兴哥每日一篇文章的第42天
如何有效提高工作效率?
可能是你一直在思考的东西,可能以前也学习过相关的知识,但事件的效果却不理想。
为啥会这样呢?
因为,你忽略了一个最核心的东西,没有结合自身实际情况来分配工作。
就拿最简单的来说,当身体劳累的时候,你还是用高标准来要求自己完成所有的事情。可能以前在身体状态好的时候,一天能完成10件工作,而在身体状态差的时候,也要求自己完成10件工作,你说这样做现实吗?
那么,该要如何解决这个问题呢?
今天的文章,主要分享一个从郑老师那边学习来的做事方法,并进行了相应的优化,可直接拿出用。
1、工作排序
2、精力分配
3、制定行动流程
4、复盘优化
下面一一讲解:
一、工作排序
不管现在的你在公司上班,还是自己创业。每天都会有大大小小的工作要你去完成。大的工作是20%决定你收入的工作,小的工作是乱七八糟琐碎的事情。
所以,你从现在开始,拿出一张A5纸,把你目前所要做的工作都写出来,也只有这样,你才知道自己一天当中,究竟要做多少事情。
罗列完之后,你就需要将工作进行一个先后顺序了。
举个例子:
罗列我今天要做的事情
规划项目B
给印象笔记续费
规划项目A
写文章
录制短视频
把自己的博客程序升级
这些是我今天的工作任务,看起来乱七八糟的,大事小事都堆在一起,所以我需要按照重要程度,将工作进行排序。
经过排序后的先后工作是这样的:
1、写文章
2、录制视频
3、规划项目a
4、规划项目b
5、把自己的博客程序升级
6、给印象笔记续费
好啦,排序之后的工作顺序,就有了轻重缓急之分了,按照数字排序,最重要的排在最前。
接下来,就是需要进行下一步的操作。
二、精力分配
我们的身体,是会随着工作强度的增加而产生劳累感。
而人的精力好似一组电池电量一样,会一点点的流失掉。
所以,在电池满格的状态,把重要的事情先干掉,不重要的事情疲劳的时候在干。
根据这个原则,可以做以下安排
早起:写文章
上午:录视频、规划项目a、规划项目b
中午:休息
下午:把博客程序升级、给印象笔记续费
早上和上午,是一天当中身体状态最好的时候,适合做些动脑子的事情,而下午,正如一节电池只要2格的状态,适合做些不太重要,并且不怎么需要动脑子的事情。
由此可见,精力好与坏,直接影响到你的工作质量。而提高精力的最好方法,唯运动最为有效。如果受环境的限制,你可以选择做俯卧撑,按照今天比昨天多一个的原则来执行。
三、制定行动流程
什么事行动流程?
答:执行工作的一些列动作
举个例子:
为了让自己快速进入写作状态,我制定了一个写文章的流程。
第一步:确定写作主题
第二步:打开幕布构思写作大纲
第三步:打开写作要求标准库(写作要求)
第四步:打开番茄中(让自己更专注)
第五步:打开mweb写作软件
第六步:2-3个番茄写完文章
第七步;发布文章
以上便是我写文章,整套执行下来的流程。有了这套流程后我每天就按照1、2、3的顺序去执行下去就好了,不用在思考写文章的琐碎事情了。
从另外一方面说,我是节省了更多时间,来高效写作。
也正因如此,只要你确定下来的任何工作,你都根据不同的工作,制定一套合适的执行流程动作。
举个最简单的例子:
每年的年末,很多人都会制定一个远大的目标,当时很兴奋,但现实是总是没有完成的那一天。为啥会这样?
主要原因是没有制定具体的行动步骤,当一个目标在模棱两可的状态下,启动的阻力大大增加,久而久之,你的精神世界就开始规避其这个目标。
四、复盘优化
无论你做什么,都不可能一次性做到完美,需要在实践中不断的总结在优化。
就像我的写作执行流程一样,从刚开始不合理的状态,慢慢优化到接近合理化状态,这都是复盘总结带来的。
那么,具体如何复盘呢?
给你一个复盘的参考表格
根据这个表格,往里填空就可以了。
好啦,高效做事的4步流程,你学会了吗?欢迎在下方留言