一、将工作分分类
每天所要处理的工作,有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。
事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,成熟以后,安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。. p+ R5 u- h3 H2 a
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二、工作要有计划性
每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。
每月之末,要抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。要随身携带的一个工作本,写着自己的工作安排。这样工作起来才不会感到有很大的压力。
三、学会工作中说“不
当你正专注于手头的工作时,突然上司让你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件,如果放下手头的工作,那么思绪就被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“不”,否则整天纠缠于帮别人处理事情当中,非但自己的工作完成不了,还有可能出力不讨好。
在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工作和别人求助之间,要先扫好自己门前雪,再管他人瓦上的霜。当然在说“不”的技巧上,可以采取婉转、迂回的方式,避免直接拒绝。.
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在工作的时间不谈论家长里短的事情,只谈论工作。打电话的时候言简意明,长话短说,绝对不用公司的电话聊天,有私人电话打进来,那也是长话短说,尽量不打断自己的工作进程,让自己在尽量短的时间内完成任务。" W2 T3 b3 ?5 b( c! u5 , Q7 ]
五、养成利于工作的好习惯!
自己的原则就是在工作时间里不做与工作无关的事,特别是私事。有很多人,往往会同路过公司的朋友或认识的人聊天,而且可能是完全与工作无关的事,这样自己手头的工作就被中断,再回到工作中来时已找不到东西南北,所以她要求自己从来不“出轨”。" [3 H) L, U6 {" J" O
情绪好坏往往会影响到工作状态,不要把一些不好的情绪带进工作里,当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻,但要学会控制。5 A* E# Z. f; B( ]
此外,每天定时完成日常工作也很重要,如查看电子邮件,和同事或上级交流,浏览你必须访问的bbs,打扫卫生等等,集中完成这些工作,能让你腾出更多的时间和精力处理更重要的事情。