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提高效率可以改善我们工作和生活的平衡、工作满意度、个人成就感和对工作的自豪感。问题是,高效工作说起来容易做起来难。但幸运的是,你可以记住一部分提高效率的办法并将其付诸实践,然后让自己“脱胎换骨”。
记住收益递减法则
每当我们提到工作和效率的时候,要记住并不是越多越好。研究发现,企业业务员工平均使用60种生产力工具来实现效率和工作之间的协作。考虑一下每个员工为了学会每种工具需要多少花费时间,再考虑一下使用这么多工具来完成每一项任务所花费的时间。 这么做从表面上来看似乎将员工培养成了多面手,但其实潜在的精力消耗要远远超过了收益。由此我们就知道了,通过减少使用的工具数量,并精研于一些优秀和易于使用的工具,可以使你的效率显著提升。
让其他人配合自己的工作 工作内容能够完整的表现出来,下一步就要到沟通层面了,这一点在写的东西上要有具体体现,进阶就是这样完成的。
1.要有明确的重点环节 很多人写工作内容喜欢罗列,无论是制度还是流程,必须要标出重点环节,它可能是容易影响工作整体进度的环节,也可能是需要外部协调的环节,总之要重点说明。
2.要有明确的时间节点 我曾经见过一位小伙伴,工作内容涵盖很全,但是没有一个关于时间的限制,这是非常值得注意的问题。 按照李笑来的话:什么东西加上时间概念,就是完全不同的问题了。
另一个提高效率的技巧是,当你有了想法时立刻简单地写下来。
没有什么比早上在家里喝咖啡,想出一个好主意,然后在午餐时间坐下来花30分钟绞尽脑汁来想起它是什么更令人沮丧的了。只需要花费几分钟的时间记两笔,就可以为你节省大量的工作时间,何乐而不为呢? 高效往往可以归结为减少分心的次数,同时区分好事情的轻重缓急和找到目标。当你有意识地做出决定来提高你的工作能力时,你就会考虑使用何种生产力工具,强调更有效的协作,在以结果为导向的同时还准备好了备用方案。
复盘工作,漫谈感受
如果您足够优秀,做出了让人惊艳的业绩,也许有机会在大会上或领导面前复盘工作,这个时候您讲话的重点,就要放在务虚的工作感受上了。