企业行政管理中存在的主要问题及对策
目前,我国正处于社会主义初级阶段,企业在科学管理方面仍面临严峻考验。企业管理是指企业行政管理部门依靠一定的制度、法律、方法和原则,为自身的生存和发展,对企业进行统一的智能管理。企业管理有三个职能:服务、管理和协调。它在企业建设和发展中发挥着重要作用,其意义非常深远。以下是企业行政管理中存在的主要问题及对策。欢迎阅读。
一、内容概述。
管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。一般来说,企业的行政管理部门主要包括以下四个方面。首先,规划工作。就是确定管理的内容和目标,明确如何实现这个目标。现代行政管理需要规划。只有做好工作预测,其管理工作才有依据,这也是实现企业科学管理、保证企业管理作用的重要前提;
二、组织工作。企业经营的基本结构是企业的组织结构,行政人员必须明确自己的工作任务,将具体任务分配给个人;
第三,指挥工作。在行政管理中,应采取具体措施,确定企业员工之间的合作和分工,明确他们在责任、权利和岗位层面的结构体系,充分调动行政人员的积极性,缓解他们之间的冲突,协调行政人员之间的关系;
第四,控制工作。即控制、监督和调整指挥工作的各项措施,通过建立监督制度、奖励机制和奖惩制度,促进其规范实施,使企业行政管理工作合理有效。
二、存在的问题。
(一)“游击式”很常见。
在企业管理的操作实践中,有一种完全依靠主观意志进行管理的“游击式”。企业规章制度不健全,分工不明确,工作程序按部就班授权等。都存在着没有规则可循的现象。管理中缺乏科学的决策、研究和实施程序,完全依赖于负责人或老板的意愿。这种侥幸主导的管理形式,使得部门、机构、各级负责人形同虚设,严重影响员工的冲劲和行政效率,导致人力、财力、物力的巨大浪费。
(二)复制党政机关的行政管理模式。
受计划经济思维惯性的影响,我国行政运行中仍然存在一些制度习惯和作风。这些干部不考虑企业的行政特点和实际需要,照搬党政机关的行政模式,搞表面文章,搞形式主义,按部就班,繁文缛节,繁文缛节,笔墨官司,公文旅行,咬文嚼字,这种管理形式浪费了大量的时间和精力,是极大的浪费,直接导致员工士气不足,行政效率低下,不利于企业效率的提升。
(三)企业缺乏有效的管理体系。
目前,企业管理的重点仍然是文件档案管理、办公管理和一般物流管理等具体行政事务,具有明显的计划经济色彩。此外,为了与国家政府机构相匹配,企业内部也会设立相应的管理机构,对这一机构的管理成为行政管理的主要内容,企业的行政活动受到限制,研究范围集中在事务性活动上。也是企业行政部门的工作总是围绕着一些具体的错误,导致企业行政体系的缺失。
(四)工作脱离实际。
在企业中,行政管理脱离实际是很常见的。一些行政人员不熟悉企业的业务。实施管理时,很难结合部门实际情况,出台的规定也很难执行,遭到其他部门的排斥和反感。被排除在外后,管理人员对各个业务部门的情况更加不了解,从而形成恶性循环。
第三,创新对策。
(一)规范化行政管理模式的选择。
“游击队式”现象的实质反映了企业管理体制的混乱。为了改变这种现状,我们应该注重合理有效的结构体系和管理规章制度的建立,使各部门的岗位在行政工作中处于良性运行状态。在企业的行政工作中,不仅要细化各个岗位的工作,上下级之间的工作,还要明确权责,减少管理者之间的相互推诿。
(二)保证行政工作的合理性。
为了消除企业管理中存在的问题,需要结合企业管理的特点和企业的实际需要。行政工作必须从企业经济利益的角度出发,明确自己的服务角色,避免因自尊而邀功。此外,行政部门应进一步强化自身管理职能,将一般企业管理职能注入行政实践。行政管理工作将深入到企业所有相关业务部门,以改善双方关系,促进部门协调,形成良性循环。
(三)建立健全的行政系统。
企业管理制度建设应包括权利制度、技术制度和事务制度。权利体系是行政结构,其建立应涉及职能分解和人员组合。结构设计等概念;实现撰写论文标题功能的技术体系的建立应包括领导与管理、沟通与协调、管理中的控制与监督;交易管理系统的建立与其他交易系统密不可分,应包括文件档案管理、办公管理、会议管理等方面。
(四)工作要结合实际情况进行。
企业管理应始终以服务企业经济利益为出发点,根据企业实际需要灵活实施。同时,要结合实际,构建企业文化,增强管理者的忠诚度和责任感。此外,要制定切实可行的行政管理制度,涵盖业务评估、工作重点、服务要求等方面,进一步规范行政管理工作。结论解决企业行政管理中存在的问题,不仅要结合企业的实际情况,还要从管理体制、管理模式、管理制度等方面制定相应的对策,并积极实施,使行政管理有章可循。