4.用数字证明你自己
在校学生没什么可写，结果罗列起了自己上过的课程，看到这种情形，你先不要发笑，因为搞不好你也犯有同样的错误哦！别看很多人已经工作有些年了，可是做起简历来，一样会理不清头绪，没法用清晰的语言证明自己。
对于不少工作三四年的职场人来说，他们简历中最为常见的毛病便是语言抽象、表述笼统，“工作经历”一栏一不小心就变成了“岗位描述”、“工作职责”。他会向我们解释那份工作是做什么的，却根本看不出他自己做过什么、做得怎么样。
比如这份简历：
简历标题：张某某应聘人力资源职位
简历正文：
2008/01-现在 人力资源主管 工作地点：宁波市
工作职责和业绩：主要是负责酒店的招聘考核、人事培训、质检，协调酒店各个部门之间的关系。
2006/11-2007/12 大堂副理 工作地点：义乌市
工作职责和业绩：处理酒店的投诉，保持与客户之间的良好关系，协调员工之间、酒店部门之间的关系，所做出的工作一致得到客户的好评。
像这份简历就是这样，应聘者先是向我们描述了大堂经理是干什么的，然后解释了一下酒店的人力资源主管是干什么。至于工作量大不大、他做得出不出色，通通不知道！
如果大家都这么做，那么简历就会陷入这样一种怪圈：越是工作零零碎碎的人，越有东西可写；越是专业人才，写出来的内容越单一。所以有经验的HR就知道，有些人的“工作经历”看上去挺丰富的，实际上形同打杂。
关键点：
工作内容杂而不精，只会让人怀疑你是否一直在打杂。
我们再来看这一份简历：
工作经历：
北京**印刷有限公司 印务 2008.7-2010.5 北京
·协助整理印前标准化图文信息的管理流程，并获得公司好评。
·深刻理解印刷品印刷工作相关模式，以及如何处理与印刷成本间关系。
北京****房地产开发有限公司物业管理分公司 实习2007.6-2007.9 北京
·参与公司业务网站创建设计，负责网站各功能协调安排
·协助财务账目管理
LG电子集团（中国） 兼职 2006.1-2006.6 北京
·提供CDMA手机游戏系统设计改进方案
·移动电话销售业务
是不是看后依然不知道这位应聘者有多好，或者多不好？虽然简历上也有“获得公司好评”、“深刻理解”这些字眼，但是基本上属于套话，很难打动人。这就是语言笼统的结果。
我之所以不建议大家在简历上写“自我评价”，也是因为这部分内容不好把握，一不小心就会变成套话连篇。什么叫“积极主动”？什么叫“吃苦耐劳”？什么叫“富有团队精神”？这些东西都是没法量化，没法证明给人看的。一个HR一天通常要“扫”几十份简历，这种话还看得少吗？与其写一大堆这种套话，还不如盘点一下你都干过哪些活儿呢！
就像应届毕业生写课程一样，你可以写诸如“岗位职责”一类的东西，但是必须加以说明，说明你做了哪些具体的东西，做得怎么样，把它们尽可能地量化，这样它才能转化成“工作经历”。平时工作比较细心的人就知道，工作总结、报表等也是如此，越精确越能反映事实真相，也越有利于领导或客户与你沟通。
关键点：
汇报工作时也要尽量量化，这样才能让领导了解准确情况，以便及时发现问题、调整计划。
像这份简历就写得“有血有肉”：
工作经验：
2008/8--至今：北京****文化交流中心 策划部 编辑
负责单位分配的各项策划项目，写出方案流程并负责后期实施，先后参与“2009**杯残疾人轮椅大赛”、“指优创业—残疾人速录培训活动”、“红旗飘飘—迎国庆大型系列演出”等6场大型活动，设计流程方案并制作活动所需的各种文案、表格；
其中，“优秀残疾人企业家表彰大会”和“新农村建设十大领军人物表彰大会”两场活
动受到广泛好评，独立撰写的个人专访《那……》发表在《**月刊》上，并被30多家媒体转载；
