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一文图解8D分析法,用5W2H、PDCA解决问题

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质量管理-8D手法.ppt

所谓8D方法(Eight-Disciplines ),也可以称为TOPS(Team Oriented problem solving)即是解决问题的8个步骤,或者称为团队导向问题解决方法。

8D 是解决问题一种工具,其本身不提供成功解决问题的方法或途径,但它是解决问题的一个很有用的工具。通常是客户所抱怨的问题要求公司分析,并提出永久解决及改善的方法,比改善行动报告更加地严谨。

8D步骤

D0-征兆/紧急反映措施

D1-成立改善小组

D2-描述问题

D3-实施及确认暂时性的对策

D4-原因分析及验证真因

D5-选定及确认长期改善行动效果

D6-改善问题并确认最终效果

D7-预防再发生及标准化

D8-规划未来方向

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8D方法讲解.ppt

流程图:是完成8D步骤的向导图,使团队集中精力于目标范围,相当于工作计划,使团队清楚工作内容、时间节点,帮助识别哪些资源是需要的,什么时候可以获得。

检查清单:

评估流程的执行情况

使团队集中精力于目标范围

记录会议参加情况

检查工作执行情况

检查资源准备情况

归纳法:基于观测数据,旨在形成一种与数据一致的推测。

演绎法:以某种推测为基础并将这种推测运用于某一特殊情况,通过收集并分析数据,验证数据是否与推测一致。

决策过程的七步:

1.描述最终结果

2.列出决策标准(强制和想要)

3.确定满足标准的相对重要性

4.列出可选措施

5.比较选择措施

6.分析风险

7.做出最佳选择

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如何使用8D方法解决问题.ppt

解决问题的过程中,5W2H这个工具至关重要。丰田生产方式: “反复提出五次为什么?” 垂直式思考,针对问题一层又一层地深入,通常第一个答案不会是真正的答案。

何人 (WHO):识别哪一个客户在抱怨

何事 (WHAT):适当、精确地识别问题

何时 (WHEN) :从什么时候问题开始发生

何地 (WHERE):什么地方发生问题

为何(WHY) :识别已知的解释

如何 (HOW) :在什么模式或状态下发生这问題

多少 (HOW MUCH) :量化问题的程度

找原因用5W+想方法用2H;

简单的案子可能4W,3W,2W即找出根因;

复杂的或许要5W, 6W, 7W, 最后要加 2H。

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8D整改报告模板.ppt

工具PDCA也是过程中必不可少的一环。PDCA是一系列的活动进行改善。

P (Plan) 计划:包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

D (Do) 执行:根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容运用PDCA改善前, 应以SDCA來做标准化。

C (Check) 检查:总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题

A (Action)行动:对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完 了,解决一些问题,未解决问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

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生产异常处理8D培训.ppt

关于8D整改报告,合格报告要求:逻辑清楚,前后连贯一致。问题得到根本解决

优秀报告,不仅要求逻辑清楚,前后连贯一致,根本解决问题,还需要图文并茂,问题讲得简洁明了,可读性强,直接看报告就清楚问题原因和措施了。

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问题纠正措施8D模板.xls

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再发防止对策报告书(8D).xls

完整专题,点击查看→如何使用8D方法解决问题

图片来源:图虫创意

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