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没人敢翻拍的《武林外传》,我16年后才懂:所谓管理时间,就这“三件事”

文/一然

“请问,没病的人吃千年人参,有什么后果?”

同福客栈众人:“谢邀,人已疯。”

如果说有哪部剧承载了一代人的回忆,非《武林外传》莫属。

提到《武林外传》,很多人以为就是武侠喜剧片,但其实它是一部不折不扣的职场剧!我总结出了3个时间管理误区。

聪明的小伙伴已经猜到,我要说的就是佟湘玉吃人参这一集:

湘玉为了多听几句老白的体己话,装作昏迷,因为只有这样老白才会把心里话讲出来。

结果被心急的众人喂了一颗高价买回来的千年人参,顿时从一个柔弱无骨的俏寡妇变成了一个胸怀大志,恨不得007的女强人。

她以天下为己任,让小郭去扫全镇的大街,让老白每天抓10个小偷维护小镇治安,让秀才在一个月内扫全镇的盲,让小贝在三天之内保证全镇人手一份环保清单。

并放出“如果我能活到70岁,每天睡8个小时,那么我浪费在睡眠上的时间就长达20万个小时,如果我每天睡三个小时,那么我节省下来的时间就长达十二万零八千个小时,约等于5300天,也就是14年六个月”的豪言。

小时候看光顾傻乐,现在看,这不活生生一本时间管理避雷指南吗!

不信,您往下看!

1、认清角色,是时间管理的前提

时间管理的前提是:明确自己的所有关键角色,平衡自己生活的各个方面。

什么是关键角色

家庭中,你可以是儿子/女儿;

校园中,你可以是学生/部长/班委;

工作中,你可以是员工/上司。

而在这部剧里,佟湘玉有三个关键角色,分别是莫小贝的嫂子、同福客栈的掌柜以及白展堂的爱人。

作为莫小贝的嫂子,佟湘玉的责任之一是让小贝接受完整的教育。在这个角色下,是绝不能做出让莫小贝学都不上了反而去发环保传单这样的事。

作为客栈的掌柜,佟湘玉的职责是引导大家各司其职,而不是让杂役扫大街、让厨子去慰问孤寡老人,反而置客人于一旁不顾。

作为白展堂的爱人就更别提了,佟湘玉“醒”来后,不仅没有和一直担忧的老白好好说话,还让他一天抓10个贼,最后在老白被逼无奈找人冒充贼并被识破后,佟湘玉狠心说了分手。

因为没有认清自己的关键角色,佟湘玉的盲目追求让周围人苦不堪言。

在现实生活中,这种因为没有认清自己角色带来的大量时间、精力、金钱上的浪费也不在少数。

就拿我自己来说,我的关键角色之一是一家公司的编辑。

曾经有一段时间,我一度陷入主业随时可能被淘汰、需要积极发展副业的焦虑中。为了找到一份副业,我报过心理课想当倾听师,还报过理财、插画课等等......

但却一份副业也没做成功,基本都是在学习阶段就放弃了,直到认知到自己的关键角色后,我才恍然大悟:

副业也许并不需要从0开始学习,而是应该结合我的主业,也就是我的关键角色梳理技能点。理想的副业,一定是我磨练技能的训练场,也是助力主业跃迁成长的阶梯。

于是,我不再盲目追求副业,而是好好锻炼编辑需要的技能之一——写作,最终不仅获得了额外的稿费,也大大磨练了写作能力。

那么,如何才能确定自己的关键角色呢?

第一步:把你想到的所有角色,不管重不重要都可以记下来。

具体你可以分成亲情、爱情、友情、事业等多个维度,比如先写在亲情中的角色,可以是女儿、儿子;然后再写上事业中的角色,比如运营、销售或者编辑。

第二步:在你列的所有角色中找到自己在接下来一段时间最看重的角色,并分别为这些角色制定目标

拿我自己举例,身为女儿,我这周的目标是和父母通话一小时;而作为编辑,我的计划是要完成2篇深度稿件,以此类推。

如果你从来没有思考过这个问题,不妨从现在开始,好好想想自己真正在乎的角色,也许就可以找到解开你当前困惑的钥匙。

2、目标可行,是时间管理的基础

如果说认清自己的角色是时间管理的前提,那么根据每个关键角色确立可实现的目标就是时间管理的基础。

这里,佟湘玉给秀才设置的目标是一个月之内,让本镇的居民顺利背诵三字经,并通过六级雅思托福GRE。

这个目标,不说在古代了,就算是放在今天,也是根本不可能完成的一个目标

秀才也不知道如何达成这个目标,于是在客栈挨个问“您认字吗”,结果和客人打了起来,场面一度十分混乱。

当然,这并不是要你把目标设置的谨小慎微、毫无悬念的意思。

相反,我们的目标可以大胆且放肆,可以承载我们浓厚的情感和终极梦想,但它一定要经得起推敲,否则,就会变成白日妄想。

那怎样做才能证明目标是经得起推敲的?

