想象有一家零售商,总共卖一千万种产品,而且每种产品还有不同的尺寸颜色等选择。在这茫茫产品大海中,这家零售商却又有办法,透过搜寻功能、产品评分、产品推荐等方法,让顾客简单做出购买选择。
听起来好像是一个不可能的任务,但是亚马逊网站就做到了。史隆管理学院莫克尔(Martin Mocker)等三位研究人员以亚马逊网站为例,说明企业平衡复杂与简单所能创造的价值。
三位研究人员于史隆管理评论(MIT Sloan Management Review)上指出,如果公司想像亚马逊网站一般,找到复杂与简单的成功平衡点,可以采取以下四个步骤:
1、评估公司目前的复杂程度。
评估公司现有的产品有多复杂,以及流程有多简洁。要知道公司的关键顾客,对产品的多元性是否满意,公司可以自问三个问题:“我们最好的顾客,会不会向与我们类似的卖家买东西?如果会,为什么?”、“公司的顾客满意度,是否比提供更多元产品的对手低?”、“顾客购买东西所需要做的事情当中,有没有我们可以代做的?”如果任何一个问题的答案是肯定的,代表公司应该增加产品的多元性。
在流程方面,则包含公司内部的流程,以及顾客向公司买东西的流程是否够简洁。
2、选择达到平衡点的方法。
根据公司现况,增加或减少产品与流程的复杂度。此外,公司也可以选择改变的步调:可以一件一件慢慢来,也可以一次大刀阔斧改变。
3、从产品多元性得利。
公司贩卖多元丰富的产品,优点包括,顾客拥有更多选择、更有可能一站购足等。倾听顾客的声音,知道公司应该在哪些产品上增加复杂度。
4、从流程简化得利。
要做到这一点,主要有两条路径:第一,简化流程;第二,研发工具,或者指派新角色,让顾客与员工能够轻松执行复杂的流程。
西班牙ING Direct银行同时做到了第三与第四点。过去,该银行只提供一般存款帐户,后来增加了信用卡、投资基金、房贷等多元产品。而且,一开始该银行只有电话与网络服务平台,后来在西班牙各地开了三十家分行。银行增加了复杂度,是为了提供存户更全面性的服务。
在此同时,该银行提升了存户的使用经验。只有能为银行加分的复杂度才可以存在。银行发现,开户手续过于麻烦,成为民众不愿意到该银行开户的一大原因。银行因此简化开户的邮件往返次数,一开始减少到只需要寄出两次邮件,就可以完成开户;最后减少到只需要寄出一次。
因为找到了复杂与简单的成功平衡点,ING Direct银行已经连续四年,被选为西班牙民众最推荐亲友开户的银行。