这段时间秘叔上班都是打起来十二分的精神,丝毫不敢马虎,不敢怠慢,更是不敢进后台回复各位粉丝的消息。
实在太对不住大家伙儿了!!!
因为秘叔刚刚换了一个大领导。说到换领导,往往是几家欢喜几家愁。
欢喜的是,曾经那个令人生厌,“13事”太多,喜欢鸡蛋里挑骨头的领导走了——普天同庆;
发愁的是,曾经那个对你百般关照,从不让你加班熬夜,颇具同情心的领导走了——泪如雨下。
唉!我太难了!
话说回来,新官上任一般都能带来新面貌,例如工作检查范围更广了,督查力度更强了,办文要求更高了,里里外外、上上下下都不一样了。同样,身边同事在工作态度上、效率上和结果上,也都会极力呈现一个新的变化,或踌躇满志,或精神抖擞,或小心翼翼。
原因无外乎有且只有一个:新官上任三把火,可别把我先给点了。
从领导角度说:
组织把这么艰巨光荣的任务交给了我,我不能辜负组织的希望,我要干出成绩、立起标杆、树起榜样。
从下属角度说:
以前某项工作没干好,可以重新开始,留个好印象;某个意见曾经没被采纳,可以再争取一次,说不定一炮走红,得到重用。
当然也有同志会想“不求有功,但求无过,新官上任三把火,我可不能当枪子儿。
可是,常在河边走哪有不湿鞋?擦枪也有走火时,做好这三点,定能把新官的"三把火"给灭了。
多主动一步
新领导走马上任,往往身处在一个新环境。在内心上,也是战战兢兢,心里没底,谁也不知道意外和明天哪个先来;在环境上,各科室负责人性格特点也不甚熟悉,摆兵布阵难免要有所忌惮。虽然谈不上内忧外患,但是"硬着头皮上,撸起袖子干"的姿态还是要有的。
曾经我在做办公室主任的时候,就出现一个插曲。
那段时候我被抽调到外省督察组,前前后后一个月不在家,正巧上级新任命一个领导上任。我耳闻后,提前两周安排后勤人员,要把新领导所有办公设备都配齐,领导宿舍也要整理好。可偏偏在这个时候出了岔子,后勤人员忘记给新领导配备垃圾桶和打印机了。更巧的是,领导还专门去吩咐了这名同志,结果领导都工作一周了,这名同志还是迟迟没有落实到位。
恰巧新领导就分管办公室,在开例会的时候,委婉提到:办公室是单位的大管家,更是服务部门,无论是下面职工的诉求,还是各级领导的要求,能满足的一定要满足,满足不了的也要想办法去尽力满足。小事情往往能反映大问题,体现高素质,要想在前,干在前。例如,我上次强调过的打印机......
配备办公用品是一件非常常规的小事情,但偏偏就在阴沟里翻了船,这是极其不用心、不走心、不贴心的重大失误。新领导来了,一定要
主动想:
新领导是前东家送来的?还是自己来的?几点到?一行几人?是否需要准备工作餐"接风洗尘"?
上任第一天下午或者第二天上午,是否需要组织班子成员、中层以上干部召开工作会议?
新领导的办公室是否准备完善?南方、北方领导又有哪些特别的喜好和要求,是否需要提前打听?
领导会私下先找哪个部门负责人谈话,是否要通风报信?
主动干:
单位近几年的经营情况、财务情况、党建情况、业务情况都要汇编成册,向领导主动汇报;
单位/部门近一个月/一周的工作计划和日程安排,要主动呈在领导办公桌上;
召开会议时,如果有人侃侃而谈,要悄悄的告诉领导该同志的一些情况,例如是业务能力强,文笔特别好,还是技术特别高等等;
领导下去调研时,要提前帮忙安排好路线、车辆和随行人员,如果有必要,在不违规的前提下,还得给下面单位悄悄“通风报信”。
总言而之,无论上任的是大领导还是小领导,分管哪个口子,都要主动一步想领导之所想,主动一步做领导之所急。
领导就像是老师,负责布置作业,下属就像学生,负责做作业。老师永远都喜欢那种主动做作业,还高效完成附加题的学生。
如果职场中,能把被动转化成主动,你就占据了上风,就掌握了主动权。任何领导都喜欢主动思考、主动安排,自己不要言语只需皱皱眉头就能心领神会的下属。
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勤汇报两次
“汇报工作的思维逻辑是什么?”
“汇报工作是提意见还是说建议?”
关于汇报工作的细节,秘叔以后再慢慢和大家聊。
这几天我们新领导上任,我是跑办公室最勤的那个,平均一天三次,早、中、晚。因为新领导的性格特点和处事风格大家都捉摸不透,有的领导喜欢统领全局,纲举目张,至于细节你自己看着办;有的领导事无巨细,喜欢亲力亲为;还有的领导不喜欢下属太能干,怕抢了他风头。
汇报工作也是一个彼此试探和磨合的过程。
这个时候,如果作为部门负责人,应该主动的多去汇报工作,刚开始可能会有些尴尬,但是一回生二回熟。好关系都是麻烦出来的!
