财星杂志职场专栏作家费雪(Anne Fisher)日前收到了一位读者来信。他表示,他已经不只一次在绩效评估中被告知,他把份内的工作做得很好,但是因为缺乏成为主管的架势,所以没有获得升迁。
他想知道,所谓“主管的架势”是什么?究竟架势是与生俱来?还是学得来的?
哥伦比亚商学院女性领导力中心共同主任惠烈(Sylvia Ann Hewlett)的答案是后者。她详细分析了260位受访的高阶主管,将研究结果发表于她今年六月出版的新书“主管的架势”(Executive Presence)中。
她表示,主管的架势有三个关键组成元素,全都都是后天可以努力得来的:
1.稳重。
也就是一个人的行为,尤其是一个人对自己的能力与知识所具有的信心。受访的高阶主管中,有67%认为,这是构成主管架势的重要元素,比例远超过排名第二与第三名的元素。
惠烈解释,稳重代表一个人在压力大的情况下,因为有足够的自信而能保持冷静。
2.沟通。
也就是一个人说话的方式。受访的高阶主管当中,有28%认为,这是构成主管架势的重要元素。
拥有这项特质的人,有本领传达大量的知识,让别人觉得你对目前谈论的事物有很深入的了解,同时又能以简洁的方式切中主题。
她认为,现在一般人给予一件事情的注意力没办法持续太久。所以无论是一场演讲还是开会发言,都必须以兼具吸引力与简洁的方式,展现出你可以提供价值,为大家加分。
以自然到近乎脱口而出的方法,说出费尽心思准备的内容,对任何人来说都不容易,但任何人都可以透过勤加练习做到。
惠烈回忆她在哈佛大学念研究所时,指导教授是知名的经济学者高柏瑞(John Kenneth Galbraith),他以善于公开演说闻名。
有一次,他向惠烈透露他的演说秘诀。他说,每次要演讲的时候,他会反复重新撰写讲稿内容12次,等到在写第13次草稿时,内容已经滚瓜烂熟到自然而然从他脑中流泄而出。如此完整的准备,想当然等他上台开口时,一切就像是信手拈来般轻松。
3.外貌。
也就是一个人看起来的样子。受访的高阶主管当中,有5%认为,这是构成主管架势的重要元素。他们指的是拥有恰当的打扮与身材,而不是要长得像电影明星。