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一个职场人中肯地告诫:千万不要轻易给你的...

职场上,我们每个人或多或少都给领导提过建议,既能让领导发现我们的才华,又能间接表现一下自己的价值。

但很多时候,我们都把“提建议”这事儿,变成了给自己“挖坑”,我们给领导提的建议领导最终都让我们自己去完成,即使不是我们分内的事或擅长的事,也不得不去完成。

领导最喜欢说的一句话就是“你提的这个建议非常好,我非常认可,你尽快出个方案着手去做吧!”,你一定会想不到,这听上去简简单单的一句话,会让你面临诸多的问题,在职场上,千万不要轻易给你的领导建议

作者 l 悬崖上的猫 

公众号 l 彪悍猫先生(ID:BHMaoXianSheng)

01 无原则和无准备的提建议,会让你处处碰壁且陷入困境

我在前公司的时候,有个同事,晓霞,她是影视设计部的,负责公司很多宣传片及短视频的后期制作。

听说她在进公司之前,就是个提建议方面的能手,经常给大家提出一些看起来还比较合理的建议

前几年公司扩大了规模,也增加了几个部门,晓霞也延续了这个好的习惯,依然是喜欢给领导提一些可行性建议

但是从某个月开始,她再也不敢轻易的给领导建议了。

原来,不知从什么时候开始,晓霞发现自己提的建议,本来是出于好意,但最终的执行全部落在了她的头上,给她增加了很多工作量,而且有时候,她为了完成自己建议中的任务,不仅影响自己的分内工作,有时候还会得罪同事。

我还清楚的记得之前发生了一件事:

有一次晓霞所在的部门,接到了制作一个大型企业宣传片的任务,晓霞主要负责的是视频后期剪辑和合成部分,前期的拍摄,建模及文案等工作由别的同事负责。

经过1个月的努力,那部宣传片基本拍摄和剪辑完成,进入最后的后期制作和测试阶段。

有一天刚下班后,晓霞在电梯里正好碰到了领导领导随口问了句晓霞这个宣传片进展得如何了。晓霞想也不想的就说:“整体效果还可以,但感觉有两处模型素材可以改成欧美风格的更贴近主题,另外文字表现也太简单了,不够吸引人,可以试着借鉴一些爆款流量文,更能增加我们公司品牌影响力和用户的黏性。

领导听了非常高兴,连连夸是个好主意。然后,又说了一句经典的话“这个提议非常不错,要不这样,你今天就辛苦点,加个班把弄出来吧!”

晓霞顿时无语了,于是又返回办公室,加了5个小时班,都快天亮了才把自己提的这个任务基本完成。

第二天,公司组织试播看效果,发现影片有闪黑出现,就是剪辑的片子不连贯,出了纰漏,领导狠狠的把晓霞训斥了一顿。

最惨的是,负责前期拍摄和建模的同事,知道了晓霞提的建议之后,还对她一肚子意见,认为她多管闲事!

02  职场中贸然给领导建议,也有很多负面影响

第一,掉进“谁提议谁多干”的坑,给自己增加工作量

凡是有责任、有担当的领导,都会非常重视大家的意见和建议;凡是有责任、有担当的职场人,都会积极主动地向单位领导提出自己的意见和建议

这本来是很正常的事情,可是偏会出现让你哭笑不得的结果。

比如,小明提出一项很有创意的建议,单位领导当然要肯定、要表扬。然后,往往是话锋一转,“难得小明对这事儿思考这么深,这项建议就由小明负责落实吧”,这是组织的信任。

这种情况,应该说也有合理性,也是一种组织信任。但是,为什么会有那么多人感觉哭笑不得呢?原因就是,这种信任和肯定,同时也打破了原有的责任分工。

一般情况下,领导在分配任务的时候,都已经明确了工作的责任人,也划定了你的责任范围,但是很多时候,领导如果不是拿着本子,就很容易把他的责任分工忘掉。

如果不是在公共的场合,你给领导提意见,领导下意识的就认为,你肯定有解决问题的好方案,交给你来完成比较放心。

如果是私下的场合,领导的身边可能就你一个人,他也只能交给你来完成,他总不能告诉你,让你交给谁来做吧,这样你也比较为难。所以,最后的结果就是,不管谁的工作,只要是你提的建议,肯定有你来完成。

第二,提建议者多劳,但多劳多责

上面一点说了给领导建议,很大概率会给自己增加工作量,那么你做得越多就意味着错的也多,反而不讨好。特别是你提了一些本不是你擅长事情的建议,那么让你去做,出错的可能性会更大。

职场没有加减法,不是说你有功劳了,犯错了就能功过相抵,你的功劳领导是记不住的,但你的错误他是不会忘记的。

是不是很不公平?但,这就是很多企业的现状,也是职场的真相。很多老员工给新人都是这么说的:

