CEO要营造良好的办公环境CEO要思考企业决策,要处理公务,没有一个良好的办公环境是不行的。那什么样的办公环境是最好的呢?怎么布置办公环境呢?我们要从人的生理、心理、实用、方便的角度出发,来配置各种办公用品、设施,来布置CEO的办公环境。
CEO舒适的办公室的面积要多大才好呢?办公室的面积太大,占用的空间使用成本就增加了。办公室面积太小,又会让人觉得CEO的工作环境寒酸,让人觉得烦闷、压抑。办公室的面积太大不行,浪费了成本。太小也不行,不利于CEO的工作。
我认为;办公室要能容纳以下物件的面积最好。办公桌必不可少的。书柜必须的。四-五人座的沙发与靠背椅。茶几也不可缺。还有饮水机的位置。除了以下办公设施占用面积外,再加几平方米的容纳空间就行了。
办公室的颜色要以蓝、红、绿、黄为主色。比如墙、地板、天花板要以这四色为主要色调。因为色调可影响人的情绪,既而影响人的工作。所以,要以明色调为主。这四色是明色调能使人产生轻松、自在、舒畅的感觉。这几色是成年人最喜欢的颜色。CEO办公室作业环境用色是:天花板7.5GY9/2。墙壁上部7.5GY8.5/2。墙壁下部7.5GY7.5/2。
办公室的温度要控制在15.5摄氏度到18.3摄氏度之间这个范围。这个温度是脑力劳动者最佳温度范围。
办公室环境的空气流动情况也会影响工作效率。CEO办公室的空气流动最佳速度约为
.3m/s。要保持室内空气洁净。防止粉尘、烟雾、气体、纤维质、蒸气、沙尘、灰尘等污染办公环境。对人身体健康产生损害。所以,保持室内空气清洁比较重要。要把空气污染控制在最低限度内。
办公室的噪音影响。噪音影响办公人员的工作那是可以确定的。如何限制噪音的传播?要从这几方面着手。1办公室的设计布局要合理。2利用声音源头的指向性来控制噪音。3在声音源头周围采用清音、隔音、吸音、隔振、阻尼等等措施来降低噪声。
办公室的办公用品:书桌能让CEO进行书写文书、信件。签署文件、批示等工作。液晶屏电脑或者个人手提电脑都是CEO不可缺少的办公工具。还有打印机、复印机、传真机都是必不可少的设施。办公电话也不可少。书柜里要有管理类的书籍、经济类的书籍、字典与词典。法律类书籍、公文写作范本不能少。保险柜能放置重要的文件与机密件,也是必要的。沙发是给贵客或者商讨要事的工作人员准备的。当然,有时,CEO下班时,不回家沙发也可作临时休息的地方。还有空调都是要有的。
一个良好的办公环境能给CEO心理与生理一种好的工作动力。能保持高的工作热情,而且不容易产生疲劳感。这对CEO个人与企业都起好的作用。
从2008“中国最具创新公司”的优秀创新表现来看,这一理念正成为诸多中国企业的共识,越来越多的中国CEO,把创新放进了他们的日常议程,用创新促进企业的良性发展。但是,作为企业创新步伐的直接推动者,CEO们的笑容并非都像收获创新硕果时那么灿烂。由于种种限制,绝大多数CEO在推行创新举措时无法一帆风顺,在将企业打造成为一个创新型组织,以及通过创新举措提升企业竞争力的过程中亦有诸多烦恼。
营造创新文化不易
纵观全球知名企业,无论是IBM、苹果、HP还是3M,创新都是它们发展的不竭动力,而支持创新的,都是强大的创新文化。同理,对入选《经理人》“2008中国最具创新公司”的企业而言,优秀的创新文化仍是支持每个企业创新的强大后盾。
但真正的优秀者永远只是少数,对不少中国企业的CEO们来说,真正创新型的企业文化还是奢侈品。“我一年多前到这家企业任CEO。这家企业的多数事情习惯于惟老板是从,而且缺乏对创新的激励机制,员工只是在尽力完成本职工作,很少有人主动去认真考虑如何把工作做得更好,企业在哪些地方可以有更大的改进。很多所谓的创新建议不过是些花架子,创新往往被搞成一次次轰轰烈烈的运动,并未有自上而下,从基础岗位出发的文化。”王总,这位不愿透露具体姓名,在深圳某电子企业任CEO的受访者说,“在当前这种经营环境中,通过创新促进发展更是企业的迫切需求,但营造创新型企业文化需要时间。创新大步迈不开,企业竞争力就无法有效提升。”他说。他所在的这家企业,为几家跨国公司和中国知名企业生产配套产品,每年的产值达5亿元以上。在中国企业界,有他这种烦恼的CEO不在少数。
