各级督学在履行工作职责时，获取的信息通常包括被督导单位提交的自评报告、档案材料、座谈访谈资料、实地观察等，这些信息属于“过去时”，时效性不强，易导致督学获取信息的灵敏度下降，进而导致对政府部门履行教育职责、学校履行办学职责进行监督指导的力度下降。
教育督导部门为了扭转上述获取信息有时滞、易失真的状况，又往往会让被督导单位提供更详实的档案资料，甚至鼓励提供照片、视频等资料。虽然迎检资料更详实完备了，但时效性并没有提高，真实性也不见得有保证，反而会使被督导单位过分注重工作留痕。
为了彻底扭转上述局面，不妨让督学列席被督导单位的“两类会议”。第一类是被督导单位的决策、年度或半年度工作部署等方面的会议；第二类是教育系统及学校的重要业务会议或关乎教育工作重点、难点、热点等方面的其他会议，如义务教育阶段学校公民同招电脑派位会、体育中考项目抽签会、教师年度考核会议等。督学列席会议应形成制度，如列席何种会议、由谁列席、列席会议者对谁负责、列席者的保密职责如何落实、会议议程怎么定等都要作全盘考虑。
让督学列席相关会议，益处颇多。
首先，能更有力地保障被督导单位正确履行教育职责和办学职责，提升履职效能。让督学列席会议，让被督导单位在作决策、部署工作、落实重要任务等阶段，接受督学的现场见证、监督指导，进而使被督导单位在作决策、组织重大活动时更认真、更投入、更专业，从而提升履职效能；同时能让被督导单位从过度留痕中解放出来，集中精力抓好“现在进行时”的工作，也能较有效地让被督导单位所服务的对象（如当地群众、学校师生等）摆脱“被满意”“被无意见”等情状。
其次，能提升教育督导工作的有效性。让督学列席相关会议，拓宽了教育督导工作信息获取渠道，监督指导在第一时间、第一现场发生，教育督导机制更为灵活，教育督导的时效性、针对性得到提高；让督学列席相关会议，使督学与被督导单位联系更密切、关系更融洽，使督学进一步强化责任意识，丰富督学开展教育督导工作的情境，倒逼督学“知政通学”，提升自身素质；让督学列席相关会议，社会对教育督导工作的知晓度能得到进一步提升，教育督导工作更易获得社会的理解与支持。
最后，能促进一个区域顺利推进教育改革与发展，改善教育生态，促进每一所学校提高办学水平、提升办学品位，进而从区域与学校两个层面办好人民满意的教育。
