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工作生活加减法

人生像是一曲华尔兹,每个人心中都有向往的舞动方式,却常在工作与生活失衡中,慢慢忘记理想的节奏。当我们觉得迷失方向时,不一定要随波逐流,不妨停下脚步看看亚洲崛起的“理想生活实践家”松浦太郎,如何思考在工作、生活、人生中找到自己的节奏。松浦太郎有一套自己的工作、生活哲学

□ 工作时,你可以准备一个“不知道箱子”,确保一天2次“思考时间”,学会说3国语言,制定4张表跟时间做朋友,还有50%工作、50%玩乐,让你找到工作好感觉。

□ 下班后,要每天认真过生活,准备让自己从容的1小时,写1本“亲身经历笔记本”,奉行加一减一生活学,利用假日训练自主性,读100本书不如1本好书读100遍。

人生,最怕瞎忙,在最糟与最棒之间、上班时与下班后,我们常常忘了重新reset。试着停下来,跟着松浦太郎一起调整频率,让自己成为明天比今天更好的人,创造理想生活的可能性。

上班时:找到工作好感觉

■ 准备1个“不知道箱子”

松浦太郎说,在工作上如果自以为“已经学会了!”就无法进步,因此,他需要准备1个“不知道箱子”,只要在阅读书本、报纸或与人交谈时,遇上看不懂的新名词、新信息,统统都记在纸张,把问题存在“不知道箱子”,每个月整理一次。

“不知道箱子”可以显示出自己哪些事不清楚,什么是自己不擅长的领域,透过定期整理、解答,就能随时保持精进,有时也可能引发更多疑问,产生进一步学习的欲望。箱子里头,是开发新可能的种子。

■ 确保一天2次“思考时间”

做一个凡事思考的人,而不是无所不知的人。不断问自己“为什么?为什么?到底是为了什么?”,松浦太郎提出,反复思考与发问,才是了解自己、更新自己,更上一层楼的好方法。

松浦太郎会上、下午各拨出1小时作为思考时间,上午的1小时,因为有了前一天的休息,此时人的精神处于归零状态,适合在脑袋里整理待办事项、思索新东西,决定下来后,工作顺序、方式也能跟着改变;下午的1小时则是用来思考上午未能思考完毕的必要事项,但是这部分也没必要勉强自己继续思考,若这一天不需要就不做,这是一段以备不时之需的额外时间。

■ 学会说3国语言

追求“世界基准”的全球化浪潮,早已经席卷而来,要因应全球化带来的变化与竞争,松浦太郎建议,要学会3种语言,把自己当作选手,而非员工来工作。

要看懂世界的变化,一开始,英文能力是最基本的条件,但未来的时代,全球共同语言将不再只有英文,反而应该多学几种语言,从不同语言的文化背景出发,拓展国际视野,学会跟不同国籍的人沟通,才能从容不迫地将世界都变成自己的工作版图。

此外,在工作中,不论身处什么位置,都要经常抱持着经营者意识,拥有“自行决定”的能力,而不是只要“和大家一样”的员工心态,才能跟今后世界的年轻族群交锋。

■ 制定4张表跟时间做朋友

现代人脚步匆忙,时常被时间追着跑,松浦太郎认为,保有日常的生活方式、想法与自己的规矩,是把工作做好、把握机会所需的必要条件,因此需要有意识地觉察“现在,我为了什么目的在使用时间”,不仅工作如此,用在日常的游玩、休息时也一样。

“我如何生活”等于“我如何与时间相处”,为了可以专注在自己喜欢做的事上,他提出4张“时间表”的概念,以每天、每周、每月、每季为单位,用倒推的方式安排行程,让自己清楚意识到时间的用途,善加分配放松与专注的时间,进而改善工作质量。

有时,可能会无法在时间规划内完成工作,但只要一到休息时间,就要立刻放下工作,不可一再拖延。松浦太郎说,加班,完全是没有做好自我管理、工作质量低下的证据,如果一直无法掌握时间,就要提升专注程度。

■ 50%工作、50%玩乐

很多人对工作没有热诚,是认为若非为了拿工作的薪水去玩乐,根本就不想工作。松浦太郎却不这么想,他认为,要做好工作,就应该常常玩,并从玩中获得经验,这些通过经验获取的感受、信息,将会化为提升工作质量的养分。

不是工作如何成就人,而是人如何成就工作。在松浦太郎的想法里,所谓工作,并不是完成许多事情,加快速度或是迎头赶上什么,而是打造出自己的模式,让自己每一天都能乐在其中地持续下去

下班后:今天也要用心过生活

■ 让自己从容的1小时

将闹钟的时间设定提早1小时。比平常早起1小时,早上就能过得格外从容,松浦太郎认为,现代人每天都得面对一连串的时间竞赛,尤其踏进办公室后,时间就滴答滴答开始计时。

有缓冲时间,就有余力下功夫。早上给自己从容的1小时,可以用来品尝用心烹调的早餐,也能充满余裕地做好上班准备,让生活更惬意。

■ 写1本“亲身经历笔记本”

网络时代,1秒钟就可以透过计算机前往遥远异国的沙漠尽头;10分钟就可以在短频里看完一幅世界名画的介绍,信息取得便利又好用。

松浦太郎却认为,不接触实物,仰赖快餐知识的结果,会让自己的感觉机能一点一滴的钝化,因此,他会为自己准备一本笔记本,专门记下看到实物或听到某句话的瞬间,用亲身经历搜集对生活、对世界的感动。

■ 奉行加一减一生活学

每多一件物品,就要减少一件东西,这是松浦太郎用心过生活的秘诀。

生活减法,可以让自己的心保持通风良好。松浦太郎认为,拥有一个东西、培养一个兴趣,都必须抱持着跟谈恋爱一样的心情,把生活里的每一样东西都当作宝贝来珍惜。如果有一样东西一年没碰过半次,就可以考虑处理掉。

■ 利用假日训练自主性

你的假日怎么过?在没有义务“一定要做什么”的假日,想要做什么事,百分百都是自己决定;相反的,如果自己不决定,那就什么也做不了。

松浦太郎认为,能够享受假日的人,会自己决定主题,思考该如何满足自己,并用自己的方式加以实践,这是认同自己工作方式、生活风格的必要条件;若无法决定自己该做什么事,久了即使不是出自本意,也会变成只会遵循主管或客户已经决定好的事情,成为“一个口令、一个动作”的人。

■ 读100本书不如1本好书读100遍

这个道理跟生活中的人际关系一样,与其和100个人往来,不如与真正喜欢的人约会100遍,更能够了解对方与自己的本质。

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