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熟练使用记事本,将时间效率提高10倍

熟练使用记事本。可以说,用好了记事本,几乎掌握了所有时间投资的具体方法。

记事本使用方法1、回头审视时间的使用现状

把平日的所有行动写进时间投资分布图中,思考每种情况所占的比例;

记事本使用方法2:设定理想的状态

第三项投资时间要占30%是最理想的。

一般现状的比例:1、消费60%,2浪费20%;3、投资:5%;4、闲耗15%。

理想的比例:1、消费50%,2浪费10%;3、投资:30%;4、闲耗10%。

如何建构理想的时间投资分布图,原则:

严格排列优先顺序;

不要让当前的杂务羁绊你的行为;

做具有长远性的工作。

记事本使用方法3:确立并细化中长期目标

四种方法:

购置可以提高单位时间生产率的各种工具;

学习各种技术;

自我提升;

通过升职或跳槽,从根本上改变工作的生产率。

记事本使用方法4:把用于投资的行为落实为具体计划

在月初设定理想的投资分布图,在月末记录实际完成情况,认清差距,下月改善。

记事本使用方法5:以周为单位循环

做周计划:

本周目标——制定理想的时间投资分布图;

每天的计划:分解本周目标并记录下来;

TO DO清单:记录每天必须完成的工作;

本日的“投资”:大概估算每天用于“3投资时间”的比例。

本周的完成情况:用数值,认清目标与现实的差距。

摘自《时间,会用才能身价倍增》,胜间和代著。

被称为日本“职场新女神”的胜间和代在《时间,会用才能身价倍增:告别“穷忙”的35个实用时间技巧》中总结了35条行之有效的时间投资技巧,并指出,运用黄金时间5大原则和相应的5大步骤,将 “浪费”和“闲耗” 的时间转化为“投资”,你就能提高工作效率,从而身价倍增,生活更幸福。

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