你身上的责任越来越大，每天面临没完没了的工作，而且都是必须尽快完成的任务。于是，你成了救火队员，不停地忙这忙那，但一天到头，你却发现连一件重要的事情都没有完成。
在绝望之中，你求助于只好制定一个待办清单。但这个工具不适合所有人，可能每天早上你看着清单上那些困难复杂的重要任务，让你只想逃避。结果待办清单没有发挥积极作用，反而把你压垮，引起巨大的愧疚感。结症就在于，你过于在乎完成全部任务，对事情的轻重缓急缺乏合理的先后安排。
制订计划也可能是拖延
加拿大渥太华卡尔顿大学心理学教授提摩西·皮齐尔指出，很多人在一天里最大的工作成果就是列出了一个待办清单。做计划让人感到做了一些有用的事，但实际上什么实事也没干。这其实也是逃避任务，自欺欺人，是拖延的表现。不停地做准备，却迟迟不能开始，浪费时间绕圈子，只会让你感到更糟糕。
对另外一些人而言，逃避、拖延工作的另一个方式是忙碌于大量琐碎的小事和急事，从而逃避更有挑战性的重要任务。皮齐尔说，拖延者总是喜欢做不重要的事情，而待办清单对这种人的帮助很大。如果一件麻烦棘手的事情长期停留在待办清单的顶部，说明你要做出选择：要不着手搞定它，要不放弃它并一笔勾销。
学习项目经理的大局观
如何用好待办清单这个工具？专门研究如何提升工作效率与对付拖延的专家提出了一系列建议。
列出具体行动和细分目标。研究发现，缺乏明确行动计划、结构不清的任务是最难对付的。为了让自己容易开始着手做貌似吓人的大事情，可将它分解为具体可感的活动。这会使你的待办清单长很多，但对你的帮助更大。你甚至把待办清单画成流程图，明确告诉你任务该何时开始以及何时结束。
给每项清单任务附上优先度。心理学家尼尔·费奥称，待办清单的好处是让你变得现实，意识到作为一个凡人，在有限的时间内是不可能把所有计划都完成的。这时你只好做出艰难的决定，舍弃相对不重要的事情。其实这是最佳的时间利用方式。像项目经理一样把握全局，你就不容易把时间浪费在琐事上，或者为急事疲于奔命。
定时轮换任务调动积极性。花1个小时在最重要的任务上，然后换着做一项容易而优先度较低的任务作为对自己的“奖赏”，做上30分钟再啃“硬骨头”。
保持对重要任务的关注度。如果你正在做一件重要而艰难的事情，却不时想着另外一个事，请把那件事随手记下来，以便忙完之后再去搞。
（编译 伍君仪）
