做边际成本越来越低的事,或把事情做成边际成本越来越低的事,从时间中提炼出产品,将同一份时间卖出多份价值。

6、营造预期。

像上市公司一样,营造别人对自己未来时间价值的预期,充分塑造自己的价值,提前获取未来的收益。

6、购买时间

购买他人的时间,总体来看是划算的。

二、中观视角下的时间管理原则。

1、以季度为关键时间节点往前推进细节的事情。

太长的时间没有必要做过于细节的规划,但一个季度以内的事情要规划得很实、很细。

2、分解目标。

将大目标分解为一系列小目标,缩短获得反馈的周期,激活大象。

3、运用专业可视化的目标管理工具。

如OKR、scrum等,明确进度和差距,及时反馈,及时纠正。

三、微观视角下的时间管理原则。

1、赢得目标争夺——解决“启动”问题。

执行力=启动+持续行动。导致无法启动的两个原因是“缺乏监管”和“监管过度”。

微观上,很多东西都在抢夺自己的注意力,我要做的就是保持强烈的目标意识,赢得目标争夺战。

①321原则。

做一件事前,心里觉知到自己接下来要做什么,然后倒数321去做,避免心智被外在状况拖着走,造成焦虑与盲目的自动化。

②绑定策略。

内心中把不做这件事和要付出的代价绑定起来,激活大象。

③运用清单——GTD时间管理法。

用清单给大脑减负,让思路清晰。

运用【今日待办】-【今日完成】-【本周总结】-【收集箱】将时间分类、归位,统筹长期与短期,规划与偶然,建立清晰的内心秩序,然后将这一秩序由内到外扩散出去。

④困难化策略。

增加大象做破坏目标达成的事的成本。

如把手机放远一点、把闹钟放远一点。

⑤if then。

为目标设置暗示要素,提前预知执行中可能遇到的障碍。

2、早+快的良性循环——解决“持续行动”问题。

早点做有助于减少做事的压力,获得充裕的感觉。

加快做事速度,进展就会加快,就能获得足够明显的回报和成就感,激活大象,大象激活后会做得更多更快。

3、日日不断。

4、腾出利用大块时间

用一段时间专注一件事。

5、多做重要且不紧急的事。

一件事重不重要自己决定不了,但紧不紧急自己可以把握。

重要不紧急的事做得越多,重要且紧急的事就越少,自己就会越来越从容。

有了这个大框架,再去补充相关的细节知识,这些知识就会被统一起来,思路就会清晰起来,有助于我们找到生活工作中万里挑一的“高杠杆解”,这是我们讲“执行技术”的一个基础框架。

更多细节会用多篇文章详细说明,欢迎关注。

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