口述 / 刘 润
1、你以为的正确，只不过是习惯
先讲个故事。
我从小就喜欢写作，写诗、写散文、写小说，写了很多东西。也爱读诗，以前喜欢过席慕蓉的诗，喜欢过汪国真的诗，在高中的时候我还出过一本诗集。
可遗憾的是，曾经的那些东西，我的那些手稿，那些乱涂乱画的草稿，今天都找不到了。
突然有一天，计算机出现了。
我记得特别清楚，1985年，小学三年级的时候，我开始学电脑、用电脑了。从那时起，到初中、高中，我再写东西，慢慢地就用电脑写了。
可我当时最大的感受是，这样不行啊。只要往电脑面前一坐，整个人脑子一片空白。完全写不出东西来。
怎么办？
我试着把电脑放到一边，先拿出一本稿纸，坐在那儿，提笔先写。写写停停，望望稿纸、看看白墙，就这样不管三七二十一，先埋头写。写完之后，再在电脑上打一遍。
不知道你们能理解我当时的状态吗，我看着电脑屏幕就是写不出东西来，怎样都写不出来。
我只有面对纸才能写出来，就因为我从小养成了在纸上写东西的习惯。
但是，现在呢？现在我的状态改变了。变成我拿着手机都能写，拿着电脑就更能写了。
现在如果你再给我一本稿纸，一支笔，我反而写不出东西来了。不但写不出来，我可能连字怎么写都得反应好半天，一提笔发现不会写了。
而且，在电脑上一写写好几千字，随时可以删改、可以大幅调整文字的前后顺序。我现在很难想象，这几千字写在纸上以后，要怎么改。
电脑还有一个好处就是，早期我可以用软盘存我写的那些文章，现在云端保存更加方便。不会因为找不到而遗憾了。
经过这件事我意识到，原来，我曾经以为正确的事，只是我的习惯而已。
2、别用习惯去拒绝高效
纸质书，也是一种习惯。
有很多同学说：
我只看纸质书。为什么？墨的芳香、翻的手感，只有纸质书才能做到。
看电子书那不叫看书，效率很低。
其实，这仅仅只是因为习惯而已。你要的只是氛围、和感觉，而不是效率。
一定会有一天，大多数人只看电子书。纸质书会像曾经对着纸写字一样，被改变，成为少数人的选择。
管理上，也有很多这样的习惯。
巴菲特的午餐，要面对面吃。今天我们和员工沟通，也觉得一定要面对面。
目前情况确实是这样，暂时不能改变。有一部分原因是，技术还没有完全发展到能和见面产生一样的信息传递的效率。真实感也还没到。
还有一个更重要的原因是，我们已经用面对面的方式沟通了太长时间，已经无法接受不见面的方式。不见面，总感觉缺点什么。
商务洽谈正常的方式，还是应该我们摆上一套功夫茶具，开始煮水，泡一壶茶，然后开始聊天。
在我看来，这些也只是习惯而已。你可能不一定同意，但这是我的观点。
科技的进步一定会让很多低效的习惯慢慢被淘汰。因为效率是科技进步唯一的方向。
而我们很容易用习惯去拒绝高效。怎么办？
3、尝试新工具
学习和使用新工具。
我自己是一个非常追求工具的人。追求到有执念了。这个执念，源自于我对效率的执念。
我刚搬了一个新办公室，每搬一次家，就正好把我用的东西都彻底的翻新一遍。视频里是我翻新后的样子。
（我的日常。没有灵感，就站起来。再没有？就坐下来。）
和大家分享一些我经常用的工具。软件的。硬件的。
先说硬件。
视频里的这张桌子是我定制的。因为我要一张转角的桌子，还要可以升降，市场上买不到，只能定制。
为什么要一个升降台？
就是因为我经常写着写着就没灵感了，那就站起来。再没有？就坐下来。站着、坐着交替，既激发灵感，对健康也有好处。
在我的桌面上，有三台显示器。这对我来说特别特别重要。
每一台显示器都是27寸的、4K的显示器。4K，是指分辨率，1080P就是1K，电影院用的超高清分辨率就是4K的。放大显示看起来特别清晰舒适。
其中，右边那台是竖屏的，很适合用来看文档。像PDF文件，经常是竖版的，一些证券公司的报告，也是竖版的。
中间的横屏，是我用来写作的主屏幕。左边的横屏是我用浏览器去查资料的。
三块屏幕同时使用，我的工作效率极大提升。
主屏幕上，还有一盏灯，是键盘灯，它只会照在我的键盘上。我在办公室是不开大灯的，就开这盏键盘灯，周围环境是暗的，这让我能集中注意力，全部放在主屏上。
你说，桌上空白处怎么还有一盏台灯？对，这盏台灯唯一的目的，就是偶尔用来翻书的。
我的手边，还有一个无线充电器。只要小米出了更快的充电器，我就马上买三个，办公室、家、随身携带的，都换上。从20瓦、30瓦、50瓦到120瓦，一出就买。
我的手机充电速度只要变快，哪怕从1小时充满提升到48分钟充满，都是效率的提升。
这是我对效率和工具的追求。
软件级别的工具，我用的就更多了。我以前和大家分享过。
比如，我用的最多的就是印章笔记。在微信上、在浏览器上，看到一篇好文章，在得到上，看到一本好书，立刻把它们收藏到印章笔记。
这也是为什么一本书如果有电子版，我就只看电子版，因为它能直接保存到印章笔记的条目里面去。
比如，我出差，老是有同学问我说，润总你是哪个航班啊？你明天在哪？这周会去哪？说实话，我不知道。你们可能不信，但我真不知道。
我通常什么时候会知道我去哪儿呢？就是去机场之前。我的助理会在我的日程工具里面设定好，坐飞机，提前两个小时发出提醒；坐高铁，提前一个半小时；开会，提前15分钟提醒。
只有当我的手机振动，我才知道，原来我2小时之后要去坐某趟飞机，从上海飞到北京。
时间这么紧怎么赶的上？我的行李每天都是收拾好的，不用担心。
我只需要打开提醒条目，上面会显示：有一位司机张师傅，他的电话号码，几点几分出现在你家门口，你上车就好。落地之后的安排，条目上也写的非常清楚。
所以，我可能最多提前一两天才会知道，接下来我大概要做什么。
再讲一个开会的例子。
每周一早上，我们公司有新媒体部门的周例会。面对面的会议。只要我不出差，一定参加。
有一次上海刮台风，去不了办公室，只能在家办公。开会也移到了线上。
刚好，最近我的公司开始用飞书了，那就试试用飞书开会吧。
打开一个要讨论的文档，大家先默读，各自在上面评论。最后只花了十分钟，所有人就用文字评论的形式讨论完了。
我和同事都觉得，这样不说话，直接开会，效率挺高的。如果让大家分别发言，十分钟肯定打不住。
慢慢地，以后可能你会发现，不见面所能带来的效率也挺高的。
最后的话
如果真的要理解科技所带来的意义和效率，工具在里面扮演着非常重要的角色。
每一个好的工具，它之所以能出现，背后都一定有一套它的逻辑。
今天，还有多少人对着纸写东西。未来，还有多少人一定非纸质书不可。
你熟悉的，可能只是习惯。
你以为的正确，也可能只是习惯。
别用习惯，去拒绝高效。
别让习惯，阻碍了成长。
不断更新，把优秀变成一种习惯。