进来公司首先要做的不是把事干好,更不是去提建议,而是要学会保护自己;不该碰的事情,不要碰,碰了就麻烦多了。干好了,是理所当然,干不好,就是你的问题。

第三,造成同事关系不和谐

很多人在提意见的时候除了自己做的那部分,还喜欢越权管别人的事,比如上文中的晓霞,本来只是个做剪辑和后期工作的,她却给人家提了建议,不仅让自己加了个通宵班,还让同事认为她狗拿耗子,同事之间的感情受到了极大的影响。

别人负责的工作是别人的自留地,你的意见再好,可行性再强,领导再认可,你的下场也只能是同事关系下滑,甚至崩盘。

其实有些时候,不假思索的提建议,还可能造成与领导关系的不和谐,因为领导在问你话的时候,很可能是出于客套,他的言下之意是让你拼命的夸赞任务完成的好,领导组织得力,而你没有充分的领会领导的意图,提出了一堆你自己眼中的那些建议,让领导感觉自己工作不到位,不对你有意见才怪!

03 正确的给领导建议,应该把握下面3个原则

第一,不要自作聪明主动提建议,更不要越界出风头

一般情况下,领导如果不主动让你提建议,你千万不要自作聪明,因为那样只能让你自作自受。如果领导让你提建议了,你也要充分考虑当时的环境和情况。

如果领导心情很好,或者刚刚安排和表扬了这个项目,你要做的就是好好的把领导也表扬一下,充分肯定团队的价值,最后再展现一下美好的愿景。

如果领导比较苦恼,项目遇到难题或进展缓慢,真的想问你意见,那你就应该在合理的范围内,给出适当有价值的意见,记住,即使在这种情况下,也不要脱口而出,因为领导可能觉得你思考不够。

有句话说得好,“各家自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”虽然很多时候被认为是贬义,但是在职场上,绝对是金玉良言,如果每个人都把自己负责的工作做好了,整体的工作肯定能完成的更好。

所以,即使你给领导建议,最好也只针对你所做的那部分,因为你在领导面前提别人的建议,即使非常好,那也是强出风头,抢同事饭碗,赢得一点小利,去会使同事关系产生隔阂,进而影响你的人缘。

第二,让领导做选择题,而不是问答题

在给领导出选择题之前,你需要明确以下几点:

面临的问题是什么?

解决这个问题的目的意义,对今后工作可能产生的影响;

在解决这个问题上,他有什么责任和权限,有什么资源可以利用;

要达到什么目标,完成时间是什么。

领导做选择题一方面能帮他节约时间;一方面你自己也需要做很多工作,比如收集资料,对比,给出解决方案等,这是锻炼你动手和思考能力的一个很好的方式。给2-3个选项比较合适,不要超过4个。不能只给选择,而是要说明每个选项的利弊,一定要有自己倾向性的选择。

第三,你的建议中要包含关键人,即“谁能干谁去干”

这个原则很重要,因为你让领导做了选择题后,如果不带上关键人信息,那么很可能你得自己去完成你的建议,能者多劳,这本来就是一条最基本的职场规律。谁能干,当然要多干一点。

不管是安排任务的领导,还是能干的下属,在这个问题上认识都是一致的。这个职场规律没毛病,但是问题是如果你所提建议的领域或专业不是你擅长的,这就很麻烦了,要么你得去找别人帮忙来做,要么你自己勉强完成了,但不讨好还影响自己本职工作,这不是在挖坑让自己跳么。

所以正确的做法是,你在提完建议或在提建议的过程中,顺带把关键人信息也一起提出来。

比如,你们得到通知,下周上级领导会来你部门视察某项工作,这时你给你上司提出建议,部门需要做一份关键的书面汇报。

于是,这个时候你就应该对你上司说:“这汇报对我部门太重要了,汇报不好会给部门甚至公司形象都造成影响的,这么重要的汇报材料,我实在是写不好,因为我的专长是在设计方面,还是让某某去写吧,他的文字功底很强,一定写的好,我这边可以配合他完成一些设计图。

这样的建议,你的上司基本上百分之百会批准,因为这是为部门整体着想。而且在证明了你的用心和价值的同时,你也不会影响到自己的工作和破坏同事的关系,如果你在提这个建议的时候不带关键人信息,你上司大概率会让你去完成,到时你肯定会焦头烂额的。

最后,不管你有什么建议,最好不要快下班,或者已经没时间修改的时候提,这样的结果要么造成你自己加班非常多,要么得罪所有人,让全部人都不得不加班。提建议对很多职场人来说,其实就是把双韧剑,你的时机、方式技巧等把握得好,对你升职加薪和人际关系肯定有很大的好处,但要是你不假思索的冲动提建议,反而会把你陷入职场困境,所以大家一定要慎重,三思而行。

END

本文来源:公众号@彪悍猫先生(ID:BHMaoXianSheng), 作者悬崖上的猫。

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