法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第10条规定：“分包工程发包人应当在订立分包合同后7个工作日内，将合同送工程所在地县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门备案。分包合同发生重大变更的，分包工程发包人应当自变更后7个工作日内，将变更协议送原备案机关备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。备案的流程包括以下几项：
1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
二、施工合同主体审查是怎么样的？
1、承包人应注意审查发包人资质。
对发包方主要应了解两方面内容：
①主体资格，即建设相关手续是否齐全。例：建设用地是否已经批准?是否列入投资计划?规划、设计是否得到批准?是否进行了招标等;
②发包人如果是属于分包人，审查其是否具有分包资格;
③履约能力即资金问题。发包人的实力、已完成的工程、市场信誉度、施工所需资金是否已经落实或可能落实等。
2、发包人应注意审查承包人资质。
①承包人一般应为建筑企业法人，除了内部承包之外，公民个人不能成为建设工程合同的主体;
②承包人应具有承包建设工程的资质。
(1)施工合同6份原件;
(3)中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章);
(4)招标文件原件1份;
(5)类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章)。
综合上面所说的，施工合同需要在双方协商签订好才能成立，但对于此合同在实施之前需要先及时的备案，才能保障到双方的权益，所以，在处理的时候就可以多咨询一下，先准备好相关的材料，再依法的进行提交，最后就可以加盖合同备案专用章。
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