为什么很多人总是抱怨自己的工作忙不完，总是觉得没时间，事实上有些事情根本不用去做，或者暂时没有必要去做，毕竟在大小工作一把抓的情况下，往往人让人觉得分身乏术。传统的时间管理思维往往让人只注重时间的利用，因此很容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环之中，人往往会成为一直想在最短时间内做多事的急迫性偏执狂。
从工作的性质来划分，任何事情都有轻重缓急之分，重要的事情关系重要，影响也更大，因此应该先解决这类事情，然后再解决那些次要的工作。如果把时间看成一个罐子，那么重要的事情就可以看成大石头，如果想要顺利填满整个罐子，首先应该先放入大石头，然后按顺序依次放入小石头、沙粒和水。管理学家史蒂芬·科维提出了著名的“四象限”法则，他将工作按照重要和紧急两个维度进行了仔细划分，分为“既紧急又重要”“重要但不紧急”“紧急但不重要”“既不紧急也不重要”四个象限，在“四象限”法则中，重要的工作被排在了首位，而不那么重要的事情应当往后靠。
工作时一定要把握一个重要的原则，就是坚持把最重要的事放在最前面，而其余的事情一件一件去做就行了。这个原则更加注重工作思路与程序，而不是工作量的多少、工作项目的多少，工作者首先要尽量抓住重点、抓要点，做到忙中有序，做到主次分明，这样就能够把所有工作都尽量都做到位，才能确保整个工作体系的完善。
重视重要的工作和先做好那些重要的工作，是进行工作管理的重要步骤与环节，更是合理的任务分配与安排。不过对于多数人来说，真正的困扰在于，那些重要的事情是什么？怎样才能做好重要的事情？以下有几个操作的步骤：
首先，要衡量工作的价值。在选择工作事项的时候，员工要明确这是不是自己面对的最重要的事情，对自己产生的影响是不是最大，或者自己对这件事的需求和期待是不是最大，这件事能够创造的价值和带来的影响是不是最大。按照预期成果与个人成就感的评估确定好工作价值之后，就可以给所有工作贴好标签，然后先从中找出最重要的事情来做，其余的事情可以暂时靠后。
其次，要花大量的时间专注于重要的事情。对于重要的工作，不仅仅要率先去做，百且做的时候要集中力量专注于此，要投入更多的精力和时间。依据二八法则，那些20%最重要的事情，所具备的价值在所有的工作价值中往往高达80%，因此工作者需要花费80%的时间和资源来做好这些重要的工作，然后将其余20%的时间和资源分配 给其他工作。而对于那些次要的、琐碎的事情，即便花费了80%的时间与精力，所能产生的价值与成效也不过只有20%。
先做重要的事，并不意味着所有工作的结束，一些次要的事情仍然需要杨办法完成。因此，在重点解决那些重要的事情时，工作者虽然要对最重要的事做出详细说明，安排较多的时间，并分配 较多的资源，但也一定要懂得留出20%的时间与资源来做好其他工作，以此来达到一个相对完美的平衡。
