快好知 kuaihz

明明封面没有设置页码,但总页码为啥总是多一

先别着急关掉,既然你点进来了,说明你曾经也遇到过这样的情况或者你正被Word文档的页码设置折磨着。你们的痛苦我都懂,我也曾被页码设置按在地上来回摩擦,甚至会有直接手动输入页码的冲动。

不过你看过了这篇文章就不会再有标题中的困扰了。

我们今天就来聊一聊如何让封面页不出现页码,总页码也不在总页码数中。

(以下案例截图均以实际页数为3的文档为例)

很多朋友了解了一些页眉页脚的功能应用,在为文档插入了页码后,以为在勾选了【首页不同】,然后删除封面页的页码就可以了。

事实上,当我们翻到第二页的时候就会发现,页码的显示还是错误的。

那到底该如何设置才能让封面页不显示页码封面页也不计入总页数呢?

接下来告诉你几种方案:

方案一:将封面页与正文拆分为两个独立的文档

这个方案最简单直接,但是局限性也很大,仅适用于需要打印出来的文档,只要是在设备上阅读的都无法使用这种方案。别问我是怎么想到的,当年大学的毕业论文我就是这样做的。

方案二:在【插入】选项卡下的【封面页】插入封面

如果我们是通过这个方案插入的封面页,添加页码后,你会发现页码处显示的是0,总页数是2,而且封面页的页眉页脚默认勾选了首页不同。

所以我们直接将封面页的页码删除掉,就实现了封面没有页码也计入页数的效果。

但是一般来说没有人会通过方案二来插入封面页,比较常见的操作是,疯狂敲击回车键或者直接ctrl+回车键快速空出一页来。

这种情况下我们该如何正确设置文档,实现封面没有页码也计入页数的效果?

方案三:将第一页与后面的页面分节

在第一页的末尾,使用【布局】-【分隔符】-【分解符-下一页】,插入分节符,将第一页和后面的正文内容单独划分为第1节和第2节

把光标移动到第2节任意一页的页脚处,然后点击【页眉和页脚】选项卡下的【链接到前一节】,以切断第2节与第1节页脚之间的关联。

取消链接前的效果

取消链接后

删除第1节的页码后,就剩下第2节的两页有页码

这个时候我们使用【页眉和页脚】中的【页码】功能,选择【设置页码格式】,将页码编号模块,从【续前节】改为【起始页码】,并将数值设置为1

此时,页码变为了【1/3】,第一页依旧被计入了总页数里。

接着,我们使用Alt+F9键,将文档切换为显示域代码的状态,你会发现页码变成了代码模式

简单解释一下,页码,多级列表等可以自动生成并更新的内容基本上都是通过域实现的。

这里的{PAGE}代表的是当前页面的页码,而{NUMPAGES}代表的则是文档的总页数,也就是包含了所有页面,这下你明白为什么总页数那里一直显示3的原因了吧。

那接下来要做的就是对这个{NUMPAGES}下手了,有两种方法,一种简单粗暴,一种是偷梁换柱。

简单粗暴的方法:

既然{NUMPAGES}代表了所有页面的数量,而我只需要减掉封面页的1不就好了?

所以我们可以在把{NUMPAGES}给剪切掉,然后按Ctrl+F9,插入一个花括号(不是直接用键盘的花括号哦),在花括号内输入={NUMPAGES}-1,得到下图所示的效果:

最后,按Alt+F9键,退出域代码模式,就可以看到最终的页码效果啦

偷梁换柱的方法:

刚刚讲到{NUMPAGES}代表的是文档的总页数,其实在域中还有一个表示当前节页数的,别忘了刚刚我们可是将文档分为了第1节和第2节呢。

所以我们可以将页码中的{NUMPAGES}删除,光标放置在相同的位置,在【页眉和页脚】选项卡下,依次点击【文档部件】-【域】

在弹出的窗口中,将类别改为【编号】,并找到【SectionPages】,格式选择【1,2,3,...】,点击确定,就插入本节总页数的域代码啦

然后按Alt+F9键,退出域代码模式,就能看到最终的效果了

通过这篇文章的学习,是不是再也不用担心封面页出现页码封面页被计入到总页码中了,在学习工作中使用的时候要根据场景灵活使用上面的三种方案呀:

①需要打印出来的文档,用方案一最简单快捷。

②需要添加封面页的文档,用方案二插入封面页的方法最简单。

③只有封面与正文的文档,用方案三中偷梁换柱的方法将文档总页数换为节总页数最简单。

④像论文这类分节过多的文档,用方案三中简单粗暴的方法,减去不需要的页数就简单。

如果你还有其他关于页码设置的问题,欢迎你在留言区里写下你的疑问,说不定下一次的Word推文就是帮你解决问题的内容哦~

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:页码  页码词条  为啥  为啥词条  封面  封面词条  明明  明明词条  总是  总是词条