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6招教你轻松解决项目管理难题

001.项目目标不合理怎么办

1.案例问题:

销售为提高销售率,在签约时给予客户较高的承诺,导致项目目标不合理,期望值过高,给项目经理带来巨大压力,怎么办?

想要项目取得成功,需要在合同约定的基础上进行再次定义,不断去寻求客户可以接受的最小或者最优的目标边界。

项目中间,做出让客户认可的成绩,以此建立良好的沟通信任,充分了解客户的核心需求,在适当的时间慢慢的把客户拉到项目目标的边界。

循序渐进,不至于让客户产生反感和不信任的心理,并且在互相的让步中,实现双方的互利共赢。

002.如何深层次了解客户需求

2.案例问题:

需求是客户选定合作商的主要因素,对于客户强烈要求的功能,应该如何应对?

要从业务的全局出发,了解客户的实际问题,然后提出解决方案。这样一来,客户也会更加认可你。

当然,如果客户提出的需求是非常到位、精细,项目经理要具有针对性地提前拟定预案,并及时调用公司资源给予解决,让客户认可你的能力。

003.变更需求如何处理

3.案例问题:

需求变更是常发生的事情,在项目不断深入的情况下,对项目验收标准和目标不断更改,导致项目验收延期或成本超支等情况发生。

项目变更时,项目经理要综合考虑此变更对实施带来的影响,影响较大的可反馈处理意见,如不同意可根据指示和客户沟通。

项目变更时,项目经理应清楚项目目标的基本主动控制需求,引导项目往核心目标前进。

004.项目工期延误怎么办

4.案例问题:

大多数的项目都会因为需求变更而延期,怎么办呢?

项目经理要事先了解需求变更后对项目的影响,并且将这些事实证据保存以便未来使用(比如说项目延期导致因素)。

项目经理要调查导致项目延期的可能性因素,并把这些因素综合列入风险并全过程跟踪,以便降低风险的发生,确保项目如期进行。

005.项目验收回款困难怎么办

5.案例问题:

项目验收和回款时,常常吃闭门羹,客户以各种理由拒绝推迟。

项目验收前应多花点时间了解客户的验收流程、审核周期以及可能的异常情况,并和客户界定项目验收的具体条件。

客户验收前,可先做好项目可交付成果的相关文档,并不断和客户论证验收和回款的条件,成功完成项目验收和回款工作。

006.项目成本花费如何跟进管理

6.案例问题:

项目超支是经常发生的事情,如何最大化控制成本核算和实际使用跟踪呢?

项目实施应联合财务部门,并依据项目合同资金拟定项目毛利及项目完工预算,计算项目资源使用需求,完成项目成本估算。

根据项目实施的实际情况,记录成本资金的实际使用动向,时刻跟进项目资金情况。

项目经理的职责是保证在有限的时间和人力资金条件下,按照计划带领团队达成既定项目目标,实现工期,质量,成本,客户和团队的和谐。

尽管会有一些加班让你无可无奈何,不过,我依然相信,随着行业的发展和规范,各行各业的PM们都会迎来自己的春天!

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