刚复工不久,一直忍辱负重一个朋友辞职了。原因是他的领导太爱开会了:“每天早晚会,一周一周会,每次会议一开就是几小时,开会时间还总是放在下班后!试问这谁招架得住!”
职场人困于“开会”已久,为什么让员工痛苦的会议,领导却乐在其中呢?
领导爱开会,有这4大原因
1)阶段性复盘
这也是日常工作会议的主要目的。了解与监督员工前阶段工作任务的落实情况;总结以往经验,指导下阶段工作开展;告知员工目前部门主要任务与目标,相互沟通如何落实解决。通过阶段性复盘,让员工群策群力,推进业务发展。
2)未来大方向调整讨论
公司为了适应市场的发展,需要对内做大方向调整。如何调整,往哪个方向调整,需要让员工参与决策的过程。一般包括公司的战略计划、产品结构、年度计划等会议,往往年终年初召开。
3)解决突发问题
在工作中,公司或部门或多或少遇到难以解决的临时性问题。而召开紧急会议,多人沟通讨论该问题的解决方案,是高效的应对措施之一。
4)动员激励
会议要有“度”,才能出效果
这么一看,领导经常开会议也是有道理的。但是作为领导,如何组织会议才能让效果达到预期?
1)避免占用过多员工私人时间
能够现场解决的,就不要开会解决;
能够短时间解决问题的,就不要“长久作战”;
能够分层次解决问题的,就不要全员参加。
2)提前准备,让会议“言之有物”
提前通知会议主题,让大家带着方案来参会。
3)提升员工参与感,切忌“一言堂”
员工优先发言,自己则作最后总结性陈述。