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如何控制采购花钱?

  经过对150家民营企业采购经理与老板关系的调查,我惊讶地发现:这150家企业中,66.7%的采购经理和老板有亲戚关系,其中小舅子做采购经理占的比例非常大。很简单的道理,兔子不吃窝边草,用自己的亲戚做采购,可以保证自己的钱花出去时能得到良好的控制。采购的职能就变成了花钱买东西!

  作为发展到一定规模和阶段的企业,应该要从过去的情、理、法,逐步过渡到法、理、情。所谓的情是合情,理是合理,法是合法。

  企业规模小的时候,合情合理非常重要,能团结一切可以团结的力量,发展壮大企业。当企业发展到一定规模和阶段,最大的问题就是怎么保证所有团结的力量都有利于企业,合法也就成了企业高层最紧迫的问题。如果违反了这些基本规律,企业可能就存在巨大的安全隐患,导致企业出现大问题。

  法、制度最终形成管理系统,一切采购作业要合法。管理系统的运行成本因此也要增加。如果舍不得付出管理系统的运行成本,抠门式的削减成本,能不花的钱尽量不花,实际上最终的问题是付出更大的成本代价。当企业发展到一定规模时,采购管理系统成本是不可避免的,也是必须付出的。

  增值!增加价值对采购管理来讲非常重要。而经营在强调控制合法花钱的同时,更强调利用,利用采购职能替股东增加价值、创造价值。

  采购风险,不在于复杂的流程,也不在于高层的签字,更不在于高层的亲自谈判,而在于能有效的系统监控。

  正如《康熙微服私访》---茶叶记里面的老太监所说:“皇帝什么时候喝过新茶。” 皇帝高高在上,虽然有至高无上的权力,但是没有足够多的新鲜信息,往往连当年的新茶都没有喝过。我帮助很多企业审查企业采购管理系统的漏洞,发现企业高层亲自签字和参与的采购,腐败往往更严重,采购人员会更大胆地拿回扣。因为这种情况通常高层当时都看过,看出问题当场就说了,没看出来的很少能事后能再查出来。如果高层不是单单核对参与,只是偶尔看看采购单,万一以后有点小问题,采购就很容易被怀疑,所以采购人员通常不会拿或不敢多拿回扣。

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