几乎身处人力资源领域的人都在谈论HRBP,但不同企业对于HRBP的定义却千差万别。小到支持业务部门的档案管理,大到公司战略的业务伙伴,都可以贴上“HRBP”的标签,他们的年薪跨度竟从10w至100w不等。一个优秀的HRBP究竟意味着什么,有哪些能力素质需要具备呢?
HRBP是一个很热门的话题,有很多人谈论这个课题,也有许多相关的文章。但如果问大家一个问题,到底优秀HRBP意味着什么?可能很多人都不甚清楚。
HRBP的三重境界
就我认为,HRBP分为三个境界。
第一个境界就是大家是否认可你;
第二个境界是业务部门是否会把你当作一个搭档;
第三个更高的境界在于,业务部门也好、合作伙伴也好,是不是愿意和你合伙。
我很庆幸,我已经做到一部分了。我现在在一家民营企业做董事长顾问,已有1年。刚到这家企业,尤其是做顾问,肯定要找很多人谈话,参与很多会议。这家企业一共有4000多名员工,20多亿销售额,6个品牌,但在开会的过程中,我发现了很多问题,我做的第一件事情,就是教他们怎么开会。
第二件事,因为企业董事长下面没有总经理职位,很多事情都由董事长自己做决定。这种一个人做决策的方式并不科学,于是我建议组建一个董事会进行科学决策,但老板说,还是先成立一个经营决策小组。我也成为其中的成员,帮忙制定一些重大决策的决策规范。
第三件事,我发现企业的库存过多,起初我从人力资源的角度来看,采取了一些措施,但效果不甚理想。2个月之后我就提出了合伙人制度来解决这些问题,最终得到董事长和品牌事业部的大力支持和响应。目前总体运营很不错,也是我去年工作中最有成就感的一件事情。成立合伙制度后,无论是企业的经营班子还是员工积极性都大大提高。
经过这一系列事情,我所得的体会就是做HRBP就是做合伙,让业务伙伴离不开你。我们要从业务角度切入,一旦你得到了业务部门的认可,大家就会有很多事情找你,最后愿意把你当作搭档。
怎样成为一个优秀的HRBP?
我总结了“5P”:
1、Business Perception 业务意识
第一个P就是 Business Perception 业务意识,这非常重要,可以总结为两条:
1. 学会用数据说话
在公司与业务部门、领导开会时,你会发现除了HR部门,大多数业务部门都会用数据说话。比如销售部门,它会说今年我们的销售情况怎样,利润水平同比怎么样;财务部门、生产部门、物流等等都是如此。业务部门用数据讲话的能力确实比HR强,其实HR也应该会用数据讲话。
举个例子:领导问现在我们的离职情况怎么样,为什么新员工的离职率这么高。如果HR回答说:这也没办法。那业务部门就可能会把导致业务不佳的问题推给HR部门,比如今年HR招聘不到位,工资没有竞争力,培训不好等。HR不能当面说这是推诿责任,但可以换一种说法,用数据说话:今年我们的招聘率是不高,但是经过多方努力,与去年相比已经提高许多;现在整个行业水平是如何,未来几个月我们通过怎样的努力会达到什么水平。
懂得用数据表达,我相信无论是CEO还是业务部门老大都会认同你的观点,而且也显得有理有据。所以,业务意识的第一条就是学会用数据说话。
2. 商业智慧
我看过很多书,其中在商业智慧表达最好的就是拉姆·查兰的《CEO说》,他对商业智慧的解释分为四个指标:
第一个指标是现金流也就是现金净流入,企业最为关注现金流的问题。
第二个指标就是资产收益率,你有多少资产,收益又有多少。如果你要买一个厂房,是需要收益的,否则没有投资的意义。为了资产收益率高就必须要加快周转速度。
第三个指标是业务增长,我问过很多人企业为什么要加工资?即使很多HR也未必清楚。有人说因为市场物价在上涨,为了保留员工,现在的工资不具备竞争力等等。但从商业意识角度,都不是真正的原因。
举个例子,假如公司去年有10万利润,如果今年加10万的工资,在收入不增长的情况下,利润就是0。一年老板可以忍受,但这并不可持续。企业认为只有在业务(利润)增长大于工资增长的情况下,企业才能可持续发展。所以回到企业的本质,没有利润,企业不能增长,商业思维的第三个指标就是业务增长。
第四个指标就是顾客,客户就是给你带来盈利的“财神爷”。在企业中,没有顾客企业就无法存在。
2、Business Participant 业务参与
第二个P就是Business Participant 业务参与。你要做HRBP,就要主动参与业务,我也总结了两点:
1. 了解业务的动向,企业的行业趋势
如果你不了解趋势,将来你一定就会被趋势淘汰。对于HR而言的一个有利条件就是,你会接触到很多人,认识很多人甚至知道别人做什么,这能帮助你了解业务的动向,企业的行业趋势。
首先趋势包括:行业趋势、技术趋势
现在的VR虚拟现实也好,这类新技术将来都会应用在人力资源方面。如果你不了解这些技术,终将会被淘汰。我们要与技术共舞,要学会和人工智能共舞。
然后是业务模式的趋势
怎样了解业务模式?
