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行走公文这么多年,干货君见过对讲话稿不太重视的领导,还从没见过不重视汇报材料的领导。
讲话稿主要对内、对下,而汇报材料对外、对上。毫不夸张地说,汇报材料是向上级展示本单位成绩、展现领导个人形象的主渠道(之一)。
正因如此,各级领导都超级重视汇报材料。所谓“一稿二稿,搞了白搞;三稿四稿,刚刚起跑;五稿六稿,还要再稿;七稿八稿,搞了再搞;九稿十稿,回到一稿”,就大概率发生在汇报材料上。
今天,干货君先从汇报的开场白开始,推送汇报材料的万能写作模板。
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汇报的主题因工作、因行业、因单位而异,但开场白却有套路可循。
干货君发现,汇报材料主要有两种常见形式:
第一种:上级领导来本单位调研时,向上级的汇报材料 (调研汇报)
两种汇报形式,对应两种开场白套路。下面逐一说明。
第一种:
调研汇报
对于这类汇报材料,开场白主要起到“套近乎”的作用,也就是“暖场”。请看具体套路:
01:
今天,XX领导在百忙之中,亲自带队莅临本单位调研指导,这是对本单位工作的关心和支持,也是对本单位全体干部职工的鼓舞和鞭策。首先,向XX领导一行的到来表示热烈欢迎和衷心感谢!下面,从XX个方面向XX领导作简要汇报。
02:
在XXXX之际,XX领导一行莅临本单位调研指导XX工作,这是对本单位的关心支持和鼓舞鞭策,必将促进本单位各项工作再上新台阶。首先,向XX领导一行的到来表示热烈欢迎和衷心感谢!下面,从XX个方面向XX领导作简要汇报。
03:
XX领导一直高度关心本单位工作,对本单位发展倾注了大量心血。今天,XX领导又在百忙之中,专程到本单位调研指导XX工作,这是对我们的极大鼓舞和鞭策。下面,根据调研安排,向XX领导汇报XX个方面工作。
04:
(适用向没有直接隶属关系的上级部门汇报)
XX领导和XX部门一直十分关心支持本单位工作,在XXXX、XXXX等方面,给予了大力支持和帮助。借此机会,向XX领导和XX部门表示衷心感谢!下面,按照调研要求,作一个简要汇报。
05:
今天,XX领导莅临本单位调研指导,直接到基层听取意见建议,我们感到,这既是对密切联系群众的身体力行,也是对本单位的大力关心和支持,必将指导和推动本单位各项工作再上新台阶。首先,向XX领导一行的到来表示热烈欢迎和衷心感谢!下面,从XX个方面向XX领导作简要汇报。
第二种:
大会汇报
01:
今天,XX(办会单位)召开大会,对XX工作进行专门部署,这对于XXXXXX,必将起到有力的指导和推动作用。下面,我代表XX(本单位),就XX工作,简要汇报如下。
现在倡导开短会、讲短话,特别是如果有多个单位同时汇报,留给每个单位的时间一般只有几分钟,就不宜像上面这样啰啰嗦嗦了,而应该单刀直入、开门见山,直接像下面这样开场:
02:
下面,我就XX工作,简要汇报如下。
或者像下面这样:
03:
根据会议安排,现就XX工作汇报如下。
是不是相当简洁、非常有力?
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总结一下:
两种形式对应两类开场白套路。
请根据情况,灵活运用。