如果有出现合同丢失的情况，在装修完工后不知道双方是如何规定的，就可以根据备案到相关部门调取施工合同备案来作为依据。
可以将施工合同作为佐证，如果出现施工问题，没有证据的情况，这是施工合同备案的效力就打眼其他合同。
根据《房屋建筑和市政设施工程招标投标管理办法》规定，招标人和中标人订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送达工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
依法属于必须招投标的项目，在招投标程序结束后，双方应在中标通知书发出之日起30日内签订中标合同，中标人应当将该中标合同送至有关部门进行备案，然而发包人直接发包和议标的项目，则要结合项目所在地人民政府发布的相关规定加以分析。不同的省市对施工合同备案的项目范围及相关内容都有不同的地方性规定。
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件;
7、建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供);
8、分包工程承包人为外地企业的，应提交其资质证书，以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
9、非招标工程，应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件)。
以上就是施工合同备案的相关情况，具体情况下是需要由相关人员严格按照法律规定来办理备案的，相关材料的提交也是需要符合法律规定的，如果对相关情况的处理不清楚的，可以咨询律师来进行合法的界定，避免法律适用错误。
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