与“关心下一代”工作委员会合作，策划成立大爱**基金，负责申请、发起并组织活
动的进行；
完成领导分配的其他工作，如协助其他部门做活动预算，协助市场专员开展活动，联系招商活动。
其实，他还可以再细化一下，比如说这个基金会规模有多大，做过哪些事情，协助市场专员开展活动一事做得怎么样，招商方面又有哪些成就，先后受到哪些表彰……这样一来，一个勤奋、优秀的员工形象就呼之欲出了。
怎么样，现在知道“工作经验”（或叫“工作经历”）这一部分应该怎么写了吧？简历之所以简洁但不简单，就在于量化，可以用数字证明你自己！聪明的人做起简历来，能够像设计邮票一样，在方寸之间展示出万千气象。
如果平时不注意这个问题，那就不止是求职不利那么简单了，工作后还会遇到很多困难。像有些员工做简历时表达笼统，那他入职以后也会带有这种习惯，比如说你问他某件事情做得怎么样了。他会回答说：“做了。”你追问道：“那做多少了？”他会说：“做一部分了。”总之，你永远得不到准确的答案，更不用说等他主动汇报、积极解决问题了。
关键点：
说话笼统的人难免讨人嫌，会让人觉得跟他说话像是在挤牙膏，挤一下，出来一点。
如果你平时犯有这样的毛病，那么尽快更改，否则别怪领导喜欢找你的“茬”，也别怪别人升职升得比你快，加薪加得比你多。只怕有一天你终于也熬到中层管理干部的时候，也会对这种人深恶痛绝。现在回头想想“简历看能力”这句话，是不是觉得很有道理呢？
思考题：
仔细看看这份简历，你觉得它可以从哪些地方加以改进：
工作经验：
2005/10--2008/8：北京市东方**公司（50-150人）
所属行业： 文字媒体/出版
市场部 市场/营销/拓展经理
参与选题策划、组稿，联络版权、组织书稿的翻译校审，营销推广以及媒介发布、对外合作等工作。
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2003/8--2005/9：乌鲁*****北京分公司（500人以上）
所属行业： 快速消费品(食品,饮料,化妆品)
市场部 市场/营销/拓展主管
负责相关的生活及消费类资讯的收集与整理工作，与家乐福等北京客户的沟通联络事宜，参加展览展示活动等营销推广活动，及时做好与媒体、商家及相关机构的接洽维护等工作。
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2001/7--2003/8：新疆**出版社（50-150人）
所属行业： 文字媒体/出版
编辑部 助理编辑
根据单位整体战略目标，协助搜集分析图书市场的各种反馈和需求，参与选题策划、组稿、编辑加工及宣传活动等。
5.画蛇无需添足——谈谈求职信
有不少人会在简历前面放上一封求职信，洋洋洒洒数百字甚至上千字，表示自己如何如何优秀，如何渴望得到这份工作，希望对方给次面试机会。这么说是没有问题的，但你写的时候一定要注意，有很多套话就不再要出现了。
就像领导听惯奉承之后难免麻木一样，那些很狗血的自荐信，招聘者也看得麻木了。比如下面这封求职信就是如此：
尊敬的先生/小姐：
您好！我是XX师范大学的应届本科毕业生，专业是新闻学。（，）2009年7月将获得文学学士学位。近期得知贵公司正在招聘人才，我怀着一份梦想与自信来应聘这些（份）职位。
