Excel作为一款职场办公利器,基本每一个初入职场的菜鸟都会有所接触。然而,由于不懂其中的""巧"",往往徘徊在那孤独的加班夜。
So,今天的主题是讲讲几个Excel的""巧"",下班走的早
1. 快速对数据进行求和
可能你会直接用SUM,不是不可以,就是那个速度,你有这么快吗?
说明:选中区域,按下快捷键即可。如果涉及大量求和,比直接用SUM快很多(当然,快捷键的本质依旧是SUM)
2. 如何快速选取不连续的单元格
当然,你肯定会按住Ctrl键,然后鼠标开始点,点,点……,但是如果数据表相对复杂点,你会开始拖拽,翻页等,倘若不小心松开了Ctrl,那恭喜你,连连看欢迎你从头再来。
看看下面的,只用鼠标点点点就可以了,不需要Ctrl
说明:快捷键Shift+F8,Esc键退出
3. 快速对单元格里面的公式进行复制
梳理数据表,一般都离不开函数公式计算,但是如何快速进行复制呢?复制黏贴不需要,鼠标拖拽不需要,小手抖一抖即可
说明:当第1个单元格的公式完成后,在其右下方有个十字架符号,双击即可,此时整列都会按照对应的公式自动计算,比拖拽的速度还快
当然,如果你不嫌麻烦,单元格拖拽和复制黏贴,都可以解决,就是慢一点而已
4. 快速对不同的单元格进行相同格式处理
可能你会想到格式刷,对的,没有问题。但是点击一次格式刷,只能刷一次,那如果有N个不连续单元格呢?
还是那句话:如果一次格式刷解决不了问题,那就再来一次!
说明:双击格式刷即可,可以对不连续的单元格连续进行处理
5. 快速将日期时间中的时间标签去掉
比如我经常要从系统中导出网上订单的信息,在下单信息中有日期和时间,此时我仅仅需要日期来进行后续的统计计算,换做你,如何处理呢?
说明:时间的本质其实是数字,小时分钟换算为数字后,都是小数,所以这里直接用INT得到对应的天(日期)
6. 如何快速调整多列的列宽
作为财务人,经常处理的表就是有很多很多列,有的列很宽,有的很窄,如何更好的展现时,你还是在一列一列拖拽宽度吗?
说明:选中列,在边缘双击即可,当然这种方法也适用于自适应行的高度
7. 如何在没有鼠标的情况下快速增删列
做预算套表的时候,经常会根据表的需要增加列或者删除列,如何在没有鼠标的情况下,快速处理呢?
说明:本质是Ctrl和+、-的快捷键,由于""+""符号的输入需要用到Shift,所以就会出现如图所示的快捷键
8. 如何快速的翻阅多Sheet页签
依旧是预算套表中,页签非常多,你可能会鼠标一个一个页签的点击,有没有更快的方式呢?
说明:Ctrl+PgDn 向下个页面切换;Ctrl+PgUp 向上个页面切换