例如,党建部门的负责人。应该汇报一下党委班子、党员分布、支部建设、单位特色党建品牌,以及“党建+业务”“党建+互联网”等新时代党的建设的总要求和具体抓手。
例如,办公室的负责人。要第一时间给领导汇报一下单位的经营情况、业务情况、市场情况、内部管理状况等等。办公室是一个单位的前哨后院,是总舵手,是风向标,是挡箭牌,管的最宽,知道的最多,这个时候一定要做好领导的对接和服务工作。
常反思三回
在每天汇报、共事、相处的过程中,可能会被批评过,也可能会被表扬过,还可能看见某位同事一个失误,撞了领导的枪口。
学而不思则罔,思而不学则殆,干工作也是如此,每日三省吾身定会让你事半功倍。
总结领导的办事风格
有的领导是急性子、暴脾气,吩咐工作直来直去,不藏着掖着,喜欢立马落实推进,一言不合拍桌子就开骂,嘴巴毒、性子直,但心眼好;
有的领导是慢性子,心思缜密,说话喜欢弯弯绕,究竟话里话外啥意思,你自己去猜吧;
有的领导话不多,表面上毫不在乎,不动声色,但是心中有杆秤、有本账,该出手时候定能打的你无力还手、哭爹喊娘。
不同行事风格的领导,就要按照不同的套路去相处,吃一堑,长一智,千万不能连续一个问题、同件事情,被批评两次。
我曾经就被脾气暴躁的新领导"点"过:
开展"两学一做"教育常态化制度化工作时,党委书记要求班子成员要写学习体会,我会后及时催办、收齐了,但是没有交给书记过目。三个月后,在一次办公室会议上,领导严肃的说:
“我们党委班子执行力度很有问题,上次我要求写心得体会,竟然没有一个同志交给我。”
大家伙的目光齐聚到我这里,我立马承认错误:
"当时各位领导的心得体会都交到我这里了……"
领导一拍桌子,骂道:
"那你为什么不及时给我?"
我被骂的狗血喷头,面红耳赤,又不能解释什么,恨不得找个地缝钻进去。
三个月了,我以为领导就是随口说说,谁知这芝麻般的小事他竟然还记在心上。这件事让我深受教训,非常汗颜,从此养成做事情小心谨慎,立刻就办,及时反馈的好习惯,不再敢掉以轻心、麻痹大意!
总结领导的语言习惯
这一点主要是针对领导在会议上的讲话。
无论是大会小会领导都要在最后总结发言做些指示,有的是提纲挈领,条理清楚;有的是想哪讲哪,没有规律、章法。
如果自己把握不准,领悟不深,就把领导讲话内容录音下来;把会上点到的紧急事情,用星号标记下来,会后及时推进落实;如有时间节点要求,要设置备忘录闹钟提前一天提醒;凡事要抓住主要矛盾,掌握讲话特点,一些反复提到的词汇、口头术语、目标理念,要记录在册,及时体现在会议纪要或者下次的发言稿里。
总结领导的思维习惯
领导不是谁都能当的,往往能当领导必然有过人之处,他的思维习惯和我们普通人有时候还真不一样。可能正因为独树一帜才能有今天的成就吧!
有的领导思维缜密,A方案、B计划张口就来,滔滔不绝,条理清楚;
有的领导顾全大局,运筹帷幄,无论是上级口味,还是下级诉求,上上下下都想兼顾到,能把事情办的非常漂亮;
有的领导,喜欢逆向思维,反常态行事,任何事情喜欢逆推、倒行,从不走寻常路。
如果想跟上领导步伐,想不被挨训,就要学会换位思考,把握好领导的思维习惯。凡事都要深思熟虑,都要留一个备选计划,以免领导有新批示后,自己措手不及。
新官上任三把火,做好上面这三点,基本是烧不到你了。但是人非圣贤孰能无过,在适当的时候,有些疏漏和失误也是建立感情,加深磨合的必要过程,毕竟“矛盾是事物发展的源泉和动力”。
当然,领导也需要立威、立信、立德。如果他身边都是素质高、能力强,身经百战、世故圆滑的大神,他也会有压力、有危机,如果长时间心中的气出不出来,既伤身体也影响情绪,引起蝴蝶效应就不好了。
话说回来,职场如战场,时代抛弃你连一个招呼都不会打。作为职场的一份子,无论身居何位都要时刻拿出如履薄冰、行走刀尖的勇气,拿出功成不必在我,功成必定有我的锐气,拿出遇水架桥、逢山开槽的志气,去做好每一件事情,久久为功,积蓄能量,总有一天终会实现价值,实现梦想的。
来源:央企大秘