前面6回我们梳理了一遍收钱的全部流程，在梳理花钱的流程之前，我们先来看看花钱的重要依据---预算。
预算是从哪儿来的？
预算都是在项目活动基础上编制的，没有项目活动，预算也就漂在了空中，非常之虚！！项目活动是根据行动计划制定的，行动计划又是为了与项目目标相呼应，项目目标又与机构整体战略挂钩！战略又与机构使命愿景挂钩！亲，你是不是已经晕菜了？
关于预算，概念太广，水太深！细讲三天三夜可都说不完！今天我们就从论项目预算如何帮助成功立项说起！
可以说预算在手，天下我有呐。正所谓，预则立，不预则废！但是请注意，预算一定要合理，有了靠谱、可实施的项目规划后，再加上合理的项目预算，才能确保项目立项成功！同时也可向资助方show出运营项目的能力。
前两步可以说就是编制合理的预算，后两步是执行监控和结项。
本回咱们先看怎么编制合理的预算。有了合理的预算，才能让资助方知道需要达成项目目标，开展什么项目活动，要投入多少钱才能保证项目顺利实施？
问题来了：如何证明哪些钱是刚需？
这就需要列明各项开支，做到清晰明了，有理有据！！
谁来编
地球人都知道，项目预算肯定都是项目人员的事儿。但一个好的项目预算，一定是需要财务人员参与其中！财务人员可以考虑项目活动外的间接预算，如社保哇，税金哇，能力建设费哇，不可预见费哇等容易被项目人员忽略的成本。财务人员还可对项目预算整体的合理性进行掌控。
编制人：项目人员+财务人员。
编什么
各家基金会都有不同格式的项目预算，但是万变不离其宗，即活动内容、费用标准及预算金额这3项内容是必不可少的。
活动内容：所有的项目活动内容都是为了最终能达成项目目标而设计的！
费用标准：是让资助方看到这预算是合理的并且可行的！一般都是以项目活动当地的情况来制定，过高过低都不好，一切以实际出发！
打比方说，某机构申请项目前期调研费，预算5万块。那就想问了，调研费为什么不是3万，8万？而偏偏是5万？这5万依据什么标准制定出来的？几个人？去哪里调研？调研几次？每次调研会产生什么费用？？相关的费用标准是什么？你不写清楚，资助方如何能审批通过这样的预算呢？
预算金额：前两块儿确定了，预算金额就是将各项活动内容费用加总。记得要用公式计算哦，小心算错了就亏大了~
长啥样
一般来说我们建议项目预算编制分为两级，即项目大项和预算细项。以某社区培训项目为例，如下图所示：
从上图大家可以看到预算分两级，即在项目执行成本及项目人员费用等预算大项下，下设相关的细项。而在每项活动内容前又可以看到有不重复的项目编号。
这编号是非常非常重要的，为了日后在出具各阶段的项目财务报告时，不用一张张的翻凭证来计算项目的收支！为了便于抓取各项数据，在编制预算时建议小伙伴们按序编上项目编号。
当然啦，要是有类似恩友自主研发的项目预算管理软件（NPM）的话，就可以省去这道程序啦！有了这类专业的项目管理工具软件，就能自动生成所有项目的预决算的数据，再也不为结项出具项目财务报告而烦恼了！关于项目预算管理软件咱日后再聊十块钱滴！
小贴士：
1、项目所有开支应据实编制。如果能找到免费场地或有其他捐赠资源等可以节约项目成本的，也要据实列支，但可注明自筹。
打比方说，某项目实际成本为25万，由于组织有一些资源优势能找到免费场地，可节约3万元的场地费，则申请22万，3万标注自筹。换言之，要让资助方明白，开展此项目的实际成本为多少钱。不然以后没有免费资源了，这个资金窟窿咱有钱顶上的吗？
2、切记不要因为资助金额较少，而砍掉项目中很多的必要预算！造成后续执行项目资金困难，做一个项目赔一个项目！要对赔钱项目大胆say NO! 做项目都让组织活不下去了，做它干甚！可试着向另外一个资助方申请余下的项目款，或干脆不做，把精力放到其他能让机构可持续运营的项目中去。
合理的编完预算只是万里长征的第一步，按照预算来开展活动，如何通过财务数据在活动过程中对项目进行有效监控，以及预决算对比分析都很重要。怎么做？且听下回分解。
编制预算的详细内容和模板请参考我们的处方药《中国初创公益组织财务管理手册》里的配方之“如何管理项目预算”
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