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从优秀到卓越的效率法则

这是我每天一篇文章的第225天

你是不是常常觉得无所事事?你是不是总是被大堆任务压得喘不过气来?你是不是感觉事情太多,时间根本不够用?那么,你需要学习今天的文章,它可以让你从优秀到迈向卓越。

一、何为卓越?

若想让生活与众不同, 或许你应该让自己与众不同。

我们每个人每天都是24个小时,区别在于,卓越的人清楚地知道自己每一分钟时间的去向,会找到浪费时间的地方,并且持续改进。

而我们一般的人,不仅不知道自己的时间去哪里了,而且还抱有“工作时间越长,效率越高”的错误观念。

说到底,时间是无法管理的,能管理的只有自己。具体来说,我们西药养成各种各样的优秀习惯,比如要事第一的习惯。

当然,培养习惯的过程是循序渐进的,是一个持续改善的过程。而且我们必须离开自己的舒适区,不断地做下去,直到达成自己的目标

二、3个法则

一般人要把自己的效率提高50%都是非常有可能的, 且不会影响健康状况。

法则一、细微边界法则

简单来说,就是小改变,长时间。长时间地不断做微小的改变,就会取得不可思议的结果。

这个法则,就是我们养成习惯的基础,也是我们说的持续改进。

以我为例,我这几个月的时间管理水平进步是最快的,原因就在于我每天都在学习,都是不断地实践和改进。

法则二、80/20法则

我们按照重要和紧急程度,把我们要处理的事情分为4种。

其中,那些重要而紧急的事情,我们用了80%的时间在上面,却只完成了不到20%的工作量。

而那些重要而不紧急的事情,容易被我们忽略,但这20%的活动,却能带来80%的结果。

这才是我们要重点关注的,比如我们的长期目标,身体健康,心理健康。

法则三、“间隙”时间

我们每天能够完成的大任务是有限的,但是,我们还可以利用间隙时间来完成小任务。

间隙时间,看起来微不足道,充分利用起来,也能带来大的变化。

比如,在等人的时候,休息的时候,上厕所的时候。可以做哪些事呢?

可以回个电话、看一下今日清单、看一篇文章、深呼吸放松一下。

三、目标

首先,我们得找到自己的原则,或者叫价值观。

比如,假设我的价值观是做一个有钱的人。

1、长期目标

你的10年、5年、1年的目标都是什么?

比如,我5年的目标是年收入到达XXX元。

2、短期目标

你半年内、每月、每周分别需要采取哪些行动?

比如,我这半年就要研发一个课程出来。

3、策略

你要怎样实现自己的目标? 你必须在哪些关键领域付出努力?

比如,我需要大量学习时间管理的知识。

4、相关目标

还有哪些行动有助于你实现目标

比如,需要学习PPT。

5、衡量

你怎么衡量自己在做的事情?

比如,我每天学习和时间管理,能感受到自己的进步。

6、行动步骤

你今天需要取得什么样的成绩?本周又要取得什么样的成绩?

比如,我每天需要看一本书,写一篇文章。

7、执行

去做就对了!

8、评估、 重新定义

最后,检查自己的取得的成果,是否符合自己的长期目标和价值观。如果不符合,就要调整我们的行动。

比如,我这个月又学习和时间了一些时间管理的知识,这符合我赚钱的长期目标和价值观。

当然,这是假设...

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