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简单+勤奋的管理理念

  我的管理理念是简单+勤奋,这就是过去10年中,我一直在做的一件事。

   我在很多场合都提出了简单+勤奋的管理理念,有人不理解,这是一个什么样的理念呢?其实这之中有一个让我至今难忘的经历。

  我有一个习惯,每次上飞机的时候,都会买很多财经类的杂志,充分利用在飞机上的时间把所有的杂志通读一遍,了解一些新动向。2003年10月的一天,我从上海回北京,在《中国企业家》杂志上读到了一篇文章,让我无比感慨,也无比兴奋。这本杂志上有一篇对《从优秀到卓越》这本书的书评:美国一个咨询公司,25个人用了5年时间跟踪世界上1147家优秀企业的发展,最后把跟踪结果总结起来写成了《从优秀到卓越》这本书。根据跟踪结果,他们发现只有7家企业从优秀做到了卓越。然后,他们又花费了5年的时间对每一家企业进行了非常详细的分析、研究,最后发现每一家成功企业的背后都有自己独特的管理理念、管理体系以及运作方式,包括恰到好处地抓住了市场机遇等。但是,这不是这本书的核心,其核心在于,他们得到一个结论:每家卓越企业,都做了一件事,他们不约而同做的,就是简单+勤奋

  当时我感觉像是一个人提出的猜想被证实了。仿佛我们小时候说的哥德巴赫猜想,一个猜想被抛出去,然后无数人通过不同的方式验证,最后终于有人通过科学手段验证了出来。过去的经验告诉我,简单+勤奋就是我要坚持的管理理念。6年前,我在微软公司里提出了这个管理理念,后来美国的一家咨询公司用了5年的时间,在跟踪了1000多家企业后,得出了同样的结论。我觉得我的理论获得了支持,不再只是我个人的经验积累了,所以当时非常兴奋。在后来的工作中,我不断丰富着这个理念,最终使它成为我的职业经理人生涯中一个最具指导意义的理论。

   一、最简单的才是最合理的

  判断一个企业的管理架构是否合理,看似是一项系统工程,而用我的管理理念做起来却非常简单。我们到一个企业后,只要问一个问题,就可以知道它的管理架构是否良好。这个问题是:公司的每名员工,是不是只有一个直接上司?换名话说,无论名义上还是实际上,他是不是只有一个向他发号施令的直接上司?如果答案是肯定的,这家企业的管理体系、管理架构就是最先进、最简单和最合理的。如果每个人都可以向一个员工发号施令,每一级的话他都得听,那么这样的管理机构一定复杂而不合理。然而,在很多企业里,管理架构就是处于这样一种复杂的局面中。比如,一个员工在市场部工作,要面对这些上司:市场部的经理和总监,市场部上面的副总,副总之上的总裁……一个员工要面对如此多的上司,企业管理架构非常不清晰。

  我提出,最简单、最直接、最有效的管理架构是:每个员工只有一个直接上司,这是最基本也是最关键的要求。在一般情况下,普通员工的上司就是部门经理,他只需要服从这个人的命令。如果一个员工要听部门经理的话,又要听总监的,还要听副总的,甚至需要完成总裁部署的工作,那这个员工势必需要平衡很多关系,他会觉得掌握他命运的不是一个人,而是公司的一批人,于是需要在每个人面前都表现良好,需要跟每个人平衡好关系。让一个普通员工面对这么复杂的关系,他还能把更多心思放在工作上吗?

  企业的管理者为什么不能让员工的工作变得简单一点呢?只让员工有一个直接上司,这个直接上司对他有绝对的决策权,无论是他的未来发展,包括晋升、奖金、工资,包括换工作,这种管理体系不是很简单吗?同样,部门经理也只能有一个总监上司,公司的副总裁,甚至总裁在这里都没有任何发言权。这样的管理体系,才是最合理、最简单的管理体系,可以让员工花更多的时间在工作上,而不是去平衡那些复杂的关系。

  在微软工作了10年,让我感触最深的就是微软的管理体系和管理架构。到微软公司问任何一个员工,他有几个上司,回答永远是只有一个,但不是盖茨。盖茨只是整体形象上的老板,从来不直接管理普通员工。哪怕是我,作为中国区的总裁,盖茨也不会直接管我,因为我们有主管全球化的总裁。也就是说,盖茨对总监也好,副总裁也罢,哪怕是中国区总裁,都没有直接影响力,因为每一个人都只面对一个直接上司。这是一个多么简单的架构!

  我曾经在微软总部工作过,从一个普通工程师成了经理直至总经理,然而我知道,我永远只有一个上司,我的所有事情都由一个上司来决定,这才是一个正常的、合理的管理体系。而今天我们很多中国企业不是这样的,经常是上司的上司的上司,告诉一个员工的上司说,我感觉?菖?菖能力很强。一句话就决定了一个人的命运。这未免太随意也太随机了,在这样的企业里,公平性遭到了极大的削弱,因为员工需要花很多精力去搞好与上层的关系。而我们强调的是,只有你的直接上司是最了解你的,要通过这种简单管理体系来提高企业公平性和员工的工作积极性。

   二、简单做人勤奋做事

  我曾经在电视节目上提出一个理论:先做人,后做事,偶尔做做秀。这是因为在讲到成功以及做管理、做人的时候,我认为首先要做人,而且是做人简单、做事勤奋,于是又回到了简单+勤奋的理念中。

