作者：查尔斯沃思作者服务
翻译：查尔斯沃思中国办公室
近日，查尔斯沃思英国编辑团队中，有作为资深期刊主编的成员来信讲述了她最近遇到的作者署名问题，以此再次提醒作者重视该问题，以免陷入不必要的麻烦。译文如下：
论文中列出的个人作者应该对研究做出重大贡献，比如收集和分析数据、撰写文章，或者监督研究，他必须密切参与这项研究。——对于作者身份，期刊作者指南里的通常规定
我曾经告诉博士生们，如果你不愿意与同事或会议上讨论论文中提出的研究，那么可能你就不应该被列为那篇论文的作者。你必须对列你为作者的论文内容有着详细的了解；当然，如果你真的对这项研究做出了贡献，你就会清楚了解内容。不要落入“sleeping co-author”的陷阱。
最近，作为期刊执行主编的我，不得不处理一个期刊作者署名问题。我们收到了一篇列有14位作者的论文，而且其中10位来自同一研究所。这引起了我们的一些警觉，并不仅仅因为这篇论文本身很短，只有3000字左右。
我们的期刊政策要求作者在提交论文 时要在线上做一些勾选，来做出“all authors listed on the paper are aware of the work”和“have contributed to the study”这样的声明。否则就会违反学术道德准则；然而，在这种情况下，我们觉得确实有必要给提交这篇论文的通讯作者写信，以核实是否真的有14个人对这项研究做出了贡献。
我非常喜欢目前许多期刊所采用的系统，但并不是所有期刊都采用了。采用这种系统的期刊论文最后都有一个“author contribution”部分。
这样使提交论文的作者、编辑和读者都能很清楚了解谁做了什么：是哪位作者撰写了这项研究，谁进行了分析，谁提供了化学品或样本，谁为这项工作争取到了资金。在提交你的论文之前，仔细检查期刊作者指南是非常重要的，因为这方面的错误可能很难纠正，而且可能会对你的声誉造成损害。
一个案例
添加或删除某人通常需要所有合著者签署一份声明，指出他们知道并准许了此更改。
我过去从两个方面处理过这种情况；在一个案例中，一个博士生提交了一篇论文，但却忘了列出他的一位贡献巨大的导师的名字，这使得论文一旦被接受就需要大量的书面材料。被漏掉的导师不在本国内，甚至导致出版工作被推迟了。
另一个案例
我最近处理的另一个案例是，一项研究的一些作者实际上是闹翻了，因此有一位作者拒绝在已经进入我们系统中的论文上签字。这样的情况真的发生了!
撰写和提交论文只是论文发表过程的一部分。有很多问题和潜在的陷阱需要注意。
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