作为一位办公室办公人员,可能每天会有很多Excel报表等着你去处理,面对茫茫多的报表你是否感到心力憔悴,下班之路遥遥无期?当今时代效率为王,必须时刻要有提高工作效率的意识。针对Excel报表来说,提高效率最直接的方法我想应该就是快捷操作了,今天就为大家介绍几种工作中经常会用到的快捷操作。
一、Ctrl + E 快速提取数据
如上动图所示,A列单元格中是公司员工的信息,包括了员工姓名、部门、岗位,现在我们要将这些信息分类提取到对应的字段当中,如果你还是一个一个的去手动输入那真的是太low了而且效率太低,试想一下假如公司有10000名员工......,所以这种情况你就需要利用快捷键来操作,这里用到的是“Ctrl + E”,只需将A2单元格的信息按要求提取出来,后面所有的按Ctrl + E即可完成。
二、Alt + “=” 快速求和
选中你要求和的区域,同时按下“Alt”和“=”就可以快速求和,不需要再去输入公式,方便快捷。
三、Ctrl+Alt+V 选择性粘贴
选择性粘贴是我们复制粘贴时经常会用到的一个操作,比如快速把带公式的数据保存为纯数值,只要选中数据按下Ctrl+C复制,再按下Ctrl+Alt+V选择数值即可,不需要再去使用鼠标右键慢慢去选择功能了,大大提高操作效率。
四、“Ctrl+减号”快速删除行,“Ctrl+Shift+加号”快速增加行
如图所示,只需选中你想删除的行,同时按下“Ctrl”和“减号”即可,同时按“Ctrl”+“Shift”+“加号”可以直接增加一行,同理,列数的增加和删除也同样适用。
五、Ctrl + “;” 快速输出今日日期
如果我们想得到现在的日期,一般是在单元格输入公式“=today()”,但快捷键更加便捷,只需按下“Ctrl”和“;”(分号)即可。