看到这个问题,我就想起了我领导。领导今年37岁,女强人,10年北京某大厂工作经验,两年前回乡创业,公司坐标北方某二线城市。
我来公司快一年,刚来几天我就觉得我领导人超nice,没有架子,相处时间长了才发现她就是一个宝藏领导,工作能力max,人格魅力max,我在她身上学到了很多很多。
第一个特征:善于从全局分析问题。
我刚入职的时候,有次,因为正在完成任务的过程中,被另一个部门的经理安排做别的工作,导致我自己的任务没有按时完成。
下班时,我领导问我要“作业”,我有点为难,又有点无奈,就说了这件事。
她问我,你觉得为什么会出现这样的情况?
我说,是我的问题吧,应该先做好自己分内的事再去做他分配的。
我领导听完后并不赞同,说,你是我们部门的人,xx(那个部门的经理)跨部门用人一没经过我的同意,二没问你是否有时间做,这是他的问题。你比他职位低,即使不是一个部门,也没法拒绝。我理解你。但是,如果以后都这样下去,那工作效率能保障吗?公司也岂不是乱了套?
说到底,还是因为公司没有一个清晰规范的办事章程。
她说,这种情况虽然不是什么大事,但是经常发生的话就很影响工作效率。
所以我们的当务之急是,制定一个各部门之间相互配合的办事流程,申请,负责,签字,都要有一定的规范。这样,员工才清楚应该先做什么,再做什么,其他部门也知道自己的工作该如何安排。全公司的工作效率才能提高。
我当时就被领导分析问题的思维折服了!茅塞顿开。
领导之所以是领导,就在于在分析问题的时候,能跳出局部和表面,从整体出发看待问题,并且提出解决办法。
工作能力强的她,第二个特征是:沟通能力强。
举个例子。公司的主营业务之一是和餐饮商家合作。但是很多商家说我们是小公司,没有知名度,都不愿意跟我们合作。有次我领导和市场部的同事开会时说起了这个问题。
同事:商家问我要销量和人流量,如果给不了就不跟我们合作,我也不敢保证啊,怼得我是一句话也说不出来。
我领导:这个问题,你问商家最近一年的营业状况了吗?销量和人流量上不去是因为菜品质量不行,还是服务跟不上?还是店铺的选址偏僻不好找?还是其他的原因?他向我们要这要那的时候,你是否想过,这个店铺本身存在哪些问题?又该如何解决这些问题?
另外,如果你无法保证结果,可以给别的福利,比如,我们给他做一个店铺运营分析报告,免费的,帮他分析,教他运营。
你不能跟着他的思路走,你要看我们能给他提供什么,以及,他出现这些问题的深层次原因是什么。
这是我在职场上,第一次有“跪感”的时刻。
开完会,我问领导怎么说的那么好,我领导说,见多了练多了,你就知道怎么回复这些棘手的问题了。
也是这一次对话,让我意识到,好的沟通能力一定是要去实践和思考的,每一次和人沟通交流,都是一次练习的机会。
关于如何提高沟通能力,这里不再赘述,感兴趣的朋友可以戳以往的回答查看:
一个人如果表达能力差、理解能力差,怎么改变?www.zhihu.com
我佩服的第三点是:情绪管理能力强。
马云曾说,想要成为高级的管理者,你首先要学会不抱怨,消化自己的情绪,并给别人抱怨的机会。
我觉得我领导一定听过这句话。
一个能控制情绪的人,才能很好地解决问题,与人沟通,提高工作效率。
就拿我前面所写的两点举例子,遇到被插队、没有完成工作的同事,遇到不合作的商家, 如果被情绪左右,根本解决不了问题。
有一次,我领导和老总因为工作上意见不同在会议室吵了起来,领导被老总骂哭了。我领导从办公室出来眼睛里还有泪水,但是很快就恢复了平静。接下来,无论是跟客户打电话还是跟同事沟通项目,都和往常一样精神饱满,态度积极。
我不由得在心里赞叹,不愧是领导啊!如果是我,基本上半天时间废了,没心情搭理任何人。
哈佛大学心理学教授丹尼尔·戈尔曼说:情商,就是情绪管理的能力。
我试着从她身上学习这种情绪掌控能力,找到了以下三个方法:
1. 辩认并接纳当下的情绪
情绪包括喜、怒、忧、思、悲、恐、惊7种。当遇到事情让我们产生某种情绪时,我们要敏锐地捕捉情绪,关注自己的内心,清楚自己在想什么。
2.认清自己的情绪反应类型
心理学中有一个著名的“脱困四问”,回答以下4个问题,有助于理清思路:
1)Emotion:我在什么情绪之中?强烈程度打几分?(找出情绪类别)
2)Event:因为发生了什么事?不带情绪化语言,客观真实地描述当时发生的事情,发现自己的表述有主观化倾向,请返回第一步,继续处理自己的情绪。(挖掘情绪背后的事实)
3)Target:我的初心是什么?我原本想要什么?(找到期望与结果之间的差距)
4)Action:下一步,我准备怎么做?我能为此做些什么?(行动改变)
通过这四个问题,我们就能很快找到情绪的根源。
3.关注当下,情绪急救
这是掌控情绪最关键的一步。
找到情绪根源、将情绪和情绪产生的原因联系在一起、承认你的情绪不一定就是现实、不要滋长痛苦情绪、停止情绪重播、放弃情绪化推理、学会“休息”、记住“重要的事”、创造一个不同的情绪、关注此时此地、让自己放声大哭……
正确表达事情的后果和自己的情绪,要学会准确地看待自己,让心情和生活恢复平静,并有意识地提醒自己:不要过度沉溺负面情绪。
4.戒掉情绪前,先戒掉坏习惯
(1)睡眠充足,保持好的精神状态
(2)选择适合自己的锻炼方式
(3)保持干净整齐的环境
(4)系统安排一天的时间
除了以上三点,我领导还有做事很有条理/逻辑,工作习惯好,从未停止学习等等特征,这些都是我和她共事的时候观察到学习到的,我也在努力跟上她的脚步。
终于码完字了,感谢你看到现在。
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