这是熊猫能量星的第 52 篇文章
律师是沟通大师,就是在与人沟通过程中,善于根据客户的感知类型和特点,灵活调整自己的表达方式、顺序和结构,让客户听起来更开心,更舒服,更自觉去做你希望他做的事情,一切不是更美好吗?
例如表达顺序。不要人误以为,让客户更好理解自己思想的方式,莫过于“原装出口”,就是自己怎么想,就怎么说,够坦白,够真实。所以,你经常会听到一些人是这样说话的:“对于这个问题,我首先了解到什么……(事实一、事实二、事实三、事实四);然后,对于这些事实,我是这样判断的……(判断一、判断二、判断三、判断四);然后,我的结论是这样的……(结论一、结论二、结论三、结论四)。”
不知道你的感觉烦不烦?我反正是烦的。每每遇到这样的表达,不等对方讲完事实,我已经很不耐烦地打断,然后单刀直入地问道:“你的观点究竟是什么?”“你说这么多,最后的目的在哪里?”
也许你会觉得,这样的表达顺序很真实阿,再现了整个思考过程,有什么问题呢?
的确,人的思考过程是这样的——先看到若干个别事实,获得一些模糊的感性认识,然后运用知识和经验将这是事实进行归类总结,分析判断,从中提炼出若干抽象原理和要点,最终浓缩成一个明确的结论。
但是,这种思维方式忽略了人脑的特点,它接受信息的先后顺序,不是你的表达顺序,而是有趣程度,哪些内容越有趣,越新奇,它就接受越迅速,记忆越深刻;其次是那些有鲜明结构、容易理解的内容,因为不用再花费脑力给它重新搭建结构;再次是那些自我价值观当中认可的,有实用价值的内容,例如权威的话;最后,它只留下很少一点空间,接收那些它认为是无趣的、散乱的或者不重要的信息,而且容易迅速遗忘或忽略掉。
所以,针对这样的信息接收顺序, 你只需学会使用这1个表达方式:
一观点,二提问,三回答,四总结
首先,简明、扼要地说明自己的观点,给客户留下深刻印象;然后主动询问客户的关注重点所在;再按照他的思维结构,逐一将你要表达的信息填进去;最后作一总结,回应开头。
这里不是说只解答客户的问题,而不顾及其余信息。实际上,你只是通过提问,了解到了客户的思维结构,然后借用客户思维的“旧瓶”,装你信息的“新酒”。让客户听起来完全符合他的思路,正中下怀。
如果能够做到这一点,你很快就会从客户脸上,看到那种期待中的“会心的微笑”。否则,即使你滔滔不绝,长篇大论,却会看到客户一片沉默,或者是那种茫然、不予置否的神态。
因此我们也容易理解,为什么有些人被形容为才思敏捷,说话一针见血?而有些人则会给人感觉思维混乱,说话啰嗦?除了人比较灵活外,一个很重要的原因,就是他们注重按照客户喜欢的方式来表达思想,而不是自己喜欢怎么说就怎么说。
我要强调的是,这里讨论的不是虚伪,而是如何更加重视和尊重客户的需求而已。如果你不懂得思维和表达两者之间的差异,只懂自说自话,你与客户的沟通必定低效甚至失败。
作者丨熊猫校长
简介丨投身律师行业20余年,久经“法”场;愿给新人分享更多的从业心得、专业干货、实务技能。
编辑丨熊猫小宝