在大学四年（，）我[曾]选修了新闻学的基本专业课程，[然后]读过营销类的书刊，并在报刊（社）进行过新闻采编的实践活动，积累了一定的经验；（。）同时（，）我积极参加社会实践，通过一系列问题的处理[，]锻炼了独立自主的能力；（，）并增加（强）了自己的判断力，锻炼了口才与组织协调能力；（，）对[于]一些相关的行业也有所了解。在学校的时候还担任过学生干部，参与了许多类似晚会的大型活动的组织策划，组织过系报的编辑出版，对报纸编排有相关经验；（。）而且（，）我的兴趣广泛，喜欢接受新鲜的事物，有很多方面的求知欲，学习能力很强，脚踏实地，富有团队合作精神；（。）[而且]在学生会的工作经历也让我有很强的责任事业心，所以大学毕业之后，期望参加一份有挑战性的工作，以锻炼自己的能力。[所以]我特别希望能够加盟贵公司，以我的热情和实干创造效益，所以随信附上我的简历，如有机会面谈，我将十分感谢，此致敬礼。
注：加有小括号的，表示此处漏字或出现错误的字词、标点；加有中括号的，表示该处的标点、字词可以省略。
且不说这封求职信错别字、错误标点非常多，单说内容本身，就有不少毛病。这封信看似说了很多东西，但不是套话连篇，如“积累了一定的经验”、“锻炼了独立自主的能力”，就是一笔带过，如“参与了许多类似晚会的大型活动的组织策划”，看不出多少有实质意义的东西。
这些东西吧，说细了，就跟一份简历无异；说笼统了，又没有多少实质意义。所以关于求职信这一部分，我的建议是，如果你想不出更好的说词，不能让你的简历锦上添花，那不如不写。
这就像我们去一家饭店吃饭，店里的各色菜都做得不错，但是送的开胃菜实在糟糕，让人败尽了胃口。结果大家不待上菜，就夺门而出了。你要是个开饭店的，若无十分把握，就别送什么开胃菜了。
关键点：
你的简历就是一道菜，不要让客人（HR）在品菜前就因为蹩脚的求职信而倒尽胃口。
若是条件允可，你倒是可以让别人帮你写封推荐信，这还算是个不错的主意。写信的人可以是你的大学老师，也可以是你原来单位的领导。推荐人若是这一行业小有名气的专家或学者，或是你所应聘单位比较看重的人，那你简历的份量无疑会增加不少。
这便是一封大学教师推荐学生到相应单位就职的推荐信，信中虽然不乏溢美之词，但是整体上看来，要比学生自己写的来得真实、可信。
导师推荐信
推荐人姓名： 张某
推荐人职称：教授、博士生导师
推荐人工作单位：某大学附属某医院心外科
推荐人与申请人的关系：博士生导师
推荐人电话：151********
推荐意见：
张同学于2003年考入某大学攻读博士学位。张某立场坚定，能够同党中央保持高度一致，并认真学习党的各项方针政策和三个代表的重要思想。
该同学学习认真刻苦，钻研进取，学习成绩优异。基本知识掌握牢固，具有较强的科研素质。善于发现问题和解决问题，具有较强的独立工作能力，科研工作中能够做到理论联系实际，并善于与老师和同学合作，乐于助人。
完成博士论文课题期间，运用科学的思维方法和严谨的科研思路进行实验设计，熟练掌握了大鼠异位心脏移植模型和颈总动脉球囊损伤模型的建立、腺病毒转染扩增、离体转基因、PCR、免疫组化、流式细胞学检测等技能，并能够熟练的应用SPSS等数据处理软件进行统计分析。经过文献查阅、开题报告、课题实施、资料整理、论文等系统培养，该同学已获得了较好的科研工作能力。
该同学具有执业医师资格，攻读博士学位前有8年大外科工作经验，6年胸心外科工作经验，能够处理本专业常见病、多发病和较复杂疑难问题。在既往临床工作中严格要求自己，视病人如亲人，深得病人及家属信任。工作中无任何医疗差错和事故发生。
该同学有大学本科课程教学经验，能胜任教学工作。
在攻读博士学位期间，除了完成临床工作和博士科研课题以外，还注重总结临床经验，撰写论文4篇，其中在中华胸心血管外科杂志和中华器官移植杂志发表论文2篇。
经过博士阶段的学习和锻炼，该同学已经成为一名符合时代发展要求、综合素质较高的临床、教学、科研复合型人才。
作为该生的博士导师，我十分乐意推荐他到贵单位工作。
