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股权转让公证需要准备哪些资料

一、股权转让公证需要准备哪些资料

(一) 出让方应提交:

1、 主体资格证明;

(1) 国有股份,提交持有国有股的部门、机构出具的股权代表资格证明;

(2) 法人股份,提交法人资格证明法定代表人身份证明;

(3) 个人股份,提交户口簿或公民身份证及其复印件;

(4) 外资股份,法人持有的提交法人及法定代表人资格证明;个人持有的,提交护照或回乡证;

2、 公司章程;

3、 股权证明;

4、 允许股权转让证明文件或材料(如其他股东放弃优先购买权的证明,同意转让法人股的决议);

5、 公证人员认为应当提交的其它证明、材料;

6、 合资(作)公司提供的材料:合资(作)公司的营业执照;转让前公司的章程; 由工商局出具的股东情况证明(带公司的营业执照、单位介绍信到市工商局信息中心索取),中外合营企业、外商独资企业可提供政府批准证书; 经法定注册的会计师事务所出具的公司成立时验资证明; 有关股权转让的股东会决议(各股东代表签名并盖公司印章),外商投资企业提供有关股权转让的董事会决议(各董事签名并盖公司印章); 他方股东(未发生股权转让的原股东)同意转让的证明

(二) 受让方应提交:

1、 主体资格证明;

(1) 法人提交资格证明,法定代表人资格证明;

(2)公民提交户口簿或公民身份证,或护照、回乡证及其复印件;

2、 允许受让的证明文件或材料;

3、 公证人员认为应当提交的其它证明、材料;

(三) 代理人代为办理股权转让合同公证的,代理人须提交授权委托书、本人公民身份证及其复印件;

(四) 股权转让合同文本。

(五)注意:

1、 如转让方或受让方是外商或港、澳、台商,所提供的材料为董事会决议、授权委托书、商业登记证,香港公司的材料需经中国司法部指定的香港律师之一办理见证;其他国家或地区应到当事人所在地公证机关办理或见证,并经中国驻该国大使馆或领馆办理认证。

2、 涉及国有资产的,还需提供有资产评估资格的会计师事务所出具的资历产评估报告、国资管理部门批准按某价格转让的文件。

二、公司股权转让需要公证么

股权转让,一般不需要公证。只要当事人依法达成转让协议、并且转让的程序合法,转让行为是有效的。公证是对法律行为的真实性、合法性予以证明的活动,是否公证由当事人自主决定。

股权转让是新旧股东之间的股权交易行为,企业股东变更所依据的股权转让协议只要是合法有效的,就不会影响股东变更。提供经过公证的股权转让协议,不是必须的程序。股权转让协议进行公证,是对该协议法律效力的加强,具有能够直接证明所公证行为的合法性,文书和事实的真实性及合法的效力。如果新旧股东因股权转让事项发生纠纷,经过公证的协议具有效力优先性。

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