如何解决这个问题?IBM大中华区董事长周伟在接受《经理人》采访时说,“CEO需要把创新相关的事情从研发单位拿出来,变成企业整体的事情。过去提到创新,企业就会说我有多少新的科技,有多少新的发明,我注册了多少专利,但这都只是创新的一部分。只有把创新变成整个企业的一致行动,你接下来才能决定企业需要在哪个领域创新—是技术?产品?服务?业务模式?还是流程?CEO们要花时间和心思把创新的环境建立起来,要有办法让公司里的每一个人,每一天都帮你想出新的方法、新的建议。”
用于创新的资金投入有限
今年以来,受宏观环境的影响,不少企业,尤其是制造型企业的生产经营大受影响。在这种情况下,企业所能想到的第一件事,就是拿出切实有效的成本控制措施,企业的财务部门会立即行动,把与现实生产经营相关性不大的项目统统砍掉,而其中就包括很重要的项目—与创新相关的投资。但众所周知,许多创新特别是重大的技术创新,往往需要较长时间的投入,没有了资金的支持,奢谈技术创新无疑是镜花水月。
对于中小企业来说,这种情况尤为突出。“企业资金周转困难,又很难从银行拿到钱,在我们这个行业,今年有不少企业已经关门倒闭,有些企业虽然在维持运营,但是在靠短期借贷甚至高利贷维持生计。我们当然都知道创新很重要,但怎么活下来,对我们更重要。”东莞荣升鞋业的老板王荣升说。他以前在公司花很多心思让员工提合理化建设,对生产流程和生产线也在不断地进行改进和提速,虽然是做OEM的企业,但他在新产品研发上也是不遗余力,可现在他的精力更多地花在了怎么找钱,怎么维持企业营运上。
即便是运营状况良好的很多行业顶尖企业,在创新上的投入也有限。2006年一年,IBM在研发上的投入就达到了63亿美元,占其总营收的7.7%。相比较而言,这一年,中国电子百强企业中,能达到信息产业部要求,使研发费用占到营业收入的比例超过6%者,不过区区十多家企业。其中,百强企业每年的研发经费总和,尚不及IBM一家企业,占营业收入的比重也仅为3.86%,而全行业平均水平仅为2%。用于新产品研发的资金尚且如此有限,叫CEO们如何不为创新烦恼!
众多创新成果如何取舍?
没有创新文化令人烦恼,拥有了令人羡慕的创新文化,企业高管们实质上也不轻松。“我们追求有节制的创新,创新在每个部门都可能随时产生。譬如说,营销部门会不断开辟新的渠道,企业的产品不断更新,服务部门也是新点子不断,但每一个创新都可能有风险、有成本,如果不加控制,就可能产生大问题。这么多创新成果如何取舍,有时还的确是件令人头痛的事。”携程旅行网副总裁汤澜笑言,“各个部门都希望自己的创新能被公司采用,但公司要放在整个大系统上来考量。我们的许多创新最终都需要IT的支持,譬如说,有的创新IT部门费的劲不大,就能为公司带来很好的效益,但有些创新,IT部门可能要派十几个员工努力好几个月才能完成,产生的业绩却有限,这时候,这个创新只能被pass掉。”
没有自己的核心技术,使诸多中国企业一直处于价值链的末端。但是,很多企业仍然把创新视为技术和产品研发人员的事,研发人员由于沉重的压力,又不得不通过抄袭等手段来完成自己的工作目标。绝大多数的研发工作者尚没有养成良好习惯,经常与客户进行很好的沟通,也没有进行很好的市场调研,更无法了解客户的现实需求,自然就无法根据市场和客户的需求进行创新。
令CEO们头痛的还有创新人才的缺乏,对实力不济的中小企业来说尤其如此。“就算是我们请到优秀的研发人才,花大力气搞出个创新成果,产品上市不到两个月,竞争对手就跟上来了。企业的创新成果很容易被对手低成本窃取。如果这个问题不能有效解决,企业的成长就在很大程度上受到制约。”王荣升苦笑着说。
附文:
跟苹果公司CEO乔布斯学创新
1.市场增长放缓,多数技术开发公司准备过紧日子的时候,仍要不断创新。
2.创新的理念可能来自走廊上的碰面,也可能来自晚上的一次电话交流。
3.创新的同时还必须懂得说“不”,以免过犹不及。
4.优秀的工程师和各种人才,需要有一种向心力使他们团结在一起。
5.CEO的大部分时间要花在前瞻性的工作上,可以把一半日常工作交给其他高层管理者。