谢谢！
推荐人 某某某（盖章）
20**年**月**日
在一些机关单位、国有企业或大型外企里，你要是参与某个职位的内部竞聘，就可以请你现有的领导帮你写封推荐信。考核部门就多了一扇了解你、欣赏你的窗口，而且这扇窗口比你自吹自擂更具有打动人的力量。
关键点：
让说话有份量的人给你写推荐信，远比自己写求职信效果要好。
比如这一封推荐信就说得比较全面：
某某某先生（女士）：
你好！我谨作为某某某先生在集团工作四年间的直接领导写此推荐信。
今天的蒋龙与四年前的他相比，已经产生了非常显著的变化。而作为一位独立负责一个分厂所有行政事务的管理者来讲，这些变化亦是他个人在管理与领导能力上日趋成熟的真实体现。
对于他这四年来在分厂所作出的实际贡献，如完善分厂具体行政管理制度、全面提升行政服务品质、连续三年被评为集团6S优异奖等，我不作赘述，因为这些只能代表他的过去。我将从沟通、学习与传播三方面对他作出适当评价，以期您能对他有更全面、更深入的认识。
他首先是一位乐于沟通且善于沟通的管理人员。尽管曾经在工作中因为沟通不足导致工作失误的发生，但他能够直面自己的不足，而主动改善沟通方式，加强与服务对象职员工、与生产部管理层的沟通，从而改变并形成了一种较为民主的分厂行政事务决策模式。这种改变产生了巨大的粘合力，把生产与行政紧密结合起来，以行政来支持生产，并在生产促进中发挥更大的作用。
他还是一位乐于学习且善于学习的管理者。作为一名基础管理者，他这四年来的学习实践集中在三个方面，一是从失误中学习，一是从同事的成功经验中学习，一是从外界培训及自我学习中学习。他把所学在实践中加以运用，从他所取得的成就直接且充分显示了他在学习上谦虚与勤奋，充分显示了他在管理实践过程中对学习的不断检验与总结，充分显示了他在为丰富其职业生涯而进行的拓展性学习、关联性学习中所表现出来的追求心！更为难能可贵的是，他带动了一群人对学习新知识、新技能的兴趣与尝试！
他更是一位乐于传授并不断升华管理理念的职业人士。耐心传授并不断升华管理理念，是一项真正的管理者必须做到且永无止境的工作。他已经在实践中，且有所成效，比如教育同事调整工作态度、培养沟通意识、主动研究可行性方案、加强执行力、鼓励创新等等。虽然我仍希望他在这方面持续加强，但我依然欣赏他正表现出来的在管理研究与实践上的专注与专业。
作为某某某先生曾经的领导、永远共勉的朋友，我期望蒋龙先生在将来通过全面提升其管理智慧、领导能力及人格魅力来攀登其职业生涯的新高峰！
顺颂
商祺！
某某某
20**年**月**日
如果你执意要自己写封求职信，那么我给你几个建议：
一是内容不宜过多，尽量挑跟岗位有关的部分详说。
二是与简历形成互补，简历通常是告诉我们经过及结果，向人证明你的业务能力比较强，但是你的品质呢？这些在简历中体现不了的，就可以在求职信中体现出来。比如说，你可以针对简历中提及的某个项目，谈谈做这个项目过程中的趣事或关键环节，以此体现你的品质和素养。
关键点：
求职信要与简历遥相呼应，补充一些简历中不便写或没法写的东西。
三是谈谈你的规划与目标。语言要实在，目标可以有激情，也要让人听上去比较切合实际，不要让人觉得你只会夸夸其谈或华而不实。有目标、有规划的员工总能让人感觉到他是一个有上进心、想做事的人，这种人工作起来充满激情、积极主动，是激活整个团队的“鲇鱼”，入职后稳定性也比较强。这些远比在信中拍用人单位马屁或大表决心更能打动HR。
6.优秀简历内容赏析
下面，我们就一起从内容的角度来欣赏两份做得比较不错的简历。
第一份在网上广为流传，因为简历的主人只是一名本科生，却打败了无数研究生，拿到了很多大公司和一些国外著名大学的offer。
