新官上任三把火!新主管一上任,总想营造一种新的氛围,但不要做过头,会造成相反的效果。改革应该像跳水,泼水,越小越好。新官上任如何开展工作?
不用害怕改变
每个人都是不同的个体,做事情的习惯和态度也不同。新主管刚到的时候,肯定和老主管不一样。新任命的主管如果想改变旧的团队习惯,是不是看起来大家都努力了很久,会给人一种新官上任三把火的印象?
无论哪个主管都希望自己的部门越来越好,但人们难免会觉得原来的情况是好的,为什么要改变,甚至认为不改变是最好的办法。我们必须明白改变是必要的,我们必须勇敢地面对它。人即使不改变,也要改变观念才能进步。不同的人有不同的优势和盲点。在经历了不同的主管后,如果团队能够吸收优势,强化盲点,单位就可以持续提升。所以,如果你遇到了新主管,不需要把你当成灾难,你要从新主管身上学习不同的处事方式。否则新主管想尝试改变现在的状态,团队全力对抗改变,在内斗中浪费彼此的努力就是浪费。
当然,新主管也不一定完全正确。作为新主管的下属,要坦诚的表达自己的想法,通过非正式的沟通,互相接纳,这样磨合期才能尽快过去,不适感才能降到最低。当然,当你遇到一个非常固执的主管,让下属很难认同你,离职,士气低落,关系紧张,甚至整个单位的异常表现,这些负面影响都会出现,主管通常要承担更大的责任。换个单位应该有充足的时间,新主管也不用一上任就急着大刀阔斧的调整,会造成很大的反弹。特别是人有怀旧之情,任何对老上司、老做法的批评都会引起反弹,所以一开始就要接受,然后慢慢改变。
变化就像潜水。水花越小越好。
接受不代表完全接受。接受是理解原有文化和做法的价值,摆脱过去,换个地方,运用技巧,让温和渐进不会引起反感。当然最忌讳?就是拿起刀,斧头,所谓的改变,其实会产生很大的阻力,甚至会产生口是心非的局面。除非原始文化非常糟糕,否则需要以颠覆性的方式改变。一般来说,能在目前环境下生存的公司都有一套好的文化和做法。
新主管如果一开始就被单位拒绝,以后其他工作就更难开展,不会被原团队接受。在我看来,转型就像潜水。水花越小,越不会被注意到,方式越好,也就是潜在的变化。
毕竟,“变”已经被公认为一个普遍规律。主管和下属都要把变化当成正常现象,充分沟通,避免不必要的揣测。新主管要特别让大家知道新做法的方式和原因。
当然,一个受欢迎的、有效率的主管是最好的。我们做事不妨自私一点,但要设身处地为别人着想。
新官员上任的七个步骤。
1.在接受新工作之前,做好充分的准备。与机智的行业观察家交谈,了解公司的竞争地位、存在的问题和存在的机会,评价组织文化和管理团队的素质。如果接受新工作意味着搬到一个新的地方,考虑一下对你家庭的影响。
2.统一预期。对于一个新的领导者来说,合理的期望是非常重要的。很容易被简单不当的处理。一个常见的陷阱是期望成为英雄或给出一个未实现的承诺。领导第一次进公司就要接触员工,了解他们认为最重要的是什么,问自己五个问题:我是谁?我希望达到什么目的?我来自哪里?我为什么选择这里?如何实现我的希望?
3.塑造你的管理团队。除非公司出现财务危机,需要彻底清理,最好培养自己的管理团队。对身边的人才做一个合理的评估,让人们看到你不是一个做事莽撞,按个人喜好选人的领导。你可能会惊讶地发现,那些被贴上表现不佳标签的员工可能会在你建立的新环境中发挥出他们的潜力。最终这个团队会影响你,产生偏相大于总的效果。
4.构建战略议程。上任100天内不要提交过于详细的战略规划。设定目标并根据目标制定战略议程可以帮助组织指明正确的方向。
5.评价公司文化,逐步改变。不要试图在100天内改变公司的文化。正确的做法是先评估,再逐步实施改革进程。
6.与董事会或总裁建立良好的工作关系。最好的办法是了解董事的预期,包括实现股东价值的直接目标,以及可以预期实现的具体战略、财务和组织目标。
7.掌握有效沟通的技巧。沟通顺畅是做好工作的关键因素,不仅仅是新领导表现的前100天,整个职业生涯都是如此。成功的沟通始于他了解他的听众,并与他们建立情感联系。
新官上任请保持正确的职业态度!
建立自信是成为优秀主管的良好基础。现实中,几乎所有优秀的主管都是自信的。
假设你是一个部门的负责人,这个部门正面临着困难,你公开声明你在危机中不能做任何事情来摆脱这个部门的困难。这种情况下,你的下属会缺乏安全感,只会忙于寻找新的工作,而不是专注于目前的工作。
每个人都希望自己的老板在危机面前表现出更多的信心。通常表现最好的主管有足够的信心控制局面,打消大家的疑虑。
要表现出自信,摆出强势的主管形象,必须能自我肯定。和别人说话的时候,你需要自我肯定,老板让你接手一项艰巨的任务的时候,你需要自我肯定。培养自我肯定,需要增强自信,减少自我否定。
在目前的职业发展中,懂得在别人无助的时候想办法的主管,在别人迷茫的时候保持冷静的主管,能够赢得上级的信任和下属的支持,能够带动复杂的局面。
不管是什么情况,什么环境,都要做一件事,就是脚踏实地的工作,即使摔倒了也要马上站起来,不要失去平衡。
大多数人做事都是敷衍了事,尤其是做小事情的时候。对于一个想出成绩的新主管来说,这种投机取巧的行为必须杜绝。
当然,恐惧和胆怯也是成功的最大障碍。尤其是刚从普通员工提拔上来的新主管,往往因为胆怯或者害怕新环境、新挑战而畏首畏尾,难以迅速打开工作局面。
一个真正成功的人的原因,来自于对创造力的新鲜感和必胜的决心。艾森豪威尔总统说:“如果一个人只想生活稳定,他可以在监狱里平静地生活。”成功的人愿意冒险——理性地冒险。
每个人都有一种恐惧的感觉,它提醒我们在做决定或采取行动之前要暂停,更仔细地评估情况,寻求好运,避免厄运。
我们必须克服恐惧,而不是受制于恐惧。一旦成为警示,我们不能让它影响我们的理性,也不能干扰我们的行动。
如何克服恐惧?你可以告诉自己:“我不怕。”然后问自己:“你怕什么?”然后开始分析自己面临的情况,用理智克服恐惧的情绪障碍。(陈志伟)