在任何一个企业中,都有所谓的优秀下属与差下属。我们都知道2/8定律在企业中的表现,20%的下属为组织创造了80%的利润。那么这20%的下属就是优秀下属,他们是企业价值的最大创造者。同时,企业内也存在着所谓的“差下属”?那么究竟什么样的下属属于差下属呢?
实际上差下属应该从两方面来看,一方面是下属本身确实存在难以管理,例如:在一些高科技公司或者新型类公司中,一些下属凭借自身所拥有的独特资源(技术资源、关系资源等)而难以替代,从而表现出来的对公司规章制度的不尊重;又例如,在一些老国企中,部分下属本身并没有多大价值,但是源于公司的特性决定了某人的特殊背景而造成的不利于管理。但从另一方面来看,差下属表现出来的问题并不是自身造成的,而是公司管理上的问题,例如在考核、薪酬上出现的不公平等而导致下属工作主动性与积极性的缺失。
我们大家都知道,差下属不止是降低自己的工作效率,他们的工作破坏了别人的工作,影响着企业的效率,他们给企业带来的只能是低工作效率和低士气。但是企业不能期待这个问题会自动消失,有效处理这中行为是非常重要的,在实际的工作中, 建议采用预防与控制相结合的策略来解决。
对于差下属的预防策略,管理者必须去找出在公司管理上有可能造成出现差下属的障碍,然后去提前解决掉。例如:首先可以通过适当的工作安排来解决问题,过于僵化或松散的工作比较滋生问题行为,那么可以通过工作的轮调、工作的扩大化、工作丰富化来缓解来解决可能出现的行为问题。其次,可以通过必须的培训来帮助差下属的成长,因为如果所任用的下属缺乏完成工作所需的能力,通常只会导致失败,而失败只会带来挫折感和更低的工作热情,下属迟早会放弃尝试的念头,使差下属”行为发生,因此,企业应该采取必要的步骤、合理的安排,为需要的下属提供受训的机会。再者,公司可以通过通过企业文化的建设来帮助差下属融入组织。人际关系这也是造成差下属的一个重要因素,差下属由于缺乏与别人沟通的技巧和适当的方法,使下属之间不愉快,各怀敌意,变会出现彼此之间的隔阂,攻击行为增加,导致工作之间不配合、脱节,那么需要企业加强企业文化建设和下属之间良好的沟通。
控制策略与预防策略不同,主要通过系统的管理措施来达到控制行为的目的。例如:通过绩效考核来激励下属的工作热情和责任感,提高工作效率。当然,绩效考核要和公司的规章制度相配合,才能真正起到激励的作用。同时,对于不希望有的表现,也要有处罚手段,如罚款、调职、降级等,但这种消极的控制策略应该谨慎使用,奖励和处罚必须与业绩一致,管理者应该在增加奖励和处罚都要明确一点,二者的程度相当且具有相当的透明度,这些透明的措施会更加激励下属。
没有不好的下属,只有管不好的下属。公司把人招进来肯定是他符合公司最好的标准,进来之后出现问题那就应该是管理者的责任了,希望各级管理者能够正视这个问题,增加对所谓的差下属的管理和执行力度,才能妥善处理问题行为。