姓 名
: 地址：xxx 邮编： xxx
: 电话：xxx 手机：xxx
: 电子邮箱：xxx
教育背景：
某院某专业 本科 时间：xxx---xxx
: 成绩：平均分xxx（分数接近90分） 专业GPA＝
: 200x年xxx奖学金, xx学院xx人唯一获奖者
实习经历：
xx顾问公关公司 职务：xx 地点 时间: xxx—xxx
: 媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括xxxx（列出，都是世界500强）等
: 帮助xxx在上海成功进行市场投放活动
: 培养了敏锐的新闻视角；锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力
某世界五百强公司 职务：xx 地点 时间：xxx—xxx
: 负责全球大客户部每日销售报表统计与分析，销售人员绩效评估
: 成功策划、组织并完成办公室“xxx”项目
: 提高了领导力、数据分析以及市场分析判断能力
课外活动：
某大学“xx杯”辩论赛最佳辩手 地点 时间
学术刊物《xxx》主编 地点 时间
: 国家xx学基础人才培养基地刊物,连续三年全国xx个基地班评比第一名
xx大学生文化交流使者 某外国 时间
: 两千名申请者中的两名入选者之一
: 关于xx的主题演讲入选大会优秀论文集
北京xx俱乐部主席 地点 时间
: 以学生创业形式获得风险投资
: 针对在京留学生提供文化交流活动与信息服务，最高会员数x人（这个人数非常有说服力）
第xx届亚洲经济国际研讨会会议某组组长 地点 时间
: 通过媒体沟通与网络支持成功实现新闻强度与深度双重效应，获组织荣誉奖
xx暑期社会实践领队 地点 时间
: 策划，组织并带队参加“民营企业二次创业”主题实践
: 关于融资、技术及品牌的实践报告获得经济学院优秀实践成果奖
英语水平：
: 通过国家英语四六级考试GRE: xx（很高） GMAT: xx（很高）
: TOPE（ETS美国教育测试服务中心职业英语考试）成绩: xx（很高）（听说读全优，写作良）
奖励：
: xx学院科研成果二等奖,仅有的两名一年级获奖本科生之一 时间
: xx大学英语演讲十佳、十佳歌手之一、游泳接力第二名 时间
: 所参与团队获xx大学学生创业大赛第一名 时间
: xx学院科研组织奖，本年度全院唯一获奖者 时间
从简历的内容可以看出，他的大学生活是非常丰富的，可写的东西实在是太多太多了，但是他很好地把它浓缩成了一页纸——这就是简历“简约不简单”的魅力！
对待每一项工作或活动，他往往只有聊聊一两句话，却点出了自己的优秀之处，不是“第一名”就是“唯一”，最不济也会告诉你这项工作获得了怎样的评价。这并不是他多么优秀才有东西可写，而是他很清楚这是在介绍他自己，而不是介绍他们学校或院系，必须把事情说到他这个人身上才算数。
关键点：
只要说到关键上了，简洁的语言也会有魅力。
涉及成绩部分，他一律用数字说话，显得有根有据。有些东西可能别人并不了解，比如他所在的顾问公司有多厉害，他办的学术刊物到底好不好看，但是这并不妨碍他证明自己。你不知道我所在的顾问公司，你总知道作为我们客户的世界500强吧？你没看过我主编的学术刊物，但我可以提醒你它处在全国什么样的位置。
在这里，有必要提醒一下那些跨行业、跨专业找工作的朋友，如果你担心用人单位对你这个行业或专业不是很了解，那你介绍自己的时候就不妨捎带一两句，介绍一下你曾经工作过的单位有多牛，你所做的成绩在原先那个行业里排第几。这样一来，哪怕他不能完全理解你的工作内容，也能间接了解到你有多优秀。
