新员工入职管理技巧
老板在试用新员工,新员工也在心中打量新老板、新同事、新环境、新工作。原则上说,新员工只要在试用期没问题,基本就能平稳过渡到后期的转正。但是,实际的情况却要复杂得多。
试用期的几个常见问题
之所以说试用期并不简单,是因为有这样几个问题经常出现:
一、有些新员工在试用期就直接提出离职。二、有些新员工在试用期表现较好,但转正之后,表现反而变差了。三、有些员工在试用期表现一般,试用期满后要不要转正?老板有点为难。四、按照国家法规,新员工在试用期要办理相关社保手续,但老板却想等转正之后再办理,这会让有些新员工不爽。
那么,这些问题背后的原因是什么?
首先,新员工一旦入职确定工作岗位,多少会打破现有员工利益平衡关系,以至于出现老员工欺负新员工的情况,直接导致新员工在试用期提出离职。
其次,虽然是试用期,但是属于正式上班状态,有些老板还会下达业绩指标,对于还没有熟悉工作和技术的新员工来说,的确是勉为其难,有些新员工迫于压力提出离职。
再次,员工也知道,只要试用期不出什么大篓子,转正就是迟早的事,至于情况熟悉和职业技术学习嘛,以后有的"是时间。当员工产生安全稳定感的时候,也就失去了持续学习的动力。
最后,老板希望员工的社保手续等转正后再办,员工则认为这违反了国家法律,万一以后拖着不办呢?进而对公司的正规化和老板的信誉度产生怀疑。
什么是“自由磨合期”?
针对这个情况,建议在试用期前面,加上一个自由磨合期。所谓自由磨合期,就是指在新员工通过面试后,不直接安排进入试用期,也不建立正式的雇佣关系。具体的安排是:
第一,自由磨合期内,新员工不办理入职手续,只签署一个临时性的劳务合同(不是劳动合同)。新员工可保留原单位的工作关系,公司以“天”为单位发放工资(月结),工资为固定标准,不涉及考核及浮动部分。
第二,自由磨合期的时间跨度控制在三个月内,新员工可以连续上班,也可以做几天休息几天,但每月的实际工作日不得少于20天,并保证每个工作日的完整,不允许出现每天只工作几个小时的状态。
第三,为新员工安排的工作可多个岗位,以熟悉情况、学习技术为主,原则上不安排具体的业绩达成指标,也不享受公司的各类福利待遇(至少明文规定是如此,但老板可酌情安排)。新员工如有异议,可随时提出终止自由磨合期,直接结算退出。
设定入职三部曲的好处
将新员工入职流程从“试用期+转正期”,改为“自由磨合期+试用期+转正期”的三部曲形式。这样做的好处在于:
首先,因为没有正式建立劳务关系,会让新员工产生更多的紧迫感,有助于提升其学习的积极性和自律性。不强求新员工从当前单位离职,不断掉新员工的退路,也是对新员工负责。
其次,不安排具体工作指标,主要熟悉情况和学习技术,让新员工有个循序渐进的缓冲期来过渡,比一开始就分配工作任务更加科学合理。加之都是临时岗位安排,不参与业绩考核分享,对老员工不产生实质的利益影响,从而缓解了新老员工的冲突,有助于新员工顺利融入队伍。
最后,在自由磨合期内,公司无需办理社保手续,既合法也顾及了双方的利益。当然,若是新员工表现突出,老板之后也可考虑将自由磨合期计入社保核算日期,显示对新员工的关怀。即便新员工选择放弃而结束自由磨合期,对工作的影响也较小。