答案就是:拆解目标

而想要做到科学的拆解目标,就需要从4W原则入手,根据目标的不同情况进行选择:

1、When(时间):即从时间维度进行拆分,比如年度目标可以拆分成季度目标、月度目标等。

2、Where(地点):即从地理位置上进行拆分,在职场中一般指按部门或者管辖区域来分指标。

3、Who(人物):即从目标的执行人维度拆分,在这里就分别指老白大嘴小郭秀才等人了。

4、What(事件内容):即从目标包含的项目内容维度去拆分,比如交给秀才的任务,一个月内教会全镇的人背诵三字经,就可以分为摸清大家的文化程度、找到可以帮自己传授知识的人、完整背诵三字经的奖励等等。

这样一拆解完,他就会发现这些事情在一个月内是无法实现的,这时候摆在他面前的路可以有两种:

第一种:和佟湘玉说把这一个月期限变成自己觉得能够实现的期限。

第二种:修改目标,让其可落地,比如把教会全镇的人背诵三字经变成背诵三字经的第一句。

3、知人善任,时间管理的秘诀

角色也确认了,目标也明朗了,接下来当然就是行动了。

很多人在行动时都会犯一个错,那就是凡事都想着亲力亲为,把自己搞得精疲力尽不说,还浪费了大把时间。

虽然不愿麻烦别人这件事本身没错,可独行者疾,众行者远,一个人的能力终究是有限的,他不可能面面俱到,也不可能解决所有问题。

对管理者而言,解决之道就是知人善任,让专业的人做专业的事,换个词来讲就是授权。

但授权也是一门学问,错误的授权只会让事情越搞越砸。

比如在本集中,先抛开佟湘玉的目标是否可实现一说,看看她是怎么分配任务的:

身为掌柜自己跑堂,

让跑堂的老白去抓贼,

让真正管抓贼的捕快去做饭,

让店里唯一做饭的厨子去慰问孤寡老人。

佟湘玉为了达成目标的所有做法,都是混乱且无效的。

此时,所有人都在其位而不谋其职,大家怨声载道唉声叹气,佟湘玉的本意是想让大家和自己一样把这个镇当家,结果却适得其反。

那么,如何正确的授权?两点:第一看能力,第二看职责。

显然,佟湘玉给他们安排的任务既不是他们的职责范围内,又大大超出了他们的能力范围,民心涣散也就不足为奇了。

而对于个人而言,这一点你可以把它理解成,遇到问题时,知道该去找谁解决,而不是一个人死磕到底。

话句话说,你需要对公司的组织架构如数家珍。

强调这点是因为我发现,很多人提起公司的组织架构,或者被询问哪位同事具体是做什么工作的时候,都是一脸懵,包括之前的我,认为只要做好自己的事就可以了。

但当后来,我发现我花了好长时间才完成的一项工作,是可以直接请同事直接帮忙花钱找人解决的;我被告知从零开始学的一项小技能,其实公司是有专门的人做这件事的,这时,我才意识到自己错得多么离谱。

领导不可能把所有的事情都告诉你,所以要想提高自己的效率,缩短完成任务的时间,你必须自己主动去了解谁可以在哪里给你提供什么样的帮助。

方法之一,就是看同事们的周报。现在很多公司的周报都是全员公开透明的,特别是刚进公司的新人,一定要多看看其他人的周报,了解他们的工作是否和你相关联。

除此之外,你还可以主动询问你的领导或同事,在会议上仔细倾听他人的工作汇报,一切可以帮助你更好完成工作的信息,都不要错过!

△ 写在最后

时间管理是一种生活方式,不是技巧也不是方法。

断舍离掉所有不关键还耗费心神的角色,放下贪多求快,慢以致远;

学会拆解你的目标并坚定地朝它走去,胸中先有山河,践行中才有气象万千;

管理者懂得知人善任,执行者主动寻求合作,一群人才能走得更远。

《武林外传》的结局停留在16年前,但我们的人生还在继续,心境也逐渐增长。透过那一层喜剧皮之后,所见之处,皆是历练。

本文为MBA智库原创首发,转载请联系我们。作者:一然,一个脑洞贼大的姑娘。配图:电视剧《武林外传》。MBA智库——管理者专业学习成长平台,兼具热点与干货,顶尖管理知识、进阶职场指南。APP、头条号、微博@MBA智库。

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