比如这一份简历就是这么做的：
简历标题：杨某某应聘某某部门策划编辑
简历正文：
杨某某 简历
性 别：女 出生年月：1983年1月
学 历：本科 专 业：中国语言文学
居住地：北京 户 口：湖南**市
手 机：133……… 电子邮箱：yang_2008@***.com
通信地址：北京市朝阳区…………………………
求职意向： 策划编辑 全职
自我评价：
爱好写作，文字表达能力较好，逻辑性强，有每日读书的习惯，吃苦耐劳，相信天道酬勤
教育背景：
2002/7--2006/7 长沙**大学 中国语言文学 本科
GPA：4.2 排名2/38
出于个人兴趣，同时选修新闻、文秘两个方向的课程，且均取得良好的成绩。
这一期间， 接受了为期2年的经济法课程培训，学习宪法、民法、广告法、诉讼法、律师实务等11门专业课程，并考取经济法第二专业证书
工作经验：
2007/6至今：北京****图书公司 教育专题编辑
参与心理健康教育、感恩教育、法制教育、环境教育、中小学成长超级套餐、好孩子好榜样、综合素质教育、漫画版安全教育用书等40余种中小学生用书的编辑工作；其中， 《xxxxx》《xxxxx》入选“2008~2009年度全国优秀少儿读物”。
熟悉图书编辑流程，能做好图书策划、组稿、编辑、校对等工作，能适应快速出书工作。
工作勤奋，表现突出，获得3次“季度最佳编辑奖”，1次“年度最佳员工奖”。
2006/6--2007/5：长沙**高级中学 班主任
走进学生中间，擅长带动课堂气氛、把握学生大致的兴趣方向，成为他们亦师亦姐、可以依赖的朋友。
所带的英语班为最近三届中英语过级率最高的班级，班级纪律与学习风气也多次得到校长和广大师生的好评。
在校元旦晚会上，所在班级小品节目《大话…》获得一等奖和最佳创意奖。
证 书：
2009/2 出版专业技术人员职业资格证 中级
2005/6 全国计算机等级二级
2005/5 全国高级中学教师资格证
2004/10 普通话等级证书 二级甲等
谁说隔行一定如隔山？这个简历的作者就读的学校并不是特别突出，但是她却用简历证明了自己如何的与众不同。上大学的时候就排名第2，并辅修了第二学位；工作从一个很普通的二级院校干起，一年后却选择了另一个行业，但不论是在哪一个行业，她都用洗练的语言说明了自己所取得的成绩。
关键点：
要做一个有计划、会准备的人，成功就喜欢到这样的人家中做客。
三年后，她再度挑战自我，想从一个文字编辑转型为策划编辑。我想，她一定能成功的。为什么这么说呢？你仔细看一下简历就会发现，她是一个懂得为计划做准备的人。还没大学毕业的时候，她就拿下了普通话二甲证书和中学教师资格证，为毕业后进入高中当老师做好了准备。虽然那只是一个名气一般的中学（这也是她一去就能带班的原因之一），但她一样在这个平台上证明了自己。转型做编辑之后，她又考取了编辑资格证（全称为“出版专业技术人员职业资格证”的是也），为日后的升职做准备。
不怕起点低，毕竟没有人在成功道路上是一步到位的。绝大多数人需要的就是像她这样，当个有心人，提前做准备。韩愈说：“凡事预则立，不预则废。”工作这么些年了，越想越觉得这句话有道理。
本节要点：
不用套用模板，把那些不实用的栏目删除，要根据应聘的单位、职位做出调整。
不要罗列课程或工作单位，用事实和数据说话，让自己的工作经历变得“有血有肉”，而不只是描述某个行业或岗位。
如果别人对你的行业或专业不了解，可以加些适当的说明，以证明你很不错。
让领导或熟悉你又说得上话的人帮你写封推荐信，自己写的话最好针对简历中没法展开的话题来讲。
谈谈你的规划与目标，远比向新单位表决心来得靠谱。