  虽然社会上确实有很多复杂的东西,但如果一个企业复杂了,还有生命力吗?记得当年要离开微软的时候,我非常感慨地给盖茨写了一封信:“服务于微软的10年中,我不能说是微软公司最勤奋的一位员工,但是我可以告诉你,微软公司没有一个人可以站出来说他比唐骏更勤奋。”我刚加盟微软时是一个普通的软件工程师,当时微软有12000名员工,我知道在这么大的企业中,自己是没有任何核心竞争力的,技术方面在12000人中是倒数第一,所以,我避开了不可能取得成功的技术竞争,转而通过发现微软开发模式上的问题,提出并予以解决,最终在进入微软8个月后当上了部门经理。在当时,为了解决这个问题,我真正做到了废寝忘食、夜以继日,周末也用来工作。

  勤奋可以解决很多问题,看似困难的局面也可以一下子被打开。做人也是一样,其实这不仅是我的管理理念,也是我的价值观和人生观。我做人很简单简单到把所有的人都当成好人,我不需要花太多精力去思考他哪方面 坏,哪里糟糕,除非事实证明他是坏人。我觉得每个人都是好人,有这种思想做指导,在管理员工时,我会首先把他当成好人,这样我会加倍激励他,希望他变得更好。这就是我的管理理念,如果大家都这样想,就会以一种坦然的心态去面对工作了。

   三、简单是宝勤奋是金

  在国内很多民企,尤其在一些家族企业里,都存在着错综复杂的关系,这让很多人觉得难以开展工作。我的观点是,在人际关系非常错综复杂的时候,不要去改变这种状况,而是去影响它。经过长期努力之后,有可能会改变,但是刚一开始肯定是没有机会的。但是,不改变它,并不意味着你要去迎合它,你完全可以按照自己的方式去做。

  我做事的标准一直都非常简单,无论在微软,还是在盛大,包括在新华都,甚至以后在任何一个地方,工作方式都是一样的,也就是反复提到的简单+勤奋。我一直非常简单、透明地看待周围的人和事,谁在公司工作跟我一点关系都没有,我就是我,不会去了解错综复杂的关系,也不会为迎合某个人而改变。虽然简单,但在任何一个地方都适用,事实已经证明了我的这种方式的成功。不去迎合别人,也不去迎合环境,而是坚持自己的工作方式,在任何一家企业都可以落脚。

   职业经理人“空降”到一个单位的时候,也会遇到类似的问题。公司的一些元老、功臣在公司里肯定是一股巨大的力量,尽管老板认可你,这些人能否接纳你,你是否能融进去,也是非常重要的问题。

  遇到抵触的时候,有些经理人可能会采取迎合的方式,有的可能会选择抽身而退。首先,迎合的方式肯定是不可取的,因为一味迎合就会失去管理中重要的原则性和执行力,很多企业都有这种因为迎合导致失败的案例。其次,抽身走掉更是不可取,那是对自己职业生涯的否定和对失败的承认。有了失败的先例,在以后的职业生涯中不仅会错失很多机会,自信心也会大受挫折。在这家公司做不下去,换一家公司,可能会更加艰难。作为职业经理人,一定要有长远打算,不管是做人还是做事,不管是个人能力还是经验,刚开始得不到认可没有关系,不要期望3个月或者半年内一定要有什么成就。相信只要把握简单+勤奋的原则,在一段时间的接触后,你的简单勤奋,他们会感觉到也会看到。

  如果遇到非常强烈的抵触,或者很难适应企业的运作模式,职业经理人首先要做的就是从自身找原因。努力完善自己,才有可能取得成功。每个人都有需要完善的地方,只有通过不断提升和完善自己,才可以适应任何一种环境,融入任何一个集体。我相信,而且这么多年的工作经验也证明了,凭借自己的能力,不需要我去适应环境,而是用勤奋来使环境为我服务。

  企业利益和个人利益总是息息相关的,一个既简单勤奋的人,没有理由不被别人喜欢。复杂的人到哪里都复杂,而且容易遭人排挤;简单的人到任何一个场合,身处再复杂的环境,也容易被人喜欢。所以说,简单是一个法宝。当然,简单也要有支撑,不能是很傻的那种简单,而是有实力而又透明的简单,首先要具备实力,然后把自己的心态和行为方式变得简单。我觉得这种人肯定是最受欢迎的,实际上就类似无招胜有招,无剑胜有剑的道理。

   四、简单+勤奋=战略+执行力

  企业有两个根本的核心,一个是企业战略,一个是企业战术。这两个层面,恰恰可以套进我的简单+勤奋模式。很多企业花了很多时间来研究?略,用去很多人力物力,有的还通过咨询来给公司制定各种战略。前面也提到过,一个企业的战略越简单越好,这是简单+勤奋管理理念的核心。企业不要一味强调战略,因为如果员工理解不了这个战略,那就基本等同失败,连员工都听不懂的战略,也很难会有未来。

   当然,在有了一个好战略后,还需要执行,也就是运用战术。战术其实是与执行力挂钩的,如果执行也简单,战略就会变得空洞。所以我提出简单+勤奋,执行一定要勤奋勤奋是执行层最基本的要求。

  简单+勤奋,反映的正是战略和执行力的关系。战略和执行力相辅相成却又略带矛盾,我们可以花很多时间把战略做得非常完美、周到,但人的精力有限,战略占去太多,花在执行力上的时间就有限了,所以要简单+勤奋简单是用在战略方面的,勤奋就用在执行力上,应该尽量让战略简单清楚,所花时间越少说明战略越清晰。执行力则需要勤奋,把战略落到实处靠的是执行力。执行力不是单靠聪明就可以做好的,需要贯彻到点滴。如果管理是一门科学,执行力就是科学中的艺术。关于执行力的问题我会在后面铺展,这里我们重点要强调的是,简单+勤奋才能让企业的执行力不再是一句口号,才能使我们的战略得以顺利实施。

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