基本要求如下：
1、不是只能提供使用手册 也可以提供设计手册
2.文档页眉上应当标注该申请软件名称、版本号，并应当与申请表中相应内容完全一致，右上角应标注页码，文档每页不少于30行，有图除外
3.内容不能太简单 请尽量提供完整的文档 将软件的操作介绍完整
4.文档中出现的版权信息应当与申请信息完全一致
5.文档中出现的软件名称应当与申请的完全一致
6.其他根据实际情况应该注意的问题
作为税收减免的重要依据
财政部、国家税务总局《关于贯彻落实〈中共中央、国务院关于加强技术创新，发展高科技，实现产业化的决定〉有关税收问题的通知》规定：“对经过国家版权局注册登记，在销售时一并转让著作权、所有权的计算机软件征收营业税，不征收增值税。”
作为法律重点保护的依据
《国务院关于印发鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》第三十二条规定：“国务院著作权行政管理部门要规范和加强软件著作权登记制度，鼓励软件著作权登记，并依据国家法律对已经登记的软件予以重点保护。”比如：软件版权受到侵权时，对于软件著作权登记证书司法机关可不必经过审查，直接作为有力证据使用;此外也是国家著作权管理机关惩处侵犯软件版权行为的执法依据。
作为技术出资入股
《关于以高新技术成果出资入股若干问题的规定》规定：“计算机软件可以作为高新技术出资入股，而且作价的比例可以突破公司法20%的限制达到35%”。甚至有的地方政府规定：“可以100%的软件技术作为出资入股”，但是都要求首先必须取得软件著作权登记。
作为申请科技成果的依据
科学技术部关于印发《科技成果登记办法》的通知第八条规定：“办理科技成果登记应当提交《科技成果登记表》及下列材料：(一)应用技术成果：相关的评价证明(鉴定证书或者鉴定报告、科技计划项目验收报告、行业准入证明、新产品证书等)和研制报告;或者知识产权证明(专利证书、植物品种权证书、软件登记证书等)和用户证明”。这里的软件登记证书指的是软件著作权的登记证书和软件产品登记证书，其他部委也有类似规定。
企业破产后的有形收益
在法律上著作权视为“无形资产”，企业的无形资产不随企业的破产而消失，在企业破产后，无形资产(著作权)的生命力和价值仍然存在，该无形资产(著作权)可以在转让和拍卖中获得有形资金。
根据计算机软件著作权登记办法规定：软件著作权登记的时间为受理之日起30个工作日
软件注册权证书样本:
2009年7月1日 已经实行新版本的软件著作权登记证书，证书从整体的黄色变为蓝色，证书边框也添加了花边，显得更高贵、更大气;唯一的遗憾是证书没有封皮，所有取得证书的软件企业登记用户，只能自己寻找封皮。
综合上面所说的，说明书对于软件的本身来说是必须要配起的，有了说明书购买软件的人才会知道怎么使用，但对于说明书也是有规定的，必须要写清软件的各项操作内容，所以，一个软件的产生是要花费很多时间和心思，就是为了存现出一个完美的产品。
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