一是经常参加高层会议。如果现在HR没有机会参加高层会议,用尽办法也要参与,可以通过旁听、分享等手段及时了解公司领导在想什么、做什么。
二是多参加业务会议。虽然参加这些会议会耗费你很多时间,但是你不参加就不知道业务部门到底在做什么。
三是和业务部门一起工作,做得好的HR会和业务部门一起工作,拜访顾客、供应商等,这会让你了解很多事情。
我曾做过一件自豪的事便是和业务部门拜访供应商后,发现了我们公司存在的物流问题。供应商的卡车每天晚上就到,但我们公司上班标准时间是早上九点,就要等第二天。于是我们就改成轮班制、计件制,效率大大提高,供应商也满意了。当你真正拜访过顾客和供应商,你才会发现公司究竟存在什么问题。
3、Business Professional 业务行家
在你拥有了业务意识并参与了业务之后,接下来就是要成为业务行家。
1. 善于发现问题
洞察公司存在什么问题?这就意味着你必须拥有业务敏锐度。如果你经常和业务部门开会,你就会懂业务部在说什么,这样就能够培养你的业务敏锐度。
2. 要有
HR要学会方法论,如果你经常跟咨询公司打交道,你会发现来的人可能年纪比你小,却能在公司指挥东指挥西,凭什么?虽然他们的业务经验不丰富,但他们有方法论,这个方法论就是值得你去学习的财富。掌握方法论就能将问题挖深,挖到根本。
3. 发现问题就要解决问题
你自己提的问题,就要自己解决。在解决问题的过程中,可以无形培养你解决问题的能力。如果你跟老板提出问题但没有解决方案,老板也会不舒服。相反你在提出的问题同时,说出自己的三个解决方案,就会让领导刮目相看。
作为HR,我们的强项就是吸引人才、评估、培育、绩效,这些本专业的东西我们要坚守。我们还要学会提供教练辅导,现在很多HR都在拿教练证书,但是真正有几个老板会愿意请一个HR做教练?很少!
我骄傲的说我算一个,老板请我这个HR做顾问在于我的一个强项,就是业务敏锐度和业务意识很强,对于一些不懂的业务,我能很快融入进去。归根结底,提供教练的辅导还是要跟业务挂钩。有时候,老板问你有什么好办法,其实也是在考你,你要适当地展示出来,也可以启发他。
4、Business Player 业务玩家
第四个P就是Business Player 业务高手,也可以称作业务玩家,懂得与业务共舞,能和业务部门玩到一起去。有两点不可或缺:
1. 展示自己,让自己成为“明星”
一旦有机会,就要让自己成为“明星”。作为HRBP,你不能怕,在适当的机会中要学会展示自己,让领导知道你这个HR对业务也很了解。一旦领导表扬你,你就会成为明星,别人就会对你刮目相看,即使你这些知识可能是从哪里偷听或者分享得来。
成为明星,我认为要具备两个条件:
第一个是你要具备跨界的知识和技能。现在这个社会,无论哪个专业,没有跨界的知识都不能很好的生存下去。HR要学会跨界。HRBP就是这样一个跨界的,不仅了解HR本专业的知识,还要懂业务知识的岗位。
第二个是让自己有一定的影响力,因为你做事情也是需要出头露面,做指挥的,做到这两点可能就会成为明星。
2. 会做 teamwork
作为Business Player 要懂得团队管理的技巧。
其一,也是很重要的一点就是了解团队里每一个人的强项优势。在组建班子和提建议的时候,你就可以和领导或者业务部门提出哪些人是有业务专业素质的,哪个人可以打硬仗,哪个人是智多星,把不同的人搭配起来,组合优势,用兵布阵。
其次,另一个关键就是沟通协调。我认为沟通不好的原因在于感情不深,所以哪两个部门沟通不好,就让他们经常在一起,过段时间就好。我以前在组织团队建设的时候,如果有两个部门白天有异议,我就先解决,解决不了,我就让他们一起喝酒吃饭,第二天,他们已经私下解决好问题了。我们在企业要解决的问题也就是要解决感情,通俗点讲也就是做老娘舅,这一点HR在公司是完全可以做到的。
5、Business Partner 业务伙伴
最后一个就是Business Partner业务伙伴,让别人把你当作业务伙伴。
1. 创造价值
创造价值就是指让HR成为盈利的贡献者。我最近在做的一个项目,让企业的HR变成盈利部门,做收费制。就是一个共享中心,把HR部门纵向分成两块,而不是原本的三支柱。
第一个是基础服务,就是必须做的事,进公司第一年,大家都要学,但是如果做得不好,我们就可以选外面的人。它给出的价格与外包公司相比肯定有一定的竞争优势。
第二块是增值服务。比如说一些咨询服务、方案解决服务,做高端人士猎头服务等,这个收费与市场上的服务商比有优势。通过这些手段将HR变成了盈利的贡献者。
2. HR是团队的领导者
我认为HR的强项是在领导力和教练两方面,所以作为HRBP,就一定要成为团队的领导者地位,将HR作为业务的一部分。在《重新定义战略》一书中提到,企业的功能部门都是战略车轮的一部分,HR也是战略的一部分。如果少了HR,汽车是跑不快的。所以HR或者说HRBP的功能,就是成为业务的重要组成部分。HR自己要有信心:
业务因为HR而顺:业务部门因为HR而变得更顺利,因为HR可以帮助协调,成为领导者,有影响力并提供架设。
业务部门因为HR而盛:业务部门因为HR而变得很昌盛。在HR的帮助下,业务滚滚而来,成为业务伙伴,这两条很重要。
做到以上5点,任何一个业务部门都不会质疑你HRBP的能力和贡献,而你将能成为一名真正意义上的业务战略伙伴,企业的合伙人。
本文内容整理自钱国新,智领荟(VHR)创始会员、会长,原立邦中国人力资源总监在合益校友会的演讲。